Δημιουργία προμηθευτή

Προκειμένου να δημιουργήσετε ένα νέο προμηθευτή πατήστε το πλήκτρο (+) από το αριθμητικό πληκτρολόγιο ή το εικονίδιο

της εργαλειοθήκης του Browser ή πατήστε δεξί κλικ και επιλέξτε Εισαγωγή από το popup menu. Θα εμφανιστεί ο Βοηθός ανεύρεσης νέου κωδικού προμηθευτή. Αφού συμπληρώσετε τα απαραίτητα στοιχεία και πατήσετε Ok θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη:

Οθόνη 1: Δημιουργία προμηθευτή

ΠΕΔΙΟ - ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ	ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ
Επωνυμία	Στο πεδίο αυτό αναγράψτε την Επωνυμία του προμηθευτή (Υποχρεωτικό)
Υπεύθυνος	Στο πεδίο αυτό συμπληρώστε το ονοματεπώνυμο του ανθρώπου με τον οποίο συνήθως μιλάτε, όταν επικοινωνείτε με τον προμηθευτή.
Χώρα	Χώρα έδρας του προμηθευτή. Επιλέξτε από το πτυσσόμενο menu την χώρα του προμηθευτή. Οι χώρες είναι καταχωρημένες στους Πίνακες myData (Πίνακας 50). Η Ελλάδα έχει τον κωδικό 300. (Υποχρεωτικό)
Πόλη	Πόλη έδρας του προμηθευτή
Οδός	Οδός έδρας του προμηθευτή
Αριθμός	Αριθμός οδού έδρας του προμηθευτή
Τ.Κ.	Ταχυδρομικός κώδικας έδρας του προμηθευτή
E-mail	E-mail του προμηθευτή. Το πεδίο αυτό χρησιμοποιείται από την εφαρμογή ως εξ ορισμού διεύθυνση αποστολής E-mail προς τον προμηθευτή.
Τηλέφωνο 1	Το βασικό τηλέφωνο του προμηθευτή
Τηλέφωνο 2	Δεύτερο τηλέφωνο του προμηθευτή
Fax	Fax του προμηθευτή
Mobile	Κινητό επικοινωνίας με τον προμηθευτή
Δ.Ο.Υ.	Συμπληρώστε την Δ.Ο.Υ. που ανήκει ο προμηθευτής
Α.Φ.Μ.	Συμπληρώστε το Α.Φ.Μ. του προμηθευτή. Κατά την στιγμή της καταχώρησης ελέγχεται αν το ίδιο ΑΦΜ έχει καταχωρηθεί σε άλλο προμηθευτή και βγαίνει προειδοποιητικό μήνυμα που σας ενημερώνει γι’ αυτό και μπορείτε να δεχτείτε ή να απορρίψετε την καταχώρηση. Επίσης ελέγχεται η ορθότητα (Λογικότητα) του ΑΦΜ. Ο έλεγχος γίνεται σε σχέση με την χώρα του προμηθευτή και αφορά τις περισσότερες χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Για την Ελλάδα γίνεται πλήρης έλεγχος. Το ΑΦΜ προμηθευτών τρίτων χωρών δεν ελέγχεται για την ορθότητα. (Υποχρεωτικό)
Κατ. Φ.Π.Α.	Επιλέξτε μια από τις καθορισμένες τιμές από το drop down menu που αφορούν την κατηγορία ΦΠΑ προμηθευτή (Υποχρεωτικό).
Νομός	Επιλέξτε τον νομό που ανήκει ο προμηθευτής. Το πεδίο αυτό χρησιμοποιείται για εξαγωγή στατιστικών στοιχείων ανά γεωγραφική περιοχή. Οι Νομοί είναι καταχωρημένοι στους Πίνακες συστήματος (Κωδικός 50).
Επάγγελμα	Στο πεδίο αυτό καταχωρείστε το επάγγελμα του προμηθευτή. Το επάγγελμα μπορείτε να το επιλέξετε από τo πτυσσόμενο menu. Τα επαγγέλματα είναι καταχωρημένα στους Πίνακες συστήματος (Πίνακας 5). Ο πίνακας αυτός είναι κοινός για πελάτες και προμηθευτές.
Στόχος αγορών	Συμπληρώστε τον στόχο αγορών που σας έχει θέσει ο προμηθευτής προκειμένου να πετύχετε μεγαλύτερες εκπτώσεις. Το πεδίο είναι καθαρά πληροφοριακό.
Προμηθευτής Δημοσίου	Τσεκάρετε την ένδειξη αυτή αν ο προμηθευτής είναι το Δημόσιο. Το στοιχείο αυτό χρησιμοποιείται στις Συγκεντρωτικές Τιμολογίων.
Μη υπόχρεος συγκεντρωτικής τιμολογίων	Τσεκάρετε την ένδειξη αυτή αν δεν υποχρεούστε σε υποβολή στοιχείων Συγκεντρωτικής Τιμολογίων ή ΜΥΦ για τον προμηθευτή αυτόν.
Έκλεισε	Η ένδειξη αυτή εμφανίζεται μόνο στην διόρθωση στοιχείων προμηθευτή. Χρησιμοποιείται για να απαγορεύσει οποιαδήποτε συναλλαγή με τον προμηθευτή σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η διαγραφή του, επειδή έχουν καταχωρηθεί κινήσεις στον κωδικό του.

Για περισσότερες πληροφορίες πάνω στη διαχείριση των αρχείων του συστήματος μεταβείτε στην ενότητα Διαχείριση εγγραφών.