Μπορείτε μέσω αυτού του προγράμματος να εκτυπώσετε την κατάσταση διαβίβασης των παραστατικών εσόδων (τιμολόγια, πιστωτικά κ.λ.π) που εκδόθηκαν μέσω του εμπορικού υποσυστήματος της εφαρμογής. Τα στοιχεία της κατάστασης μπορείτε να τα πάρετε είτε σε μορφή εκτύπωσης είτε να τα εξάγετε σε Excel. Για να πραγματοποιήσετε την εκτύπωση επιλέξτε από το Βασικό MenuΕκτυπώσεις -> Εκτυπώσεις myData -> Κατάσταση διαβίβασης παραστατικών εσόδων. Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη:
Οθόνη 1: Κατάσταση διαβίβασης παραστατικών εσόδων
ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΥ
Έτος αναφοράς
Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα το έτος άντλησης των δεδομένων εκτύπωσης. Στη λίστα εμφανίζονται όλα τα έτη από το έτος έναρξης λειτουργίας της επιχείρησης και μετά.
Κωδικός πελάτη
Συμπληρώστε τον κωδικό πελάτη για τον οποίο θέλετε να δείτε την κατάσταση (status) διαβίβασης των τιμολογίων του. Για να αναζητήσετε τον κωδικό ενός πελάτη χρησιμοποιείστε το μηχανισμό αναζήτησης πελατών. Αν θέλετε το Status διαβίβασης στο myData όλων των πελατών πληκτρολογήστε ένα αστεράκι (*) στη θέση του κωδικού (όπως φαίνεται στην οθόνη 1)
Περίοδος
Συμπληρώστε την περίοδο για την οποία ενδιαφέρεστε να εμφανιστεί το Status διαβίβασης
Status παραστατικών
Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα την κατάσταση (Status) που σας ενδιαφέρει. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι:
Μη Απεσταλμένα (Θεωρούνται όσα δεν έχουν λάβει ΜΑΡΚ)
Απεσταλμένα (Θεωρούνται όσα έχουν λάβει ΜΑΡΚ)
Όλα
Εκτυπωτής
Στο πεδίο αυτό επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα τον εκτυπωτή που θέλετε να στείλετε την εκτύπωση. Το σύστημα αυτόματα προτείνει τον default εκτυπωτή του λειτουργικού συστήματος.
Προεπισκόπηση
Αν σημειώσετε (Check) αυτήν την επιλογή τότε η εκτύπωση θα εμφανιστεί στην οθόνη, απ' όπου και πάλι μπορείτε να την εκτυπώσετε. Σε διαφορετική περίπτωση η εκτύπωση θα σταλεί απ' ευθείας στον εκτυπωτή που έχετε επιλέξει.
Μετά την συμπλήρωση των κριτηρίων εκτύπωσης πατήστε το κουμπί [Εκτέλεση] προκειμένου να πάρετε τα αποτελέσματα σε μορφή εκτύπωσης ή ανοίξτε το drop - down menu και επιλέξτε Export Excel, προκειμένου να εξάγετε τα δεδομένα του ερωτήματος σε Excel file για περαιτέρω ανάλυση:
Οθόνη 2: Επιλογές εκτύπωσης
Παρακάτω εμφανίζεται η μορφή εκτύπωσης της κατάστασης (status) διαβίβασης των παραστατικών πωλήσεων (εσόδων) μιας περιόδου:
