Η εφαρμογή υποστηρίζει δύο διαφορετικά πεδία κειμένου για κάθε προμηθευτή. Το 1ο αφορά κατ’ εξοχήν τον ίδιο τον προμηθευτή και το 2ο τον Λογαριασμό του. Το πρώτο απευθύνεται κυρίως το τμήμα Προμηθειών της επιχείρησης και το δεύτερο το Λογιστήριο. Ανάλογα με το ποια από τα δύο πεδία περιέχουν σημειώσεις εμφανίζονται στην στήλη NOTES του Browser πελατών οι παρακάτω ενδείξεις:
A Η εγγραφή περιέχει σημειώσεις Λογαριασμού.
S Η εγγραφή περιέχει σημειώσεις Προμηθευτή
AS Η εγγραφή περιέχει σημειώσεις Λογαριασμού και Προμηθευτή
Για να επεξεργαστείτε τις σημειώσεις ενός προμηθευτή ακολουθείστε την παρακάτω διαδικασία:
Επιλέξτε ή αναζητήστε στον Browser προμηθευτών τον προμηθευτή που θέλετε να δείτε ή/και να τροποποιήσετε τις σημειώσεις.
Πατήστε το πλήκτρο Tab ή το εικονίδιο επεξεργασίας σημειώσεων στην εργαλειοθήκη ή Δεξί κλικ και επιλογή Σημειώσεις.
Από την επόμενη οθόνη που θα εμφανιστεί επιλέξετε επεξεργασία σημειώσεων Προμηθευτή ή Λογαριασμού ανάλογα με ποιες σημειώσεις θέλετε να δείτε ή να επεξεργαστείτε.
Μετά την επιλογή τους είδους των σημειώσεων θα εμφανιστεί η οθόνη επεξεργασίας των σημειώσεων:
Γράψτε τις σημειώσεις που επιθυμείτε και πατήστε το πλήκτρο Ctrl+S για να αποθηκευτούν.
στην εργαλειοθήκη ή Δεξί κλικ και επιλογή Σημειώσεις.
