Προκειμένου να ελέγξετε την ορθότητα των προσωρινών εγγραφών και στη συνέχεια να προχωρήσετε σε Ενημέρωση αρχείων επιλέξτε από το Βασικό menuBatch -> Εργασίες τέλους ημέρας -> Εκτύπωση προσωρινών εγγραφών. Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη στην οποία μπορείτε να θέσετε τα κριτήρια εκτύπωσης:
Οθόνη 1: Εκτύπωση προσωρινών εγγραφών
Κριτήρια εκτύπωσης προσωρινών εγγραφών:
ΚΡΙΤΗΡΙΟ
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ
Περίοδος
Συμπληρώστε την περίοδο για την οποία θέλετε να εκτυπώσετε τις προσωρινές εγγραφές. Η περίοδος θα πρέπει να αναφέρεται στην τρέχουσα χρήση (Έτος ημερομηνίας Login). Προτεινόμενη ημερομηνία "Από" είναι η επόμενη της τελευταίας ημερομηνίας ενημέρωσης αρχείων. Προτεινόμενη ημερομηνία "Έως" είναι η τρέχουσα ημερομηνία (Login date).
Ταμειακές εγγραφές
Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα τα είδη των ταμειακών εγγραφών που επιθυμείτε να συμπεριληφούν στην εκτύπωση. Οι δυνατότητες που δίδονται είναι:
ΝΑΙ
Με την επιλογή αυτή θα συμπεριληφούν όλες οι ταμειακές εγγραφές
ΟΧΙ
Με την επιλογή αυτή δεν θα συμπεριληφθούν οι ταμειακές εγγραφές
ΜΟΝΟ ΕΙΣΠΡΑΞΕΙΣ
Με την επιλογή αυτή θα συμπεριληφθούν μόνο οι ταμειακές πράξεις που αφορούν εισπράξεις (Χρέωση ταμείου)
ΜΟΝΟ ΠΛΗΡΩΜΕΣ
Με την επιλογή αυτή θα συμπεριληφθούν μόνο οι ταμειακές πράξεις που αφορούν πληρωμές (Πίστωση ταμείου)
Συμψηφιστικές εγγραφές
Σημειώστε (Check) αυτήν την ένδειξη αν θέλετε να συμπεριληφθούν οι συμψηφιστικές εγγραφές στην εκτύπωση.
Τακτοποιητικές εγγραφές
Σημειώστε (Check) αυτήν την ένδειξη αν θέλετε να συμπεριληφθούν οι τακτοποιητικές εγγραφές στην εκτύπωση.
Αυτόματες εγγραφές εμπορικής
Σημειώστε (Check) αυτήν την ένδειξη αν θέλετε να συμπεριληφθούν στην εκτύπωση οι αυτόματες συμψηφιστικές εγγραφές που δημιουργήθηκαν κατά την έκδοση των εμπορικών παραστατικών.
Αυτόματες εγγραφές λογιστικής
Σημειώστε (Check) αυτήν την ένδειξη αν θέλετε να συμπεριληφθούν στην εκτύπωση οι αυτόματες συμψηφιστικές εγγραφές που δημιουργήθηκαν από αυτοματοποιημένες λειτουργίες δημιουργίας λογιστικών εγγραφών της εφαρμογής. Τέτοιες λειτουργίες είναι:
Η αυτόματη λογιστική εγγραφή αποσβέσεων
Η αυτόματη λογιστική εγγραφή κλεισίματος αποτελεσματικών λογαριασμών
Ό,τι άλλο προκύψει στο μέλλον.
Εκτύπωση από οριστικοποιημένες εγγραφές
Αν και η εκτύπωση αυτή αφορά προσωρινές εγγραφές δίνεται η δυνατότητα να τυπώσετε μέσω αυτού του προγράμματος τις οριστικοποιημένες εγγραφές της περιόδου με τα κριτήρια που επιλέξατε. Για να γίνει αυτό σημειώστε (Check) την ένδειξη αυτή.
Εκτυπωτής
Στο πεδίο αυτό επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα τον εκτυπωτή που θέλετε να στείλετε την εκτύπωση. Το σύστημα αυτόματα προτείνει τον default εκτυπωτή του λειτουργικού συστήματος.
Προεπισκόπηση
Αν σημειώσετε (Check) αυτήν την επιλογή τότε η εκτύπωση θα εμφανιστεί στην οθόνη, απ' όπου και πάλι μπορείτε να την εκτυπώσετε. Σε διαφορετική περίπτωση η εκτύπωση θα σταλεί απ' ευθείας στον εκτυπωτή που έχετε επιλέξει.
