Με τον όρο Backup ή αλλιώς αντίγραφο ασφαλείας θεωρούμε την διαδικασία αντιγραφής της βάσης δεδομένων σε μια διαφορετική και ασφαλή θέση (δευτερεύουσα τοποθεσία) έτσι ώστε να είναι ευκολότερη η επαναφορά τους (Restore) σε περίπτωση που τα αρχικά αρχεία χαθούν, διαγραφούν, καταστραφούν ή αλλαχθούν. Η εφαρμογή mbData τηρεί μέσα στην κύρια βάση δεδομένων άλλες μικρότερες βάσεις που αφορούν την κάθε εταιρία ανά χρήση. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την οργάνωση της βάσης δεδομένων της εφαρμογής ανατρέξτε στο κεφάλαιο Databases. Η λήψη backup είναι μια πολύ σημαντική εργασία η οποία θα πρέπει να τηρείται χωρίς παρεκκλίσεις σε καθημερινή βάση.
Για να πάρετε backup τους πίνακες της βάσης δεδομένων της εφαρμογής επιλέξτε από το Βασικό MenuBatch -> Backup. Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη:
Οθόνη 1: Backup
Τρόπος λήψης backup
Για να κάνετε λήψη backup ακολουθείστε την παρακάτω διαδικασία:
Πληκτρολογήστε στο πεδίο "Filename" το όνομα του αρχείου στο οποίο θα αποθηκευτούν οι πίνακες της βάσης που θα επιλέξετε. Η εφαρμογή χρησιμοποιεί τον αλγόριθμο zip για την λήψη backup. Μπορείτε αντί να πληκτρολογήσετε το πλήρες όνομα του αρχείου backup να πατήσετε το κουμπί με τις τρεις τελίτσες [...], που βρίσκεται στα δεξιά του πεδίου "Filename" ώστε να επιλέξετε το όνομα του αρχείου με την βοήθεια του Windows File explorer.
Επιλέξτε μια από τις τρεις βάσεις δεδομένων που θέλετε να πάρετε backup.
Πατήστε το κουμπί Backup
Tips
Η διαδικασία λήψης Backup μπορεί να διαρκέσει αρκετή ώρα και εξαρτάται από τον όγκο δεδομένων που περιέχει η Database που επιλέξατε.
Όταν εκτελείτε αυτήν τη διαδικασία συνίσταται να παίρνετε backup όλες τις βάσεις δεδομένων.
Ετήσια βάση δεδομένων είναι αυτή που αναφέρεται στην εταιρία και την χρήση με την οποία είναι συνδεδεμένος ο χειριστής.
Δεν απαιτείται αποκλειστική χρήση της βάσης δεδομένων (Dedicated mode) για τη λήψη Backup.
Ο χειριστής για να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων πρέπει να έχει δικαιώματα Backup.
