Αν και λέγεται ότι το 2021 θα είναι η τελευταία χρονιά της ΜΥΦ απ' ότι φαίνεται η Συγκεντρωτική τιμολογίων ΜΥΦ θα συνεχιστεί και τα επόμενα χρόνια μέχρι να σταθεροποιηθεί η πλατφόρμα myData της Α.Α.Δ.Ε. Η συγκεντρωτική κατάσταση ΜΥΦ είναι ένα αρχείο τύπου Xml με ειδικές προδιαγραφές, το οποίο δηιουργείται από όλα ERP συστήματα, περιλαμβάνει τα σύνολα Πωλήσεων και Αγορών της επιχείρησης για μια συγκεκριμένη περίοδο (συνήθως τρίμηνο) και αποστέλλεται μέσω web εφαρμογής στην Α.Α.Δ.Ε.
Προκειμένου να δημιουργήσετε το αρχείο Συγκεντρωτικής ΜΥΦ επιλέξτε από το Βασικό menuBatch -> Εργασίες τέλους μήνα -> Εκτύπωση Συγκεντρωτικής ΜΥΦ. Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη στην οποία μπορείτε να θέσετε τα κριτήρια δημιουργίας του αρχείου xml:
Οθόνη 1: Εκτύπωση συγκεντρωτικής ΜΥΦ
Κριτήρια εκτύπωσης Συγκεντρωτικής ΜΥΦ:
ΚΡΙΤΗΡΙΟ
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ
ΑΦΜ Επιχείρησης
Το πεδίο εμφανίζεται προσυμπληρωμένο με το ΑΦΜ της τρέχουσας επιχείρησης. Αν το αλλάξετε θα καταχωρηθεί στα στοιχεία της επιχείρησης και την επόμενη φορά θα εμφανιστεί το νέο ΑΦΜ.
Τρίμηνο (1-4)
Επιλέξτε το τρίμηνο (1-4) για το οποίο θέλετε να συμπεριληφθούν τα συγκεντρωτικά στοιχεία Αγορών και Πωλήσεων για την ΜΥΦ.
Όνομα αρχείου ΜΥΦ
Στο πεδίο αυτό συμπληρώστε το όνομα του αρχείου ΜΥΦ που θα δημιουργηθεί. Πατώντας το κουμπί με τις τρεις τελίτσες [...] θα εμφανιστεί ο Windows file explorer για να σας βοηθήσει να επιλέξετε πιο γρήγορα τον κατάλογο (Folder) που θα δημιουργηθεί το αρχείο ΜΥΦ. Την επόμενη φορά που θα ξανακαλέσετε τη διαδικασία θα εμφανιστεί ως προτεινόμενο όνομα αρχείου ο ίδιο κατάλογος με το ίδιο όνομα αρχείου αλλά το τρίμηνο που έχετε επιλέξει.
Να γίνει επανενημέρωση της συγκεντρωτικής ΜΥΦ
Ανάλογα με το πλήθος των δεδομένων του τριμήνου που έχετε επιλέξει η ενημέρωση των στοιχείων για την εξαγωγή της ΜΥΦ ενδέχεται να διαρκέσει αρκετή ώρα. Για το λόγο αυτό δίνεται η δυνατότητα, αν έχετε ήδη κάνει την ενημέρωση των στοιχείων ΜΥΦ μια φορά και δεν έχετε κάνει αλλαγές στο τρίμηνο, να αποφύγετε ξανά την ενημέρωση αυτή αποσημειώνοντας (Uncheck) την ένδειξη αυτή.
Να συμπεριληφθούν οι προσωρινές εγγραφές
Σημειώστε (Check) την ένδειξη αυτή αν θέλετε να συμπεριληφθούν στα δεδομένα της ΜΥΦ οι προσωρινές εγγραφές.
Προεπισκόπηση
Σημειώστε (Check) την ένδειξη αυτή αν θέλετε να προβληθεί στην οθόνη το xml αρχείο μετά το πέρας της διαδικασίας.
Για περισσότερες πληροφορίες όσον αφορά την δημιουργία αρχείου ΜΥΦ πατήστε εδώ.