Στην παρακάτω οθόνη μπορείτε να επιλέξτε μια εταιρία, που θα χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο και θα περάσει τα δεδομένα της στην νέα εταιρία. Η δυνατότητα αυτή είναι πολύ χρήσιμη γιατί σας απαλλάσσει από την διαδικασία δημιουργίας εμπορικών και λογιστικών παραστατικών, δημιουργία λογαριασμών αυτοματοποιημένων εγγραφών και πολλά άλλα.
Οθόνη 4/6: Επιλογή προτύπου
Η επιλογή θα πρέπει να γίνει ανάλογα με την παραλλαγή της εφαρμογής που έχετε αγοράσει. Αν για παράδειγμα έχετε αγοράσει την παραλλαγή mbData - Τιμολόγηση θα πρέπει να επιλέξετε ως πρότυπο την εταιρία INV. Ο λόγος είναι ότι η κάθε εταιρία πρότυπο περιέχει διαφορετικά στοιχεία, τα οποία είναι προσαρμοσμένα στην παραλλαγή της έκδοσης του λογισμικού mbData που έχετε προμηθευτεί.
Ασχέτως με την επιλογή πρότυπης εταιρίας οι πίνακες που ενημερώνονται είναι πάντα οι ίδιοι. Αυτό που διαφέρει είναι τα δεδομένα τα οποία είναι προσαρμοσμένα στην παραλλαγή της εφαρμογής που διαθέτετε:
Πίνακες που ενημερώνονται από την πρότυπη εταιρία:
Πίνακες συστήματος: Επειδή πίνακας αυτός περιέχει στοιχεία κοινά για όλες τις παραλλαγές της εφαρμογής ενημερώνεται πάντα, ακόμη και χωρίς επιλογή πρότυπης εταιρίας.
Πίνακας πελατών: Ο πίνακας αυτός στις πρότυπες εταιρίες δεν περιέχει δεδομένα. Μπορείτε όμως να καταχωρήσετε τα στοιχεία των standard πελατών στην πρότυπη εταιρία πριν την δημιουργία νέας. Με τον τρόπο αυτό σε κάθε δημιουργία νέας εταιρίας θα περνάνε και τα δεδομένα των πελατών.
Πίνακας προμηθευτών: Ο τρόπος λειτουργίας του πίνακα αυτού είναι ακριβώς ίδιος με τον πίνακα πελατών.
Πίνακας Ισοτιμιών: Ο πίνακας αυτός περιέχει δεδομένα που αντιγράφονται πάντα με τη χρήση πρότυπης εταιρίας. Σημειώνεται ότι το νόμισμα EURO θα πρέπει να έχει κωδικό 1 αν χρησιμοποιηθεί πρότυπη εταιρία. Ο κωδικός EURO (νομίσματος βιβλίων) δηλώνεται παρακάτω στην οθόνη 6 (Λοιπά στοιχεία).
Πίνακας λογιστικών παραστατικών: Ο πίνακας αυτός περιέχει διαφορετικά στοιχεία ανάλογα με την πρότυπη εταιρία που θα χρησιμοποιηθεί.
Πίνακας εμπορικών παραστατικών: Ο πίνακας αυτός, όπως και ο προηγούμενος, περιέχει διαφορετικά στοιχεία ανάλογα με την πρότυπη εταιρία που θα χρησιμοποιηθεί.
Πίνακας λογαριασμών: Ο πίνακας αυτός, όπως και ο προηγούμενος, περιέχει διαφορετικά στοιχεία ανάλογα με την πρότυπη εταιρία που θα χρησιμοποιηθεί.
Σε περίπτωση που επιθυμείτε να δημιουργήσετε μια εταιρία με εντελώς κενά αρχεία για να την παραμετροποιήσετε μόνο σας επιλέξτε "ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΕΤΑΙΡΙΑΣ ΧΩΡΙΣ ΠΡΟΤΥΠΟ".
