Σε πολλά σημεία της εφαρμογής ζητείται να συμπληρώσετε μια λίστα λογαριασμών που θα λειτουργήσει ως κριτήριο για τον αν θα πρέπει κάποιοι λογαριασμοί να συμπεριληφθούν ή να παραλειφθούν από τα αποτελέσματα μιας εκτύπωσης ή μιας διεργασίας. Ο τρόπος συμπλήρωσης των πεδίων αυτού του τύπου είναι ενιαίος σε όλη την εφαρμογή και αναλύεται αμέσως παρακάτω:
Τα πεδία τύπου κριτηρίου λογαριασμών είναι αλφαριθμητικά πεδία στα οποία μπορείτε να συμπληρώσετε μια λίστα ή ένα διάστημα λογαριασμών που θέλετε να συμπεριλαμβάνονται ή να παραλείπονται στα αποτελέσματα μιας εκτύπωσης ή μιας διεργασίας. Οι λίστες των λογαριασμών χωρίζονται με κόμμα (,) και τα διαστήματα λογαριασμών με παύλα (-). Λογαριασμοί που δεν είναι εντός της περιοχής αυτού του κριτηρίου συμπεριλαμβάνονται ή παραλείπονται από τα αποτελέσματα ανάλογα με το πως χρησιμοποιείται το κριτήριο λογαριασμών. Αν αφήσετε το πεδίο κριτηρίου λογαριασμών κενό, τότε το κριτήριο αυτό δεν λαμβάνεται υπόψη.
Παράδειγμα 1:
3,5,6-8
Αυτό το κριτήριο θα συμπεριλάβει ή θα αποκλείσει από τα αποτελέσματα λογαριασμούς που ανήκουν στις κατηγορίες 3 ή 5 ή στο διάστημα 6 – 8.
70-73, 6
Αυτό το κριτήριο θα συμπεριλάβει ή θα αποκλείσει από τα αποτελέσματα λογαριασμούς οι πρωτοβάθμιοι των οποίων ανήκουν στο διάστημα 70 – 73 ή είναι έξοδα (6).
Πέραν των σταθερών στοιχείων ενός λογαριασμού μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και χαρακτήρες μπαλαντέρ (Wild cards). Οι χαρακτήρες αυτοί είναι το αγγλικό ερωτηματικό (?) και το αστεράκι (*). Ο πρώτος (?) αντικαθιστά έναν χαρακτήρα στη θέση που βρίσκεται και ο δεύτερος (*) όλους τους χαρακτήρες από τη θέση που βρίσκεται και προς τα δεξιά.
Παράδειγμα 2 με χαρακτήρες μπαλαντέρ
?901*, ?903*
Αυτό το κριτήριο θα συμπεριλάβει ή θα αποκλείσει από τα αποτελέσματα λογαριασμούς οποιασδήποτε κατηγορίας που ο δευτεροβάθμιος λήγει σε 901 ή 903. Αν χρησιμοποιείτε λογιστική υποκαταστημάτων σύμφωνα με το Ελληνικό Γενικό Λογιστικό Σχέδιο, τότε το κριτήριο αυτό θα επιστρέψει όλες τις εγγραφές των υποκαταστημάτων 01 και 03, που πληρούν και τα υπόλοιπα κριτήρια.
