Στη Συγκεντρωτική Τιμολογίων αγορών αναφέρονται συγκεντρωτικά το πλήθος και οι αξίες των Τιμολογίων αγορών (Προμηθευτών). Η έκδοση αυτής της κατάστασης κατά το παρελθόν ήταν υποχρεωτική από τον Κ.Β.Σ. Σήμερα πλέον δεν απαιτείται η εκτύπωση της, παραμένει όμως για λόγους συμβατότητας με τις παλαιότερες χρήσεις.
Για να εκτυπώσετε την Συγκεντρωτική τιμολογίων αγορών επιλέξτε από το Βασικό menuBatch -> Εργασίες τέλους έτους -> Εκτύπωση Συγκεντρωτικής αγορών. Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη:
Οθόνη 1: Εκτύπωση Συγκεντρωτικής αγορών
Κριτήρια εκτύπωσης Συγκεντρωτικής αγορών:
ΚΡΙΤΗΡΙΟ
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ
Έτος
Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα το έτος άντλησης των δεδομένων εκτύπωσης. Στη λίστα εμφανίζονται όλα τα έτη από το έτος έναρξης λειτουργίας της επιχείρησης και μετά.
Να γίνει επανενημέρωση της συγκεντρωτικής τιμολογίων
Αν τσεκάρετε αυτήν την ένδειξη θα γίνει ενημέρωση των στοιχείων της συγκεντρωτικής τιμολογίων πάλι από τα στοιχεία των συμψηφιστικών εγγραφών που ενημερώνουν συγκεντρωτικές τιμολογίων. Την ένδειξη αυτή θα πρέπει την τσεκάρετε την πρώτη φορά που θα τρέξετε αυτήν τη διαδικασία και όποτε κάνετε αλλαγές στις λογιστικές εγγραφές που επηρεάζουν τις αγορές.
Να συμπεριληφθούν οι προσωρινές εγγραφές
Σημειώστε (Check) αυτήν την ένδειξη αν θέλετε να συμπεριληφθούν στην εκτύπωση οι προσωρινές εγγραφές.
Τα τιμολόγια να έχουν μεγαλύτερη αξία απο
Συμπληρώστε το συνολικό ποσό της καθαρής αξίας των τιμολογίων αγοράς πάνω από το οποίο αυτά θα συμπεριλαμβάνονται στη Συγκεντρωτική κατάσταση.
Ταξινόμηση
Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα τον τρόπο ταξινόμησης της κατάστασης.
1. Κατά ΑΦΜ (Default)
2. Αλφαβητικά κατά επωνυμία προμηθευτή
Εκτυπωτής
Στο πεδίο αυτό επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα τον εκτυπωτή που θέλετε να στείλετε την εκτύπωση. Το σύστημα αυτόματα προτείνει τον default εκτυπωτή του λειτουργικού συστήματος.
Προεπισκόπηση
Αν σημειώσετε (Check) αυτήν την επιλογή τότε η εκτύπωση θα εμφανιστεί στην οθόνη, απ' όπου και πάλι μπορείτε να την εκτυπώσετε. Σε διαφορετική περίπτωση η εκτύπωση θα σταλεί απ' ευθείας στον εκτυπωτή που έχετε επιλέξει.
Μετά την συμπλήρωση των κριτηρίων εκτύπωσης πατήστε το κουμπί Εκτέλεση για να εκτυπωθεί η Συγκεντρωτική τιμολογίων.
Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα να κάνετε, αντί για εκτύπωση, εξαγωγή των δεδομένων της Συγκεντρωτικής τιμολογίων σε αρχείο Excel για περαιτέρω ανάλυση. Για να κάνετε την εξαγωγή της κατάστασης σε Excel επιλέξτε Export Excel από το drop down menu που "κρέμεται" στο κουμπί Εκτέλεση, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:
Tips
ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν έχετε συμπεριλάβει στην Συγκεντρωτική κατάσταση προσωρινές εγγραφές τις οποίες στη συνέχεια τροποποιήσετε ή διαγράψετε, τότε η Συγκεντρωτική δεν θα συμφωνεί με τα πραγματικά δεδομένα του Λογιστηρίου.
Στη Συγκεντρωτική τιμολογίων το πλήθος και οι αξίες των τιμολογίων συναθροίζονται κατά ΑΦΜ προμηθευτή. Αν στον πίνακα Προμηθευτών υπάρχουν περισσότεροι του ενός προμηθευτές με το ίδιο ΑΦΜ, γεγονός που δεν προτείνεται να υφίσταται, τότε η επωνυμία που θα εμφανιστεί στην Συγκεντρωτική τιμολογίων θα είναι του πρώτου προμηθευτή που έχει καταχωρηθεί στο σύστημα.
Αν κατά την συγκέντρωση των αξιών προκύψουν αρνητικά σύνολα, αυτά τυπώνονται με θετικό πρόσημο σε ξεχωριστή σελίδα με τίτλο:
