Πολλές φορές κατά την έκδοση εμπορικών παραστατικών είναι απαραίτητο να χρησιμοποιούνται διαφορετικοί λογαριασμοί σε συγκεκριμένα παραστατικά απ' αυτούς που έχουν δηλωθεί ως standard κατά την Δημιουργία συντελεστών ΦΠΑ. Για να χρησιμοποιήσετε "Εναλλακτικούς λογαριασμούς" σε ένα παραστατικό ακολουθείστε την παρακάτω διαδικασία:
Πατήστε δεξί κλικ και επιλέξτε Εναλλλακτικοί λογαριασμοί.
Στην οθόνη που εμφανιστεί επιλέξτε τον συντελεστή ΦΠΑ που επιθυμείτε (συνήθως τον τελευταίο ενεργό) και αλλάξτε μόνο τους λογαριασμούς που θέλετε να χρησιμοποιούνται ως εναλλακτικοί για τη λογιστική εγγραφή του συγκεκριμένου παραστατικού. Σημειώνεται ότι μόνο οι λογαριασμοί που δεν είναι κενοί θα χρησιμοποιούνται κατά τη δημιουργία του αυτόματου λογιστικού άρθρου του παραστατικού.
Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση και έξοδος για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές
Δεν γίνεται (προς το παρόν) έλεγχος κατά την διαγραφή ενός λογαριασμού αν έχει δηλωθεί ως εναλλακτικός σε κάποιο παραστατικό. Αν συμβεί αυτό και χρησιμοποιηθεί ο λογαριασμός αυτός μετά την έκδοση του σχετικού παραστατικού, τότε ο λογαριασμός ξαναδημιουργείται αυτόματα με κενό τίτλο. Τον τίτλο αυτόν μπορείτε να τον τροποποιήσετε οποιαδήποτε στιγμή.