Υπολογισμός αποσβέσεων

Προκειμένου να κάνετε υπολογισμό των αποσβέσεων των παγίων ακολουθείστε την παρακάτω διαδικασία:

Συνδεθείτε με την εταιρία και την χρήση που θέλετε να γίνει υπολογισμός αποσβέσεων
Ανοίξτε τον Browser διαχείρισης παγίων (Αρχεία -> Πάγια)
Πατήστε F5 ή το εικονίδιο της εργαλειοθήκης ή δεξί κλικ και υπολογισμός αποσβέσεων από το popup menu.

Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη:

Οθόνη 1: Υπολογισμός αποσβέσεων

Η οθόνη 1 περιέχει κάποια πεδία τα οποία λειτουργούν ως φίλτρα προκειμένου να περιορίσουν τον υπολογισμό των αποσβέσεων σε συγκεκριμένες ομάδες παγίων. Αυτό είναι χρήσιμο σε περιπτώσεις όπου έχετε ήδη κάνει υπολογισμούς αποσβέσεων σε κάποιες ομάδες παγίων Manually και δεν θέλετε να τις επηρεάσετε. Παρακάτω αναλύονται όλα τα φίλτρα τα οποία μπορείτε να εφαρμόσετε προκειμένου να περιορίσετε τον υπολογισμό αποσβέσεων:

ΠΕΔΙΟ – ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ	ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ
Υπολογισμός αποσβέσεων όταν ο κωδικός μοιάζει με	Στο πεδίο αυτό μπορείτε να εφαρμόσετε χαρακτήρες «μπαλαντέρ» (wild cards) που λειτουργούν πάνω στον κωδικό του παγίου. Οι χαρακτήρες αυτοί είναι δύο: ? και . O 1^ος (?) αντικαθιστά ένα χαρακτήρα στη θέση του και ο 2^ος () όλους τους χαρακτήρες από τη θέση που βρίσκεται και προς τα δεξιά. Παράδειγμα: 14* : Θα γίνει υπολογισμός αποσβέσεων σε όλα τα πάγια των οποίων ο κωδικός ξεκινά με 14 1?03* : Θα γίνει υπολογισμός αποσβέσεων σε όλα τα πάγια που ο δευτεροβάθμιος λογαριασμός είναι 03.
Υπολογισμός αποσβέσεων για τις κατηγορίες παγίων	Πατήστε το κουμπί με τις τελίτσες (…) δίπλα από το πεδίο αυτό για να επιλέξετε σε ποιες κατηγορίες παγίων θέλετε να γίνει ο υπολογισμός αποσβέσεων.
Απόσβεση 100% όταν η αξία παγίων είναι μικρότερη από	Αν συμπληρώσετε το πεδίο αυτό με τιμή διάφορη του μηδενός τότε το πρόγραμμα υπολογισμού των αποσβέσεων θα αγνοήσει το συντελεστή απόσβεσης που είναι καταχωρημένος στο κάθε πάγιο και θα εφαρμόσει απόσβεση 100% σε όλα τα πάγια που εμπίπτουν στα προηγούμενα φίλτρα και έχουν αρχική αξία μικρότερη ή ίση του ποσού αυτού. Σημειώστε ότι το ποσό αφορά τεμάχιο και όχι συνολική αξία. Για παράδειγμα έχετε βάλει στο ποσό 1500€ και σε κάποια εγγραφή παγίου υπάρχει αγορά 4 air-condition προς 1000€ έκαστο τότε η συνολική αξία, που θα είναι καταχωρημένη στο πάγιο θα είναι 4000€, επειδή όμως η αξία κάθε τεμαχίου είναι 1000€ το πρόγραμμα του υπολογισμού θα εφαρμόσει συντελεστή απόσβεσης 100%
Υπολογισμός αποσβέσεων στις ήδη υπολογισμένες	Αν έχετε κάνει ήδη υπολογισμό αποσβέσεων για τη συγκεκριμένη χρήση τότε αν τσεκάρετε αυτήν την ένδειξη θα ξαναγίνει υπολογισμός για τα πάγια που έχει ήδη γίνει υπολογισμός, διαφορετικά δεν θα γίνει.

Tips

Την διαδικασία υπολογισμού αποσβέσεων μπορείτε να την επαναλάβετε όσες φορές θέλετε μέχρι να οριστικοποιήσετε την χρήση.
Δεν γίνεται ποτέ πλήρης απόσβεση της αξίας ενός παγίου. Παραμένει πάντα υπολειμματική αξία 1 λεπτού (0.01€) για κάθε τεμάχιο παγίου.
Αν η αγορά του παγίου έχει γίνει στο τρέχον έτος τότε η απόσβεση γίνεται αναλογικά για τους μήνες κτήσης από τον επόμενο μήνα της αγοράς του παγίου μέχρι το τέλος του έτους. Αν η αγορά έχει γίνει τον 12^ο μήνα τότε δεν γίνεται απόσβεση. Ο κανόνας αυτός δεν ισχύει στη περίπτωση που το πάγιο εμπίπτει στην κατηγορία 100% απόσβεσης.
Αν το πάγιο έχει διαγραφεί μέσα στην χρήση υπολογισμού αποσβέσεων, τότε διακρίνουμε δύο περιπτώσεις: 1) Το πάγιο να αγοράστηκε μέσα στη χρήση απόσβεσης και 2) να αγοράστηκε σε προηγούμενη χρήση. Στην 1η περίπτωση η απόσβεση υπολογίζεται σε δωδέκατα ακέραιων μηνών από τον επόμενο της αγοράς μέχρι τον προηγούμενο της διαγραφής και στη 2η περίπτωση σε δωδέκατα ακέραιων μηνών από την αρχή του έτους μέχρι τον προηγούμενο της διαγραφής. Σε περίπτωση που το πάγιο εμπίπτει στην κατηγορία της 100% απόσβεσης δεν ισχύουν οι προηγούμενοι κανόνες και γίνεται πλήρης απόσβεση.
Πάγια τα οποία αγοράστηκαν σε επόμενη χρήση απ' αυτήν του υπολογισμού αποσβέσεων δεν λαμβάνονται υπόψη στον υπολογισμό.
Προκειμένου να εκτελέσετε τον υπολογισμό αποσβέσεων παγίων θα πρέπει να έχετε δικαιώματα καταχώρησης εγγραφών στα αρχεία διαχείρισης λογιστηρίου.