Παλαιότερα ήταν υποχρεωτικό από τον Κ.Β.Σ στο τέλος της χρήσης η υποβολή του αρχείου Συγκεντρωτικής Τιμολογίων Πελατών και Προμηθευτών. Το αρχείο αυτό είχε ειδικές προδιαγραφές τις οποίες μπορείτε να δείτε εδώ. Σήμερα πλέον δεν απαιτείται η υποβολή αυτού του αρχείου, παραμένει όμως η δυνατότητα δημιουργίας του για λόγους συμβατότητας με τις παλαιότερες χρήσεις.
Για να δημιουργήσετε το αρχείο Συγκεντρωτικής τιμολογίων πελατών - προμηθευτών επιλέξτε από το Βασικό menuBatch -> Εργασίες τέλους έτους -> Αρχείο Συγκεντρωτικής τιμολογίων για εφορία. Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη:
Οθόνη 1: Δημιουργία αρχείου Συγκεντρωτικής Τιμολογίων για εφορία
Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα το έτος άντλησης των δεδομένων εκτύπωσης. Στη λίστα εμφανίζονται όλα τα έτη από το έτος έναρξης λειτουργίας της επιχείρησης και μετά.
Στοιχεία εταιρίας
Συμπληρώστε τα στοιχεία της εταιρίας που υποβάλλει τη Συγκεντρωτική Τιμολογίων. Τα πεδία έρχονται προσυμπληρωμένα από τα στοιχεία της εταιρίας με την οποία είστε συνδεδεμένος και που βρίσκονται στον πίνακα εταιριών. Αν αλλάξετε κάποιο πεδίο, τότε θα ενημερωθεί η εγγραφή της εταιρίας στον σχετικό πίνακα και την επόμενη φορά θα εμφανιστεί το στοιχείο αυτό με τη νέα τιμή.
Κατάλογος αποθήκευσης αρχείου
Συμπληρώστε στο πεδίο αυτό τον κατάλογο (Folder) στον οποίο θα γίνει η αποθήκευση του αρχείου που θα δημιουργηθεί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί με τις τελίτσες [...] στα δεξιά του πεδίου για να επιλέξετε με την χρήση του Windows folder explorer τον κατάλογο (Folder) που θα αποθηκευτεί το αρχείο που θα δημιουργηθεί. Υπάρχει πιθανότητα να δημιουργηθούν δύο αρχεία αντί για ένα. Δες σημειώσεις στο τέλος.
Να γίνει επανενημέρωση της συγκεντρωτικής τιμολογίων
Αν τσεκάρετε αυτήν την ένδειξη θα γίνει ενημέρωση των στοιχείων της συγκεντρωτικής τιμολογίων πάλι από τα στοιχεία των συμψηφιστικών εγγραφών που ενημερώνουν συγκεντρωτικές τιμολογίων. Την ένδειξη αυτή θα πρέπει την τσεκάρετε την πρώτη φορά που θα τρέξετε αυτήν τη διαδικασία και όποτε κάνετε αλλαγές στις λογιστικές εγγραφές που επηρεάζουν τις αγορές ή τις πωλήσεις.
Να συμπεριληφθούν οι προσωρινές εγγραφές
Σημειώστε (Check) αυτήν την ένδειξη αν θέλετε να συμπεριληφθούν στην εκτύπωση οι προσωρινές εγγραφές.
Τα τιμολόγια να έχουν μεγαλύτερη αξία από
Συμπληρώστε το συνολικό ποσό της καθαρής αξίας των τιμολογίων αγορών ή πωλήσεων πάνω από το οποίο αυτά θα συμπεριλαμβάνονται στο αρχείο Συγκεντρωτικής τιμολογίων.
Code Page
Επιλέξτε την σελίδα κωδικοποίησης των χαρακτήρων οι οποίοι θα χρησιμοποιηθούν στο αρχείο που θα παραχθεί.
Μετά την συμπλήρωση των κριτηρίων πατήστε το κουμπί Εκτέλεση για να δημιουργηθεί το αρχείο Συγκεντρωτικής τιμολογίων Πελατών - Προμηθευτών.
Tips
ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν έχετε συμπεριλάβει στο αρχείο Συγκεντρωτικής τιμολογίων προσωρινές εγγραφές τις οποίες στη συνέχεια τροποποιήσετε ή διαγράψετε, τότε τα δεδομένα του αρχείου που θα υποβληθεί στην εφορία δεν θα συμφωνούν με τα πραγματικά δεδομένα του Λογιστηρίου.
Στη Συγκεντρωτική τιμολογίων το πλήθος και οι αξίες των τιμολογίων συναθροίζονται κατά ΑΦΜ Πελάτη ή Προμηθευτή ανάλογα με την προέλευση του Τιμολογίου. Αν στους πίνακες Πελατών - Προμηθευτών υπάρχουν περισσότεροι του ενός πελάτες ή προμηθευτές με το ίδιο ΑΦΜ, γεγονός που δεν προτείνεται να υφίσταται, τότε στο αρχείο της Συγκεντρωτικής τιμολογίων θα εμφανιστούν τα στοιχεία του πρώτου πελάτη ή προμηθευτή που έχει καταχωρηθεί στο σύστημα.
Το όνομα του αρχείου που παράγεται είναι IL01 χωρίς επέκταση (extension).
Αν κατά την συγκέντρωση των αξιών προκύψουν αρνητικά σύνολα, αυτά καταχωρούνται με θετικό πρόσημο σε άλλο αρχείο με όνομα:
