Για να εκτυπώσετε την κατάσταση απογραφής ειδών επιλέξτε από το Βασικό MenuΕκτυπώσεις -> Εκτυπώσεις ειδών -> Απογραφή αποθήκης ειδών. Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη:
Οθόνη 1: Απογραφή ειδών
Παράμετροι ερωτήματος
ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΥ
Έτος Απογραφής
Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα το έτος άντλησης των δεδομένων εκτύπωσης. Στη λίστα εμφανίζονται όλα τα έτη από το έτος έναρξης λειτουργίας της επιχείρησης και μετά.
Είδη απογραφής
Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα τον τύπο ειδών τιμοκαταλόγου για τα οποία θέλετε την κατάσταση απογραφής. Οι τύποι ειδών τιμοκαταλόγου αφορούν μόνο τα υλικά στοιχεία και είναι: Εμπορεύματα, Προϊόντα, Πρώτες ύλες και Αναλώσιμα.
Να συμπεριληφθούν τα είδη των Group
Το πεδίο αυτό μπορεί να δεχθεί λίστες ή διαστήματα κωδικών Group στα οποία ανήκουν τα είδη που θα συμπεριληφθούν στην κατάσταση απογραφής. Για ευκολότερη επιλογή των Group μπορείτε να πατήσετε τις τελίτσες [...] στα δεξιά του πεδίου και να επιλέξετε μέσα από λίστα τα Group ειδών που θέλετε να συμπεριληφθούν στην κατάσταση απογραφής.
Να συμπεριληφθούν τα είδη των κατηγοριών
Το πεδίο αυτό μπορεί να δεχθεί λίστες ή διαστήματα κωδικών Κατηγοριών στα οποία ανήκουν τα είδη που θα συμπεριληφθούν στην κατάσταση απογραφής. Για ευκολότερη επιλογή των Κατηγοριών μπορείτε να πατήσετε τις τελίτσες [...] στα δεξιά του πεδίου και να επιλέξετε μέσα από λίστα τις κατηγορίες ειδών που θέλετε να συμπεριληφθούν στην κατάσταση απογραφής.
Να συμπεριληφθούν μόνο τα είδη απογραφής
Αν τσεκάρετε αυτήν την επιλογή η κατάσταση που θα εξαχθεί θα περιέχει μόνο τα είδη που έχουν ένδειξη απογραφής.
Να συμπεριληφθούν μόνο τα είδη με απόθεμα κάτω από το όριο ασφαλείας
Αν χρησιμοποιείτε όρια ασφαλείας στην αποθήκη σας και θέλετε να δείτε ποια είδη έχουν αποθέματα χαμηλότερα από το όριο ασφαλείας για να παραγγείλετε, σημειώστε (check) την ένδειξη αυτή.
Να παραληφθούν τα είδη που καταργήθηκαν
Αν τσεκάρετε την ένδειξη αυτή η κατάσταση απογραφής δεν θα περιλαμβάνει τα είδη που έχουν χαρακτηριστεί ως κατηργημένα.
Να παραληφθούν τα ακίνητα είδη
Αν τσεκάρετε αυτήν την ένδειξη, τότε τα είδη που δεν έχουν καμία κίνηση (Εισαγωγές - Εξαγωγές) και απόθεμα μηδέν δεν θα περιληφθούν στην κατάσταση απογραφής.
Ταξινόμηση
Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα την ταξινόμηση του Τιμοκαταλόγου: Κατά Κωδικό ή Αλφαβητικά.
Εκτυπωτής
Στο πεδίο αυτό επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα τον εκτυπωτή που θέλετε να στείλετε την εκτύπωση. Το σύστημα αυτόματα προτείνει τον default εκτυπωτή του λειτουργικού συστήματος.
Προεπισκόπηση
Αν σημειώσετε (Check) αυτήν την επιλογή τότε η εκτύπωση θα εμφανιστεί στην οθόνη, απ' όπου και πάλι μπορείτε να την εκτυπώσετε. Σε διαφορετική περίπτωση η εκτύπωση θα σταλεί απ' ευθείας στον εκτυπωτή που έχετε επιλέξει.
Μετά την συμπλήρωση των κριτηρίων εκτύπωσης πατήστε το κουμπί [Εκτέλεση] προκειμένου να πάρετε τα αποτελέσματα σε μορφή εκτύπωσης ή ανοίξτε το drop - down menu και επιλέξτε Export Excel, προκειμένου να εξάγετε τα δεδομένα του ερωτήματος σε Excel file για περαιτέρω ανάλυση:
