Πολλές φορές κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των διαφόρων λειτουργιών της εφαρμογής θα χρειαστεί να αναζητήσετε τον κωδικό κάποιου πελάτη. Υπάρχουν δύο διαφορετικά είδη αναζητήσεων πελατών.
1. Αναζήτηση πελάτη μέσα στον Browser πελατών.
Μέσα από τον Browser πελατών μπορείτε να καλέσετε την λειτουργία αναζήτησης με τους παρακάτω τρόπους
- Πλήκτρο Ctrl+F
- Πλήκτρο F7 (Compatibility mode)
- Δεξί κλικ και επιλογή Αναζήτηση
- Κλικ στο εικονίδιο στην εργαλειοθήκη του Browser
Οποιαδήποτε από τις παραπάνω ενέργειες θα εμφανίσει την οθόνη αναζήτησης:
Ο τρόπος αναζήτησης πελάτη διαφοροποιείται ανάλογα με τα στοιχεία που θα πληκτρολογήσετε στο πεδίο «Αναζήτηση τιμής»:
Αν πληκτρολογήσετε ένα αρνητικό αριθμό με μήκος μεγαλύτερο ή ίσο από τέσσερα ψηφία, τότε το σύστημα θα δημιουργήσει έναν κωδικό πελάτη από τον 2βάθμιο λογαριασμό που ορίζουν τα τέσσερα πρώτα ψηφία που πληκτρολογήσατε Συμπληρώνοντας τα υπολειπόμενα στοιχεία που έχετε πληκτρολογήσει με μηδενικά από τα αριστερά ώστε να συμπληρωθεί ένας 10ψηφιος κωδικός. Αν το μήκος των ψηφίων του αριθμού είναι μικρότερο από τέσσερα ψηφία τότε δημιουργείται ένας κωδικός από το βασικό κωδικό πελατών που έχει δηλωθεί στο λογιστικό σχέδιο της εταιρίας (συνήθως 30.00) και τα ψηφία που πληκτρολογήσατε χρησιμοποιούνται για να συμπληρώσουν τα 10 ψηφία του κωδικού. Στη συνέχεια γίνεται αναζήτηση κάνοντας χρήση του κλειδιού «Κωδικός πελάτη» και ο δείκτης εγγραφών τοποθετείται στην εγγραφή με κωδικό ίσο μεγαλύτερο του κωδικού πελάτη.
Παράδειγμα:
Αν πληκτρολογήσετε -10 δημιουργείται ο κωδικός 30.00.000010
Αν Πληκτρολογήσετε -339515 δημιουργείται ο κωδικός 33.95.000015
Αν η τιμή αναζήτησης ξεκινά με ένα αστεράκι (*) ακολουθούμενη από έναν αριθμό τότε γίνεται αναζήτηση πελάτη με βάσει το ΑΦΜ και ο δείκτης εγγραφών τοποθετείται στον πελάτη που το ΑΦΜ του ξεκινά από την τιμή που πληκτρολογήσατε. Εννοείται ότι αν πληκτρολογήσετε όλο το ΑΦΜ του πελάτη το σύστημα θα εντοπίσει ακριβώς τον πελάτη τον οποίο ψάχνετε.
Σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση η αναζήτηση γίνεται με κλειδί την επωνυμία πελάτη και ο δείκτης εγγραφών τοποθετείται στον πελάτη του οποίου η επωνυμία είναι πιο κοντά στην τιμή που πληκτρολογήσατε.
Σε όλες τις περιπτώσεις η ταξινόμηση στον browser αλλάζει ανάλογα με τη στήλη που επιλέχθηκε για αναζήτηση.
2. Αναζήτηση κωδικού πελάτη ή συναλλασσόμενου σε κάποιο πεδίο οθόνης.
Πολλές φορές θα κληθείτε να πληκτρολογήσετε τον κωδικό ενός πελάτη ή ενός συναλλασσόμενου μέσα από τις διάφορες φόρμες της εφαρμογής. Στη παρακάτω οθόνη εμφανίζεται ένα πεδίο, όπου ζητείται η συμπλήρωση του κωδικού συναλλασσόμενου στο παραστατικό που πρόκειται να εκδοθεί.
Μπορείτε να συμπληρώσετε τον κωδικό του συναλλασσόμενου χρησιμοποιώντας μια από τις παρακάτω μεθόδους:
Αν θυμάστε τον κωδικό του συναλλασσόμενου, στην περίπτωση μας πελάτη, μπορείτε να συμπληρώσετε απ’ ευθείας τον κωδικό. Δεν είναι ανάγκη να τον συμπληρώσετε ολόκληρο τον κωδικό. Μπορείτε πχ να γράψετε 300010 και το σύστημα αυτόματα θα τον μετατρέψει σε 3000000010.
Μπορείτε να γράψετε τα αρχικά της επωνυμίας του πελάτη. Το σύστημα αμέσως θα ανοίξει τον Browser αναζήτησης πελατών και θα τοποθετηθεί στον πελάτη του οποίου τα αρχικά ταιριάζουν με αυτά που πληκτρολογήσατε. Η λίστα των πελατών θα είναι ταξινομημένη κατά επωνυμία. Επιλέξετε τον πελάτη που θέλετε και πατήστε Enter. Το πεδίο κωδικός συναλλασσόμενου θα συμπληρωθεί αμέσως με τον κωδικό πελάτη που επιλέξατε.
Αν θέλετε να βρείτε ένα πελάτη με χρήση του ΑΦΜ του αφήστε το πεδίο κενό ή πατήστε το κουμπί με τις τρεις τελίτσες. Αμέσως θα ανοίξει ο Browser αναζήτησης πελατών. Πατήστε *ΑΦΜ. Αμέσως ο δείκτης εγγραφών θα τοποθετηθεί στον πελάτη που έχει το ΑΦΜ που πληκτρολογήσατε. Πατήστε Enter και αμέσως θα συμπληρωθεί ο κωδικός συναλλασσόμενου με τον κωδικό πελάτη που επιλέξατε.
στην εργαλειοθήκη του Browser
