Η πρώτη οθόνη που εμφανίζεται κατά την εκτέλεση της εφαρμογής είναι η οθόνη αυθεντικοποίησης του χειριστή (Login). Μέσω της οθόνης αυτής πιστοποιείται η δυνατότητα πρόσβασης του χειριστή στην εφαρμογή και αρχικοποιούνται οι μεταβλητές πρόσβασης στην διάφορες λειτουργίες και τα δεδομένα της εφαρμογής:
Οθόνη 1: Login στην εφαρμογή
Παρακάτω αναλύονται τα στοιχεία που θα πρέπει να δώσει ο χειριστής προκειμένου να συνδεθεί με την εφαρμογή:
ΠΕΔΙΟ
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ
Ταυτότητα χειριστή
Στο πεδίο αυτό ο χρήστης θα πρέπει να πληκτρολογήσει το User ID που του έχει δοθεί από τον Διαχειριστή (Administrator) προκειμένου να έχει πρόσβαση στο σύστημα. Το πεδίο εμφανίζεται προσυμπληρωμένο με το User ID του τελευταίου χρήστη που έκανε Login από τον συγκεκριμένο σταθμό εργασίας.
Κωδικός χειριστή
Στο πεδίο αυτό ο χειριστής θα πρέπει να πληκτρολογήσει το password που του έχει δοθεί από τον Διαχειριστή προκειμένου να πιστοποιηθεί η ταυτότητα του. Για λόγους ασφαλείας το password αυτό θα πρέπει να αλλάζει ανά τακτά χρονικά διαστήματα από τον ίδιο τον χειριστή μέσω της διαδικασίας αλλαγής Password.
Ημερομηνία
Το πεδίο αυτό εμφανίζεται συμπληρωμένο με την ημερομηνία του Λειτουργικού συστήματος (System date). Τις περισσότερες φορές ο χειριστής δεν θα χρειαστεί να το τροποποιήσει. Σε περίπτωση όμως που θέλει να μπει στο σύστημα με διαφορετική ημερομηνία από την τρέχουσα μπορεί να αλλάξει το πεδίο αυτό στην ημερομηνία που επιθυμεί. Σημειώνεται ότι αν ο χειριστής πληκτρολογήσει ημερομηνία με έτος διαφορετικό από το τρέχον η σύνδεση με την Default βάση γίνεται στην Χρήση του έτους που περιέχει η ημερομηνία.
Η ημερομηνία εισόδου (Login date) είναι πολύ βασικό στοιχείο της εφαρμογής και λειτουργεί ανεξάρτητα αλλά παράλληλα με το ρολόι του λειτουργικού συστήματος. Αυτό σημαίνει ότι αν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της εφαρμογής αλλάξει η ημέρα σύμφωνα με το εσωτερικό της ρολόι θα αλλάξει και η ημερομηνία. Το ρολόι αρχικοποιείται με την Login Date και την Login Time.
Ώρα
Το πεδίο αυτό, όπως και η ημερομηνία, εμφανίζεται συμπληρωμένο με την ώρα του Λειτουργικού συστήματος (System time) και πολύ σπάνια θα χρειαστεί να τροποποιηθεί. Σημειώνεται ότι ο χρήστης δεν θα πρέπει να καθυστερεί να ολοκληρώσει το Login γιατί το πεδίο αυτό περιέχει την ώρα της χρονικής στιγμής που ξεκίνησε η εκτέλεση της εφαρμογής. Aκόμη λοιπόν και αν ο χειριστής δεν τροποποιήσει το πεδίο της ώρας θα υπάρχει μια χρονική απόκλιση μεταξύ της Login Time και της System Time. Για το λόγο αυτό η εφαρμογή δίνει στον χειριστή 20 δευτερόλεπτα χρόνο προκειμένου να ολοκληρώσει το Login. Μέσα στο χρονικό διάστημα αυτό η εφαρμογή θεωρεί ότι δεν τροποποιήθηκε ο χρόνος από τον χειριστή και συγχρονίζει το ρολόι της Εφαρμογής με το ρολόι του Λειτουργικού συστήματος.
Μετά την εκτέλεση του login η εφαρμογή εκτελεί τις παρακάτω εργασίες:
Αρχικοποιεί όλες τις μεταβλητές του χειριστή.
Συνδέεται με την Default βάση δεδομένων του χειριστή στο έτος που περιέχει η Login Date.
Αρχικοποιεί το Βασικό menu της εφαρμογής σύμφωνα με τις δυνατότητες πρόσβασης έχει ο χρήστης. Σε περίπτωση μη επιτυχούς σύνδεσης με τη Βάση δεδομένων (Βήμα 2) το menu τροποποιείται ανάλογα και απενεργοποιεί όλες τις λειτουργίες που έχουν πρόσβαση στη Βάση δεδομένων.
