Μαζική λήψη διαβιβασθέντων εσόδων/εξόδων σε myData
Με τη διαδικασία αυτή μπορείτε να κατεβάσετε από την πλατφόρμα myData της ΑΑΔΕ όλα τα παραστατικά Εσόδων ή Εξόδων μιας χρονικής περιόδου.
Κατά την κλήση της διαδικασίας Λήψη διαβιβασθέντων εσόδων/εξόδων σε myData εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη:
Οθόνη 1: Κριτήρια λήψης
Επιλέξτεαπό drop-down listbox το είδος των στοιχείων που θέλετε να κατεβάσετε (Έσοδα ή Έξοδα). Στη συνέχεια επιλέξτε την χρονική περίοδο για την οποία θέλετε να γίνει.
Μετά την συμπλήρωση των κριτηρίων λήψης πατήστε το κουμπί [Εκτέλεση] προκειμένου να πάρετε τα αποτελέσματα σε μορφή εκτύπωσης ή ανοίξτε το drop - down menu και επιλέξτε Export Excel, προκειμένου να εξάγετε τα δεδομένα σε Excel file για περαιτέρω ανάλυση:
Οθόνη 2: Επιλογές εκτύπωσης
Παρατηρήσεις πάνω στα δεδομένα που επιστρέφονται:
Η Database από την οποία αντλούνται τα στοιχεία λήψης δεν ενημερώνεται ταυτόχρονα με το myData (δεν είναι on-line). Κάθε πότε ενημερώνεται είναι άγνωστο.
Το πλήθος το γραμμών που επιστρέφονται ανά κλήση κυμαίνεται από 997 έως 1000. Για να εκτελεστεί μια πλήρης λήψη εφόσον οι γραμμές είναι περισσότερες από 1000 θα πρέπει να εκτελείται διαδοχική λήψη των στοιχείων μέχρι να ολοκληρωθεί η λήψη των ζητούμενων στοιχείων. Το πρόβλημα που προκύπτει εδώ είναι ότι μετά από μερικές (όχι πολλές) απανωτές κλήσεις εμφανίζεται το λάθος 429 (To many requests) και τερματίζεται η λήψη. Μπορείτε να μειώσετε το διάστημα για το οποίο ενδιαφέρεστε να κάνετε λήψη, όμως αν μια συγκεκριμένη ημερομηνία έχει πάρα πολλά παραστατικά (πχ 5000), πράγμα όχι απίθανο για μια μεγάλη επιχείρηση, δεν θα μπορείτε να κατεβάσετε τα έσοδα ή τα έξοδα για την ημερομηνία αυτή.
Στα δεδομένα που επιστρέφονται δεν περιλαμβάνεται ο αριθμός παραστατικού τον οποίο στέλνουμε κατά τη διαβίβαση των δεδομένων στο myData. Δεν μπορούμε λοιπόν να κάνουμε match τις εγγραφές μας με αυτές που έχει το myData για να κάνουμε συγκρίσεις. Θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε το MARK της εγγραφής, όμως ούτε αυτό μπορεί να λειτουργήσει γιατί στα επιστρεφόμενα στοιχεία οι εγγραφές ομαδοποιούνται ανά Ημερομηνία και ΑΦΜ, με αποτέλεσμα αν κάποιος πελάτης ή προμηθευτής έχει την ίδια μέρα 2 ή περισσότερα τιμολόγια θα εμφανιστεί σε μια γραμμή η οποία θα έχει στο πεδίο Count το πλήθος των τιμολογίων στα πεδία minMark και maxMark το μικρότερο και το μεγαλύτερο MARK που αφορούν τον συγκεκριμένο πελάτη ή προμηθευτή τη συγκεκριμένη ημερομηνία και στα πεδία των αξιών τα σύνολο των αξιών των τιμολογίων. Προφανώς με τον τρόπο αυτό δεν μπορούμε να κάνουμε μηχανογραφικές συγκρίσεις στοιχείων.
Ελπίζουμε οι αρμόδιοι της ΑΑΔΕ να λάβουν υπόψη τους όλα τα παραπάνω και να διορθώσουν τις σχετικές συναρτήσεις ώστε να είναι εφικτός ο έλεγχος των αποκλίσεων.
