Στο τέλος της χρήσης είναι απαραίτητη η εκτύπωση του Αναλυτικού καθολικού. Η κατάσταση αυτή παρουσιάζει τις κινήσεις όλων των λογαριασμών από 1/1/ - 31/12 της χρήσης που θα επιλεγεί. Μπορούν όμως να μπουν διάφορα φίλτρα (κριτήρια) για να περιορίσουν τα αποτελέσματα της εκτύπωσης. Παρ' όλο που εκτύπωση αυτή δεν είναι πλέον υποχρεωτική από τον Κ.Β.Σ διατηρείται γιατί είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σαν εκτύπωση.
Για να εκτυπώσετε το Αναλυτικό Καθολικό επιλέξτε από το Βασικό menuBatch -> Εργασίες τέλους έτους -> Εκτύπωση Αναλυτικού Καθολικού. Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη:
Οθόνη 1: Εκτύπωση Αναλυτικού Καθολικού
Κριτήρια εκτύπωσης Αναλυτικού Καθολικού:
ΚΡΙΤΗΡΙΟ
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ
Έτος
Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα το έτος άντλησης των δεδομένων εκτύπωσης. Στη λίστα εμφανίζονται όλα τα έτη από το έτος έναρξης λειτουργίας της επιχείρησης και μετά.
Περίοδος
Πληκτρολογήστε την περίοδο εγγραφών (Από - Έως) που θα περιληφθούν στο Αναλυτικό Καθολικό
Να συμπεριληφθούν οι λογαριασμοί
Στο κριτήριο αυτό συμπληρώστε μια λίστα ή ένα διάστημα λογαριασμών που θέλετε να περιέχονται στο Αναλυτικό Καθολικό. Για τον τρόπο συμπλήρωσης αυτού του πεδίου δείτε την παράγραφο Πεδία κριτηρίων λογαριασμών.
Να παραληφθούν οι λογαριασμοί
Στο κριτήριο αυτό συμπληρώστε μια λίστα ή ένα διάστημα λογαριασμών που θέλετε να μην περιέχονται στο Αναλυτικό Καθολικό. Για τον τρόπο συμπλήρωσης αυτού του πεδίου δείτε την παράγραφο Πεδία κριτηρίων λογαριασμών.
Να περιληφθούν οι μηδενισμένοι λογαριασμοί
Αν τσεκάρετε αυτήν την επιλογή θα συμπεριληφθούν στην εκτύπωση οι λογαριασμοί με μηδενικό υπόλοιπο. Σημειώστε ότι οι λογαριασμοί αυτοί μπορεί να έχουν κινήσεις από τις οποίες όμως προκύπτει μηδενικό υπόλοιπο.
Να συμπεριληφθούν οι προσωρινές εγγραφές
Σημειώστε (Check) αυτήν την ένδειξη αν θέλετε να συμπεριληφθούν στην εκτύπωση οι προσωρινές εγγραφές.
Εκτυπωτής
Στο πεδίο αυτό επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα τον εκτυπωτή που θέλετε να στείλετε την εκτύπωση. Το σύστημα αυτόματα προτείνει τον default εκτυπωτή του λειτουργικού συστήματος.
Προεπισκόπηση
Αν σημειώσετε (Check) αυτήν την επιλογή τότε η εκτύπωση θα εμφανιστεί στην οθόνη, απ' όπου και πάλι μπορείτε να την εκτυπώσετε. Σε διαφορετική περίπτωση η εκτύπωση θα σταλεί απ' ευθείας στον εκτυπωτή που έχετε επιλέξει.
Μετά την συμπλήρωση των κριτηρίων εκτύπωσης πατήστε το κουμπί Εκτέλεση για να εκτυπωθεί το Αναλυτικό Καθολικό.
Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα να κάνετε, αντί για εκτύπωση, εξαγωγή του Αναλυτικού καθολικού σε αρχείο Excel για περαιτέρω ανάλυση των αναλυτικών εγγραφών των λογαριασμών. Για να κάνετε την εξαγωγή του Αναλυτικού Καθολικού σε Excel επιλέξτε Export Excel από το drop down menu που "κρέμεται" στο κουμπί Εκτέλεση, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:
