Αποσβέσεις παγίων - Λογιστική εγγραφή

Στο τέλος της χρήσης θα πρέπει να κάνετε τις αποσβέσεις των παγίων στοιχείων της επιχείρησης. Επιπλέον θα χρειαστεί να εκτυπώσετε το Μητρώο παγίων με τις υπολογισθείσες αποσβέσεις. Τις διαδικασίες αυτές μπορείτε να τις εκτελέσετε επιλέγοντας από το Βασικό menu Batch -> Εργασίες τέλους έτους -> Αποσβέσεις παγίων - Λογιστική εγγραφή.

Απαραίτητη προϋπόθεση για την λειτουργία του προγράμματος αποσβέσεων είναι να έχετε κάνει τον υπολογισμό αποσβέσεων της χρήσης. Ο υπολογισμός αυτός γίνεται μέσω του προγράμματος διαχείρισης παγίων.

Το πρόγραμμα αποσβέσεων έχει τρεις διαφορετικούς τρόπους λειτουργίας και παρουσίασης των αποτελεσμάτων και εξαρτάται από την επιλογή την οποία θα κάνετε από το drop - down menu του πεδίου «Τρόπος παρουσίασης αποσβέσεων». Ανάλογα με την επιλογή αλλάζει η μορφή του παραθύρου και των δεδομένων που απαιτούνται για την εκτέλεση της κάθε λειτουργίας:

1. Εκτύπωση αποσβέσεων

Με την επιλογή Εκτύπωση μπορείτε να εκτυπώσετε το Μητρώο παγίων μαζί τις αποσβέσεις της τρέχουσας και των προηγουμένων χρήσεων:

Οθόνη 1: Εκτύπωση αποσβέσεων

Κριτήρια εκτύπωσης αποσβέσεων παγίων:

ΚΡΙΤΗΡΙΟ	ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ
Έτος αποσβέσεων	Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα το έτος για το οποίο θέλετε να εκτυπώσετε την κατάσταση αποσβέσεων. Στην λίστα εμφανίζονται όλα τα έτη από έτος έναρξης εργασιών της επιχείρησης.
Ταξινόμηση εκτύπωσης	Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα τον τρόπο ταξινόμησης των αποτελεσμάτων. Οι επιλογές που δίνονται είναι: 1. Κατά κωδικό παγίου 2. Αλφαβητικά (κατά τίτλο παγίου)
Κατηγορίες παγίων	Στο πεδίο αυτό συμπληρώστε τις κατηγορίες παγίων που θέλετε να συμπεριληφθούν στην κατάσταση αποσβέσεων. Για να επιλέξετε τις κατηγορίες που θέλετε πατήστε το κουμπί με τις τελίτσες [...] στα δεξιά του πεδίου. Θα εμφανιστεί ένας πίνακας με όλες τις κατηγορίες των παγίων. Τσεκάρετε αυτές που θέλετε να συμπεριληφθούν στην κατάσταση. Με το πλήκτρο (+) σημειώνονται όλες οι κατηγορίες και με το πλήκτρο (-) αποσημειώνονται όλες. Τέλος πατήστε Ok για να περάσουν οι επιλογές σας στο πεδίο.
Να παραλειφθούν τα πάγια που δεν έχουν απόσβεση στην χρήση	Αν τσεκάρετε αυτήν την επιλογή θα παραλειφθούν από την κατάσταση τα πάγια τα οποία δεν έχουν απόσβεση μέσα στο έτος που έχετε επιλέξει. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη ώστε να περιοριστούν τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν στην κατάσταση αποσβέσεων ώστε αυτή να είναι πιο διαχειρίσιμη.
Να παραλειφθούν τα πάγια που διαγράφηκαν τις προηγούμενες περιόδους	Αν τσεκάρετε αυτήν την επιλογή θα παραλειφθούν από την κατάσταση τα πάγια που έχουν διαγραφεί σε προηγούμενες χρήσεις από το έτος που έχετε επιλέξει.
Εκτυπωτής	Στο πεδίο αυτό επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα τον εκτυπωτή που θέλετε να στείλετε την εκτύπωση. Το σύστημα αυτόματα προτείνει τον default εκτυπωτή του λειτουργικού συστήματος.
Προεπισκόπηση	Αν σημειώσετε (Check) αυτήν την επιλογή τότε η εκτύπωση θα εμφανιστεί στην οθόνη, απ' όπου και πάλι μπορείτε να την εκτυπώσετε. Σε διαφορετική περίπτωση η εκτύπωση θα σταλεί απ' ευθείας στον εκτυπωτή που έχετε επιλέξει.

Αφού συμπληρώσετε όλα τα παραπάνω κριτήρια πατήστε το κουμπί Εκτέλεση προκειμένου να ξεκινήσει η εκτύπωση.

2. Εξαγωγή αποσβέσεων σε αρχείο Excel

Με την επιλογή Εξαγωγή σε Excel μπορείτε να εξάγετε το Μητρώο παγίων μαζί τις αποσβέσεις της τρέχουσας και των προηγουμένων χρήσεων σε αρχείο Excel για περαιτέρω επεξεργασία:

Οθόνη 2: Εξαγωγή Μητρώου παγίων σε Excel

Κριτήρια εξαγωγής αποσβέσεων παγίων σε αρχείο Excel:

ΚΡΙΤΗΡΙΟ	ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ
Έτος αποσβέσεων	Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα το έτος για το οποίο θέλετε να κάνετε εξαγωγή δεδομένων αποσβέσεων σε αρχείο Excel. Στην λίστα εμφανίζονται όλα τα έτη από έτος έναρξης εργασιών της επιχείρησης.
Ταξινόμηση εκτύπωσης	Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα τον τρόπο που θα είναι ταξινομημένα τα δεδομένα αποσβέσεων στο αρχείο Exce. Οι επιλογές που δίνονται είναι: 1. Κατά κωδικό παγίου 2. Αλφαβητικά (κατά τίτλο παγίου)
Κατηγορίες παγίων	Στο πεδίο αυτό συμπληρώστε τις κατηγορίες παγίων που θέλετε να συμπεριληφθούν στο αρχείο Excel. Για να επιλέξετε τις κατηγορίες που θέλετε πατήστε το κουμπί με τις τελίτσες [...] στα δεξιά του πεδίου. Θα εμφανιστεί ένας πίνακας με όλες τις κατηγορίες των παγίων. Τσεκάρετε αυτές που θέλετε να συμπεριληφθούν στην κατάσταση. Με το πλήκτρο (+) σημειώνονται όλες οι κατηγορίες και με το πλήκτρο (-) αποσημειώνονται όλες. Τέλος πατήστε Ok για να περάσουν οι επιλογές σας στο πεδίο.
Να παραλειφθούν τα πάγια που δεν έχουν απόσβεση στην χρήση	Αν τσεκάρετε αυτήν την επιλογή θα παραλειφθούν από το αρχείο τα πάγια τα οποία δεν έχουν απόσβεση μέσα στο έτος που έχετε επιλέξει. Αυτή η επιλογή είναι χρήσιμη ώστε να περιοριστούν τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν στο αρχείο Excel ώστε αυτή να είναι πιο διαχειρίσιμo.
Να παραλειφθούν τα πάγια που διαγράφηκαν τις προηγούμενες περιόδους	Αν τσεκάρετε αυτήν την επιλογή θα παραλειφθούν από το αρχείο Excel τα πάγια που έχουν διαγραφεί σε προηγούμενες χρήσεις από το έτος που έχετε επιλέξει.

Αφού συμπληρώσετε όλα τα παραπάνω κριτήρια πατήστε το κουμπί Εκτέλεση προκειμένου να ξεκινήσει η εξαγωγή των στοιχείων αποσβέσεων σε αρχείο Excel.

3. Λογιστική εγγραφή αποσβέσεων

Με την επιλογή Λογιστική εγγραφή μπορείτε να δημιουργήσετε και να καταχωρήσετε το λογιστικό άρθρο αποσβέσεων παγίων και να αποφύγετε τη χρονοβόρο και βαρετή διαδικασία πληκτρολόγησης των στοιχείων:

Οθόνη 3: Λογιστική εγγραφή αποσβέσεων παγίων

Κριτήρια δημιουργίας λογιστικής εγγραφής αποσβέσεων παγίων:

ΚΡΙΤΗΡΙΟ	ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ
Έτος αποσβέσεων	Το έτος αποσβέσεων στην επιλογή δημιουργίας λογιστικού άρθρου είναι πάντα το τρέχον, αυτό δηλαδή με το οποίο έχει κάνει Login ο χρήστης. Το πεδίο αυτό είναι είναι κλειδωμένο και δεν μπορεί να αλλαχθεί από τον χρήστη (Protected).
Κωδικός παραστατικού	Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα τον κωδικό του παραστατικού με το οποίο θα γίνει η λογιστική εγγραφή των αποσβέσεων. Προτεινόμενο παραστατικό είναι το πρώτο που κάνει Τακτοποιητικές εγγραφές.
Ημερομηνία εγγραφής	Συμπληρώστε την ημερομηνία με την οποία θα γίνει η λογιστική εγγραφή. Αν το παραστατικό το οποίο έχετε επιλέξει (προηγούμενο πεδίο), κάνει τακτοποιητικές εγγραφές η ημερομηνία θα πρέπει να είναι 31/12 του έτους που έχετε επιλέξει.
Αιτιολογία εγγραφής	Στο πεδίο αυτό συμπληρώστε την αιτιολογία για το λογιστικό άρθρο αποσβέσεων παγίων που θα δημιουργηθεί.

Αφού συμπληρώσετε όλα τα παραπάνω κριτήρια πατήστε το κουμπί Εκτέλεση για να δημιουργηθεί το λογιστικό άρθρο αποσβέσεων παγίων. Το άρθρο εμφανίζεται σε μορφή επεξεργασίας (Edit mode), οπότε μπορείτε να το τροποποιήσετε πριν το καταχωρήσετε. Το άρθρο καταχωρείται στα προσωρινά αρχεία και μπορείτε να το τροποποιήσετε ή να το διαγράψετε αργότερα.

ΠΡΟΣΟΧΗ:

Δεν ελέγχεται από την εφαρμογή αν έχει ήδη γίνει η λογιστική εγγραφή αποσβέσεων. Για το λόγο αυτό θα πρέπει να ελέγξετε αν την έχετε ήδη κάνει για αποφυγή διπλοκαταχώρησης. Σε επόμενη έκδοση θα προστεθεί αυτός ο έλεγχος.