Τα παραστατικά τα οποία εκδίδουν οι προμηθευτές της εγχώριας αγοράς και αφορούν την επιχείρηση μας διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ μέσω της εφαρμογής myData και παίρνουν έναν Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (Μ.ΑΡ.Κ) ως πιστοποίηση της διαβίβασης. Τα παραστατικά αυτά θα πρέπει να τα αποδεχτείτε και στη συνέχεια να χαρακτηρίσετε το περιέχομενο τους κάνοντας μια λογιστική εγγραφή, την οποία θα πρέπει και εσείς να διαβιβάσετε στην ΑΑΔΕ μέσω της εφαρμογής myData. Ο λόγος που γίνεται αυτό είναι διότι κινούνται διαφορετικοί λογαριασμοί στα λογιστικά βιβλία του εκδότη και διαφορετικοί λογαριασμοί στα βιβλία του αποδέκτη. Για παράδειγμα η πώληση εμπορευμάτων ή προϊόντων κινεί τους αντίστοιχους λογαριασμούς πωλήσεων (70 και 71 αντίστοιχα) του εκδότη, ενώ για την επιχείρηση τα αγοραζόμενα προϊόντα μπορεί να είναι Πάγια (1x) ή Αγορές εμπορευμάτων (2x) ή Δαπάνες (6x) ή όλα μαζί.
Προκειμένου λοιπόν να χαρακτηρίσετε τα έξοδα αυτά, τα οποία αποτελούν συσχετισμένες λογιστικές εγγραφές και θα πρέπει να γίνονται με αντίστοιχα παραστατικά, όπως περιγράφεται στο σχετικό κεφάλαιο παραμετροποίησης συμψηφιστικών παραστατικών, θα πρέπει πρώτα να κατεβάσετε τις εγγραφές αυτές μέσω της διαδικασίας Μαζική Λήψη παραστατικών , που βρίσκεται στο Menu Batch -> myData.
Η διαδικασία αυτή κατεβάζει από την πλατφόρμα myData της ΑΑΔΕ όλα τα παραστατικά από την τελευταία λήψη και μετά και θα πρέπει να εκτελείται σε τακτά χρονικά διαστήματα πριν την καταχώρηση των λογιστικών εγγραφών ώστε να ολοκληρώνεται η διαδικασία συσχέτισης και να μην μένουν εκκρεμότητες.
Κατά την κλήση της διαδικασίας Λήψη τιμολογίων από myData εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη:
Οθόνη 1: Επιβεβαίωση λήψης παραστατικών από myData
Επιλέξτε Ναι στο παραπάνω μήνυμα και αμέσως θα πραγματοποιηθεί λήψη των παραστατικών από το τελευταίο Μ.ΑΡ.Κ και μετά. Πριν την καταχώρηση των στοιχείων των νέων παραστατικών στην βάση δεδομένων εμφανίζεται μήνυμα που σας ενημερώνει για το πλήθος των τιμολογίων που λήφθηκαν. Αν επιλέξετε Ενημέρωσε τότε τα στοιχεία καταχωρούνται στη βάση δεδομένων του συστήματος και ταυτόχρονα βγαίνει μια ενημερωτική κατάσταση με τα τιμολόγια που λήφθηκαν.
Οθόνη 2: Εκτύπωση των ληφθέντων παραστατικών από myData
Σημειώστε ότι οι εγγραφές που δεν εμφανίζουν επωνυμία εκδότη έχουν σταλεί από νέο προμηθευτή και θα πρέπει να ανοιχθεί καρτέλα πριν από την καταχώρηση του λογιστικού άρθρου και της συσχέτισης του με το Μ.ΑΡ.Κ του εκδότη. Τα στοιχεία του εκδότη μπορούν να ληφθούν αυτόματα με την χρήση της υπηρεσίας "Στοιχεία Μητρώου φορολογουμένων" που παρέχεται από την εφαρμογή mbData κατά το άνοιγμα νέου προμηθευτή.
Για περισσότερες πληροφορίες πάνω στη διαχείριση των εξόδων σε σχέση με το myData ανατρέξτε στη σχετική ενότητα.
