Η διαχείριση των εγγραφών και των πληροφοριών στο σύστημα γίνεται με τη χρήση συγκεκριμένων πλήκτρων, τα οποία εκτελούν πάντα την ίδια λειτουργία ανεξάρτητα από τον πίνακα που ενημερώνουν ή αντλούν πληροφορίες. Εναλλακτικά μπορείτε να πατήσετε δεξί κλικ πάνω στον επιλογέα εγγραφών (browser) και να επιλέξετε από το pop-up menu, που εμφανίζεται, τη λειτουργία την οποία θέλετε να εκτελέσετε.
Στον παρακάτω πίνακα αναφέρονται τα πλήκτρα που χρησιμοποιούνται για να εκτελούν τις standard λειτουργίες της εφαρμογής:
ΠΛΗΚΤΡΟ
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ
NumPad Add (+)
Εισαγωγή εγγραφής (Δημιουργία)
F4
Διαγραφή εγγραφής
Enter ή Διπλό κλικ
Διόρθωση εγγραφής
Ctrl+F ή F7
Αναζήτηση εγγραφής
Tab
Επεξεργασία σημειώσεων (όπου υπάρχουν)
Arrow Left
Μετάβαση στην αριστερή στήλη του Browser και ταξινόμηση
Arrow Right
Μετάβαση στην δεξιά στήλη του Browser και ταξινόμηση
Arrow Up
Προηγούμενη εγγραφή
Arrow Down
Επόμενη εγγραφή
Page Up
Προηγούμενη σελίδα εγγραφών
Page Down
Επόμενη σελίδα εγγραφών
Ctrl+PageUp
Πρώτη εγγραφή (Αρχή πίνακα σύμφωνα με την ενεργή ταξινόμηση)
Ctrl+PageDn
Τελευταία εγγραφή (Τέλος πίνακα σύμφωνα με την ενεργή ταξινόμηση)
Esc
Κλείσιμο παραθύρου
F1
Βοήθεια
F2
Πληροφορίες μεταβολών εγγραφής
F3
Αναλυτική κίνηση (Όπου υποστηρίζεται)
Στην εικόνα παρακάτω εμφανίζεται ένας τυπικός διαχειριστής εγγραφών (browser). Στο πάνω μέρος της οθόνης υπάρχει μια συλλογή από κουμπιά (toolbar), η οποία είναι χωρισμένη σε τρία τμήματα:
Το αριστερό τμήμα περιέχει κουμπιά τα οποία εκτελούν τις εργασίες που περιγράφονται παραπάνω.
Το μεσαίο τμήμα περιέχει τα κουμπιά μετακίνησης στον Browser.
Και το δεξιό τμήμα περιέχει τα κουμπιά βοήθειας και κλεισίματος του παραθύρου.
Tip: Αν τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω σε οποιοδήποτε εικονίδιο της toolbar μετά από λίγο εμφανίζεται ένα σύντομο μήνυμα (tooltip) σχετικά με την λειτουργία που εκτελεί το συγκεκριμένο εικονίδιο.
Στο κάτω μέρος της οθόνης υπάρχει μια γραμμή πληροφοριών (Status bar), όπου αναγράφονται διάφορες πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα εγγραφή. Οι πληροφορίες αυτές διαφέρουν από πίνακα σε πίνακα.
