Με την Εκτύπωση τμήματος ισοζυγίου μπορείτε να τυπώσετε ένα υποσύνολο των τριτοβαθμίων λογαριασμών που θέλετε να ελέγξετε. Τα στοιχεία του Ισοζυγίου μπορείτε να τα πάρετε είτε σε μορφή εκτύπωσης είτε να τα εξάγετε σε Excel. Για να εκτυπώσετε το συγκεκριμένο Ισοζύγιο επιλέξτε από το Βασικό MenuΕκτυπώσεις -> Λογιστικές καταστάσεις -> Εκτύπωση τμήματος Ισοζυγίου. Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη:
Οθόνη 1: Εκτύπωση τμήματος Ισοζυγίου
Παράμετροι ερωτήματος
ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΥ
Έτος Ισοζυγίου
Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα το έτος άντλησης των δεδομένων εκτύπωσης. Στη λίστα εμφανίζονται όλα τα έτη από το έτος έναρξης λειτουργίας της επιχείρησης και μετά.
Λογιστικές περίοδοι
Πληκτρολογήστε το εύρος των λογιστικών περιόδων που θέλετε να περιλαμβάνονται στο Ισοζύγιο. Οι λογιστικές περίοδοι είναι 14 και αριθμούνται από 0 - 13, όπου 0 είναι τα υπόλοιπα εξ απογραφής, 1-12 είναι οι μήνες και η 13η περίοδος περιέχει τις τακτοποιητικές εγγραφές.
Να συμπεριληφθούν οι λογαριασμοί
Στο κριτήριο αυτό συμπληρώστε μια λίστα ή ένα διάστημα λογαριασμών που θέλετε να περιέχονται στα αποτελέσματα της εκτύπωσης. Για τον τρόπο συμπλήρωσης αυτού του πεδίου δείτε την παράγραφο Πεδία κριτηρίων λογαριασμών.
Να εξαιρεθούν οι λογαριασμοί
Στο κριτήριο αυτό συμπληρώστε μια λίστα ή ένα διάστημα λογαριασμών που θέλετε να μην περιέχονται στα αποτελέσματα της εκτύπωσης. Σημειώνεται ότι οι λογαριασμοί που θα παραληφθούν θα ανήκουν σ' αυτούς που έχουν ήδη συμπεριληφθεί με βάση το προηγούμενο κριτήριο. Για τον τρόπο συμπλήρωσης αυτού του πεδίου δείτε την παράγραφο Πεδία κριτηρίων λογαριασμών.
Μάσκα τίτλου λογαριασμού
Στο πεδίο αυτό μπορείτε να γράψετε ένα λεκτικό με χαρακτήρες μπαλαντέρ (Wild cards). Το λεκτικό αυτό θα λειτουργήσει σαν φίλτρο στους τίτλους λογαριασμών με αποτέλεσμα στο Ισοζύγιο να συμπεριληφθούν μόνο οι λογαριασμοί που ο τίτλος τους ταιριάζει με το λεκτικό με τα σύμβολα. Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ είναι δύο: το αγγλικό ερωτηματικό (?) και το αστεράκι (*). Ο πρώτος χαρακτήρας (?) συμβολίζει οποιοδήποτε στοιχείο στη θέση που βρίσκεται ενώ ο δεύτερος (*) οποιοδήποτε στοιχείο από τη θέση που βρίσκεται προς τα δεξιά και μέχρι τον επόμενο μη συμβολικό χαρακτήρα.
Παραδείγματα:
*ΓΕΩΡΓΙΟΥ*
Θα συμπεριλάβει στο Ισοζύγιο όλους τους λογαριασμούς που περιέχουν στον τίτλο τους το λεκτικό "ΓΕΩΡΓΙΟΥ".
??? ΗΜΕΡΗΣΙΑ*
Θα συμπεριλάβει στο Ισοζύγιο όλους τους λογαριασμούς που οι τρεις πρώτοι χαρακτήρες του τίτλου είναι οποιοιδήποτε και ακολουθεί ένας κενός και το λεκτικό "ΗΜΕΡΗΣΙΑ".
Εύρος υπολοίπων λογαριασμών
Συμπληρώστε το εύρος των υπολοίπων των λογαριασμών που θέλετε να εμφανιστούν στο Ισοζύγιο. Οι αρνητικές τιμές αντιστοιχούν σε πιστωτικά υπόλοιπα ενώ οι θετικές στα χρεωστικά.
Ταξινόμηση εκτύπωσης
Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα την τάξη εκτύπωσης των δεδομένων του Ισοζυγίου: Κατά Κωδικό λογαριασμού ή κατά Αλφαβητική σειρά τίτλου λογαριασμού.
Να συμπεριληφθούν οι κλεισμένοι λογαριασμοί
Τσεκάρετε αυτήν την επιλογή αν θέλετε να συμπεριληφθούν στο Ισοζύγιο οι λογαριασμοί που έχουν χαρακτηριστεί ως κλεισμένοι.
Να συμπεριληφθούν οι μηδενισμένοι λογαριασμοί
Αν τσεκάρετε αυτήν την επιλογή τότε στην εκτύπωση θα συμπεριληφθούν και οι λογαριασμοί με μηδενικό υπόλοιπο.
Να συμπεριληφθούν οι προσωρινές εγγραφές
Σημειώστε (Check) αυτήν την ένδειξη αν θέλετε να συμπεριληφθούν στην εκτύπωση οι προσωρινές εγγραφές.
Να συμπεριληφθούν μόνο οι λογαριασμοί ΦΠΑ
Το κριτήριο αυτό να το τσεκάρετε στη περίπτωση που θέλετε να τυπωθούν μόνο οι λογαριασμοί με ένδειξη Φ.Π.Α.
Εκτυπωτής
Στο πεδίο αυτό επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα τον εκτυπωτή που θέλετε να στείλετε την εκτύπωση. Το σύστημα αυτόματα προτείνει τον default εκτυπωτή του λειτουργικού συστήματος.
Προεπισκόπηση
Αν σημειώσετε (Check) αυτήν την επιλογή τότε η εκτύπωση θα εμφανιστεί στην οθόνη, απ' όπου και πάλι μπορείτε να την εκτυπώσετε. Σε διαφορετική περίπτωση η εκτύπωση θα σταλεί απ' ευθείας στον εκτυπωτή που έχετε επιλέξει.
Μετά την συμπλήρωση των κριτηρίων εκτύπωσης πατήστε το κουμπί [Εκτέλεση] προκειμένου να πάρετε τα αποτελέσματα σε μορφή εκτύπωσης ή ανοίξτε το drop - down menu και επιλέξτε Export Excel, προκειμένου να εξάγετε τα δεδομένα του ερωτήματος σε Excel file για περαιτέρω ανάλυση:
