Πολλές φορές κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των διαφόρων λειτουργιών της εφαρμογής θα χρειαστεί να αναζητήσετε τον κωδικό κάποιου στοιχείου του τιμοκαταλόγου. Υπάρχουν δύο διαφορετικά είδη αναζητήσεων στοιχείων τιμοκαταλόγου:
1. Αναζήτηση στοιχείου τιμοκαταλόγου μέσα στον Browser τιμοκατάλογου.
Μέσα από τον Browser τιμοκαταλόγου μπορείτε να καλέσετε την λειτουργία αναζήτησης με τους παρακάτω τρόπους:
- Πλήκτρο Ctrl+F
- Πλήκτρο F7 (Compatibility mode)
- Δεξί κλικ και επιλογή Αναζήτηση
- Κλικ στο εικονίδιο στην εργαλειοθήκη του Browser
Οποιαδήποτε από τις παραπάνω ενέργειες θα εμφανίσει την οθόνη αναζήτησης:
Στο πεδίο «Αναζήτηση στοιχείου» συμπληρώστε τον Κωδικό ή μέρος της Περιγραφής ή το Barcode ή τον Κωδικό προμηθευτή του στοιχείου που θέλετε να αναζητήσετε.
Στο «Πεδίο αναζήτησης» επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα το κλειδί (στήλη) με το οποίο θέλετε να γίνει η αναζήτηση.
Πατήστε Ok.
Ο δείκτης εγγραφών θα τοποθετηθεί στην εγγραφή που είναι πλησιέστερη στην τιμή που πληκτρολογήσατε με το κλειδί που επιλέξατε.
Η ταξινόμηση θα είναι σύμφωνα με το κλειδί (Στήλη αναζήτησης) της επιλογής.
2. Αναζήτηση κωδικού στοιχείου τιμοκαταλόγου σε κάποιο πεδίο οθόνης.
Πολλές φορές θα κληθείτε να συμπληρώσετε τον κωδικό ενός στοιχείου τιμοκαταλόγου (Εμπόρευμα, Υπηρεσία κ.λπ) μέσα από τις διάφορες φόρμες της εφαρμογής. Στη παρακάτω οθόνη εμφανίζεται ένα πεδίο, όπου ζητείται η συμπλήρωση του κωδικού είδους για την παρουσίαση της αναλυτικής του κίνησης.
Μπορείτε να συμπληρώσετε τον κωδικό του συναλλασσόμενου χρησιμοποιώντας μια από τις παρακάτω μεθόδους:
Αν θυμάστε τον κωδικό του είδους, μπορείτε να τον συμπληρώσετε απ’ ευθείας.
Εφόσον το στοιχείο του Τιμοκαταλόγου διαθέτει barcode και είναι καταχωρημένο μπορείτε να το σκανάρετε απ' ευθείας.
Εφόσον είναι καταχωρημένος ο κωδικός προμηθευτή στα στοιχεία του Τιμοκαταλόγου μπορείτε να τον πληκτρολογήσετε απ' ευθείας.
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα αρχικά της περιγραφής του είδους. Το σύστημα αμέσως θα ανοίξει τον Browser αναζήτησης στοιχείων τιμοκαταλόγου και θα τοποθετηθεί στο στοιχείο που τα αρχικά της περιγραφής του ταιριάζουν με αυτά που πληκτρολογήσατε. Η λίστα των στοιχείων τιμοκαταλόγου θα είναι ταξινομημένη κατά περιγραφή. Επιλέξετε το στοιχείο που θέλετε και πατήστε Enter ή Διπλό κλικ. Το πεδίο κωδικός είδους θα συμπληρωθεί αμέσως με τον κωδικό του στοιχείου που επιλέξατε.
Αν θέλετε να αναζητήσετε στοιχεία τιμοκαταλόγου με χρήση άλλων κλειδιών (Barcode ή Κωδικό προμηθευτή) αφήστε το πεδίο του κωδικού κενό και πατήστε Enter. Αμέσως θα ανοίξει ο Browser αναζήτησης στοιχείων τιμοκαταλόγου. Στη συνέχεια ακολουθήστε τη διαδικασία που περιγράφεται στην παράγραφο 1 της παρούσας ανάλυσης προκειμένου να εντοπίσετε την εγγραφή που σας ενδιαφέρει. Πατήστε Enter ή Διπλό κλικ και αμέσως θα συμπληρωθεί ο κωδικός είδους με τον κωδικό του στοιχείου τιμοκαταλόγου που επιλέξατε.