Manage Business Data
Εισαγωγή
Η εφαρμογή mbData (Manage Business Data) είναι ένα σύγχρονο και ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης λογιστικών και εμπορικών δεδομένων που αναπτύχθηκε από μηδενική βάση (from scratch) το 2020. Λειτουργεί σε γραφικό περιβάλλον windows και διαθέτει όλα τα χαρακτηριστικά που είναι απαραίτητα σε κάθε χρήστη προκειμένου να εκτελεί ευχάριστα και αποδοτικά την εργασία του. Επιπλέον παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες μέσω καταστάσεων και γραφημάτων προς τη Διοίκηση της κάθε επιχείρησης προκειμένου αυτή να έχει μια καθαρή εικόνα για την πορεία των οικονομικών της. Η εφαρμογή είναι πλήρως συμβατή με όλες τις προηγούμενες εκδόσεις.
Συμβατότητα με myData
Η εφαρμογή mbData είναι πλήρως συμβατή με την πλατφόρμα της Α.Α.Δ.Ε. myData για να μπορείτε να διαβιβάζετε τα παραστατικά σας απρόσκοπτα και με πολύ απλό τρόπο από και προς στη σχετική πλατφόρμα. Η διαβίβαση των παραστατικών μπορεί να γίνεται με τρεις διαφορετικούς τρόπους:
- On-Line (Αυτόματα κατά την έκδοση του παραστατικού ή τον χαρακτηρισμό παραστατικού προμηθευτή)
- Batch. Μαζική διαβίβαση παραστατικών (όσων δεν μεταδόθηκαν κυρίως μη διαθεσιμότητας επικοινωνίας με την πλατφόρμα myData)
- Manually. Ο τρόπος αυτός χρησιμοποιείται κυρίως για ειδικά παραστατικά τα οποία απαιτούν ανωτέρου επιπέδου έλεγχο πριν από την διαβίβαση τους
Εκδόσεις της εφαρμογής mbData
Η εφαρμογή mbData διανέμεται σε τέσσερις διαφορετικές παραλλαγές, ώστε να μπορεί να καλύψει τις ανάγκες τις οποίες έχετε χωρίς να απαιτείται να καταβάλετε ποσά μεγαλύτερα για δυνατότητες τις οποίες δεν θα χρησιμοποιήσετε ποτέ.
- Τιμολόγηση (INV)
- Εμπορική διαχείριση (COM)
- Λογιστική διαχείριση (ACC)
- Πλήρες (FULL)
Συγκριτικός πίνακας παραλλαγών της εφαρμογής mbData
Αποκτήστε πρόσβαση σε διαφορετικές λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στην εφαρμογή ανάλογα με το πακέτο που σας ταιριάζει.
| ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ | INV | COM | ACC | FULL |
|---|---|---|---|---|
| Διαβίβαση εμπορικών παραστατικών (έσοδα) σε myData | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Πελάτες | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Αυτόματο άνοιγμα καρτέλας πελάτη με λήψη στοιχείων από ΑΑΔΕ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Υπόλοιπα – Κίνηση Πελατών | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Πολυνομισματική υποστήριξη | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Δυνατότητα διαβίβασης όλων των παραστατικών σε myData με τρεις τρόπους: 1-On Line 2-Batch 3-Manually | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Κατάσταση υπολοίπων πελατών | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Backup – Restore μέσα από την εφαρμογή | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Δυνατότητα παρακολούθησης απεριόριστων εταιριών | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Δυνατότητα δημιουργίας νέας εταιρίας βασισμένης σε πρότυπα | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Δυνατότητα απομακρυσμένης λειτουργίας του προγράμματος. (Απαιτείται πρόσθετος εξοπλισμός) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Δυνατότητα λειτουργίας του προγράμματος μέσω Mobile συσκευών | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Δυνατότητα λειτουργίας του προγράμματος στο Cloud | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Εξαγωγή όλων των πληροφοριακών καταστάσεων της εφαρμογής σε Excel | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Προμηθευτές | ✘ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Αυτόματο άνοιγμα καρτέλας προμηθευτή με λήψη στοιχείων από ΑΑΔΕ | ✘ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Υπόλοιπα – Κίνηση Προμηθευτών | ✘ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ταμειακές – Τραπεζικές εισπράξεις και πληρωμές | ✘ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Κατάσταση υπολοίπων προμηθευτών | ✘ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Λήψη παραστατικών από myData | ✘ | ✘ | ✓ | ✓ |
| Πάγια και αποσβέσεις | ✘ | ✘ | ✓ | ✓ |
| Λογαριασμοί Γενικής Λογιστικής με παραμετροποίηση myData | ✘ | ✘ | ✓ | ✓ |
| Λογιστικές εγγραφές (Βιβλία Γ κατηγορίας) | ✘ | ✘ | ✓ | ✓ |
| Προσθήκη συνημένων (.doc, .xls, .pdf, .jpg και πολλά) στις λογιστικές εγγραφές | ✘ | ✘ | ✓ | ✓ |
| Δημιουργία Λογιστικού άρθρου myData από τη λογιστικη εγγραφή που αφορά Πάγια, Αγορές, Δαπάνες και αυτόματη μετάδοση σε myData | ✘ | ✘ | ✓ | ✓ |
| Δυνατότητα χαρακτηρισμού συσχετιζόμενων παραστατικών myData (Παραστατικά με ΜΑΡΚ εκδότη) | ✘ | ✘ | ✓ | ✓ |
| Δυνατότητα ακύρωσης λογιστικών εγγραφών μη συσχετιζόμενων παραστατικών myData | ✘ | ✘ | ✓ | ✓ |
| Αυτόματη πρόταση συμψηφιστικής εγγραφής βασισμένη σε ιστορικά στοιχεία τρέχουσας και προηγούμενης χρήσης | ✘ | ✘ | ✓ | ✓ |
| Δυνατότητα διαχείρισης εισαγωγών από Ευρωπαϊκή Ένωση και Τρίτες χώρες σε συνδυασμό διαβίβασης τους σε myData | ✘ | ✘ | ✓ | ✓ |
| Συγκενρωτικό Εξοδολόγιο εισαγωγών | ✘ | ✘ | ✓ | ✓ |
| Καρτέλα παρακολούθησης του Status Διαβίβασης των χαρακτηρισμών λογιστικών εγγραφών εξόδων σε myData | ✘ | ✘ | ✓ | ✓ |
| Καρτέλα παρακολούθησης του Status Διαβίβασης των μη συσχετιζόμενων λογιστικών εγγραφών εξόδων σε myData | ✘ | ✘ | ✓ | ✓ |
| Καρτέλα παρακολούθησης του Status Διαβίβασης των λοιπών εγγραφών εξόδων σε myData | ✘ | ✘ | ✓ | ✓ |
| Αναζήτηση λογιστικών εγγραφών με πολλά κριτήρια | ✘ | ✘ | ✓ | ✓ |
| Αυτοματη εξόφληση τιμολογίων προμηθευτών | ✘ | ✘ | ✓ | ✓ |
| Ισοζύγια λογαριασμών | ✘ | ✘ | ✓ | ✓ |
| Ισοζύγια λογαριασμών myData (E3) | ✘ | ✘ | ✓ | ✓ |
| Παραγγελίες – Προσφορές | ✓ | ✓ | ✘ | ✓ |
| Έκδοση εμπορικών παραστατικών | ✓ | ✓ | ✘ | ✓ |
| Αυτόματη μεταφορά παραγγελίας – προσφοράς στο τιμολόγιο | ✓ | ✓ | ✘ | ✓ |
| Μερική τιμολόγηση παραγγελίας με δυνατότητα κράτησης των μη τιμολογηθέντων ειδών ως back-order | ✓ | ✓ | ✘ | ✓ |
| Τιμοκατάλογος Ειδών και Υπηρεσιών | ✓ | ✓ | ✘ | ✓ |
| Αυτόματες λογιστικές εγγραφές με την έκδοση των εμπορικών παραστικών | ✓ | ✓ | ✘ | ✓ |
| Δυνατότητα αυτόματης χρέωσης διαφορετικών λογαριασμών πελατών κατά την έκδοση των εμπορικών παραστατικών | ✓ | ✓ | ✘ | ✓ |
| Δυνατότητα ακύρωσης εμπορικών παραστατικών myData | ✓ | ✓ | ✘ | ✓ |
| Καρτέλα παρακολούθησης του Status Διαβίβασης των εμπορικών παραστατικών (Εσοδα) σε myData | ✓ | ✓ | ✘ | ✓ |
| Υπόλοιπα – Κίνηση ειδών αποθήκης | ✘ | ✓ | ✘ | ✓ |
| Απογραφή | ✘ | ✓ | ✘ | ✓ |