Αρχείο Οριστικού Ισοζυγίου για Εφορία

Κατά το παρελθόν οι επιχειρήσεις που τηρούσαν βιβλία τρίτης κατηγορίας έπρεπε σύμφωνα με τον Κ.Β.Σ να υποβάλλουν μέχρι την τελευταία ημέρα του ενάτου μήνα από το κλείσιμο της διαχειριστικής περιόδου, στην αρμόδια Δ.Ο.Υ, Ισοζύγιο των λογαριασμών όλων των βαθμίδων της χρήσης που έκλεισε. Το Ισοζύγιο αυτό έπρεπε να υποβάλλεται σε ηλεκτρομαγνητικά μέσα αποθήκευσης, από τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούσαν μηχανογραφικά συστήματα τήρησης βιβλίων. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την υποβολή και το περιεχόμενο του αρχείου Ισοζυγίου μπορείτε να βρείτε εδώ. Η υποχρέωση υποβολής του Ισοζυγίου έχει πλέον καταργηθεί, παραμένει όμως η δυνατότητα δημιουργίας του αρχείου για λόγους συμβατότητας με τις παλαιότερες χρήσεις.

Για να δημιουργήσετε το αρχείο Ισοζυγίου για υποβολή στην αρμόδια Δ.Ο.Υ επιλέξτε από το Βασικό menu Batch -> Εργασίες τέλους έτους -> Αρχείο Οριστικού Ισοζυγίου για εφορία. Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη:

Οθόνη 1: Δημιουργία αρχείου Οριστικού Ισοζυγίου για εφορία

Κριτήρια δημιουργίας αρχείου Οριστικού Ισοζυγίου:

ΚΡΙΤΗΡΙΟ	ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ
Έτος	Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα το έτος άντλησης των δεδομένων εκτύπωσης. Στη λίστα εμφανίζονται όλα τα έτη από το έτος έναρξης λειτουργίας της επιχείρησης και μετά.
Στοιχεία εταιρίας	Συμπληρώστε τα στοιχεία της εταιρίας που υποβάλλει το Οριστικό Ισοζύγιο. Τα πεδία έρχονται προσυμπληρωμένα από τα στοιχεία της εταιρίας με την οποία είστε συνδεδεμένος και που βρίσκονται στον πίνακα εταιριών. Αν αλλάξετε κάποιο πεδίο, τότε θα ενημερωθεί η εγγραφή της εταιρίας στον σχετικό πίνακα και την επόμενη φορά θα εμφανιστεί το στοιχείο αυτό με τη νέα τιμή.
Κατάλογος αποθήκευσης αρχείου	Συμπληρώστε στο πεδίο αυτό τον κατάλογο (Folder) στον οποίο θα γίνει η αποθήκευση του αρχείου που θα δημιουργηθεί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί με τις τελίτσες [...] στα δεξιά του πεδίου για να επιλέξετε με την χρήση του Windows folder explorer τον κατάλογο (Folder) που θα αποθηκευτεί το αρχείο που θα δημιουργηθεί.
Περίοδος	Συμπληρώστε την περίοδο που αφορά το αρχείο του Οριστικού Ισοζυγίου που θα δημιουργηθεί. Συνήθως είναι 1/1 - 31/12 του έτους σύνδεσης (Έτος ημερομηνίας Login).
Να συμπεριληφθούν οι προσωρινές εγγραφές	Σημειώστε (Check) αυτήν την ένδειξη αν θέλετε να συμπεριληφθούν στην εκτύπωση οι προσωρινές εγγραφές.
Code Page	Επιλέξτε την σελίδα κωδικοποίησης των χαρακτήρων οι οποίοι θα χρησιμοποιηθούν στο αρχείο που θα παραχθεί.

Μετά την συμπλήρωση των κριτηρίων πατήστε το κουμπί Εκτέλεση για να δημιουργηθεί το αρχείο Οριστικού Ισοζυγίου.

Tips

ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν έχετε συμπεριλάβει στο αρχείο Οριστικού Ισοζυγίου προσωρινές εγγραφές τις οποίες στη συνέχεια τροποποιήσετε ή διαγράψετε, τότε τα δεδομένα του αρχείου που θα υποβληθεί στην εφορία δεν θα συμφωνούν με τα πραγματικά δεδομένα του Λογιστηρίου.
Το όνομα του αρχείου που παράγεται είναι ΑΦΜ.TRB, όπου ΑΦΜ είναι ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου της εταιρίας που υποβάλλει.
Στο τέλος της διαδικασίας δημιουργίας του αρχείου Οριστικού Ισοζυγίου εκτυπώνεται (Προεπισκόπηση στην οθόνη) το διαβιβαστικό γράμμα με το οποίο θα υποβληθεί το αρχείο στην αρμόδια Δ.Ο.Υ.