Εξαγωγή ΤΠΥ - ΑΠΥ σε αρχείο Excel

Το πρόγραμμα αυτό, όπως και το προηγούμενο απευθύνεται σε επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών, όπως Λογιστικά γραφεία Γυμναστήρια κ.λ.π. Η βασική λειτουργία αυτής της διαδικασίας αυτής είναι η εξαγωγή των δεδομένων των ΤΠΥ ή/και ΑΠΥ μιας περιόδου σε αρχείο Excel προκειμένου αυτά να χρησιμοποιηθούν ως input σε άλλα συστήματα. Η δομή του αρχείου Excel αυτή τη στιγμή είναι στατική και περιλαμβάνει τις παρακάτω στήλες:

 

 

Εκτός από την εξαγωγή των δεδομένων των ΤΠΥ ή/και ΑΠΥ μπορείτε κατά την εξαγωγή των δεδομένων των παραστατικών στο αρχείο Excel να εκτελέσετε και τις παρακάτω λειτουργίες.

 

1. Διαβίβαση των παραστατικών σε myData εφόσον δεν έχουν ήδη διαβιβαστεί

2. Εκτύπωση των παραστατικών (ΤΠΥ ή/και ΑΠΥ)

 

Επιλέξτε από το Menu: Batch -> Παραστατικά -> Εξαγωγή ΤΠΥ - ΑΠΥ σε αρχείο Excel

Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη.

 

Excel path: Συμπληρώστε στο πεδίο αυτό τον φάκελο στον οποίο θέλετε να γίνει η εξαγωγή των στοιχείων των παραστατικών που ικανοποιούν τα παρακάτω κριτήρια.

 

Περίοδος έκδοσης: Συμπληρώστε στα δύο αυτά πεδία την περίοδο (Ημερομηνία Από και Ημερομηνία Έως) το διάστημα που σας ενδιαφέρει να εξάγετε τα παραστατικά (ΤΠΥ ή/και ΑΠΥ). Οι ημερομηνίες θα πρέπει και οι δύο να αναφέρονται στην τρέχουσα χρήση με την οποία είστε συνδεδεμένος.

 

Τρόπος έκδοσης: Στο πεδίο αυτό επιλέξτε από το drop-down menu τον τρόπο με τον οποίο εκδόθηκαν τα παραστατικά (ΤΠΥ ή/και ΑΠΥ). Αν επιλέξετε BATCH τότε μόνο τα παραστατικά που εκδόθηκαν με Batch διαδικασία θα συμπεριληφθούν στο αρχείο Excel.

 

Να συμπεριληφθούν τα Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών: Τσεκάρετε την επιλογή αυτή για να συμπεριληφθούν στα παραστατικά του Excel τα ΤΠΥ.

 

Να συμπεριληφθούν οι Αποδείξεις Παροχής Υπηρεσιών: Τσεκάρετε την επιλογή αυτή για να συμπεριληφθούν στα παραστατικά του Excel οι ΑΠΥ. Τουλάχιστον μια από τις δύο παραπάνω επιλογές θα πρέπει να είναι τσεκαρισμένη.

 

Να αποσταλούν myData όσα παραστατικά δεν έχουν αποσταλεί: Αν τσεκάρετε αυτήν την επιλογή τότε όλα τα παραστατικά που ικανοποιούν τα προηγούμενα κριτήρια και δεν έχουν διαβιβαστεί σε myData θα διαβιβαστούν. Σε περίπτωση μη επιτυχούς διαβίβασης εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα που σας ενημερώνει για το λάθος και σας δίνει τη δυνατότητα να συνεχίσετε ή να διακόψετε τη διαδικασία. Η διαβίβαση σε myData προηγείται της εκτύπωσης του παραστατικού, ώστε να είναι εφικτή η εμφάνιση του MARK και του QR-CODE στο έντυπο του παραστατικού.

 

Εκτύπωση παραστατικών σε: Αν τσεκάρετε αυτήν την επιλογή τότε σας προσφέρεται η δυνατότητα να εκτυπώσετε όλα τα παραστατικά που πληρούν τα προηγούμενα κριτήρια στον εκτυπωτή της επιλογής σας (επόμενο πεδίο). Η εκτύπωση θα πραγματοποιηθεί απ' ευθείας στον επιλεγμένο εκτυπωτή και μόνο για τους πελάτες που έχουν τσεκαρισμένη την ένδειξη Συμμετοχή σε batch εκτύπωση παραστατικών, που βρίσκεται στο προφίλ του πελάτη.

 

Αφού συμπληρώσετε τα παραπάνω κριτήρια πατήστε το κουμπί [Εξαγωγή] για να ξεκινήσετε την εξαγωγή των δεδομένων των παραστατικών σε Excel. Μετά το πέρας της διαδικασίας θα ενημερωθείτε αν διαδικασία ολοκληρώθηκε επιτυχώς ή όχι. Σε περίπτωση επιτυχούς ολοκλήρωσης έχετε τη δυνατότητα εμφάνισης του αρχείου Excel πατώντας το κουμπί [Άνοιγμα Excel] ή να τερματίσετε τη διαδικασία πατώντας το κουμπί [Τέλος].

 

Και στις στις δύο περιπτώσεις το αρχείο Excel θα βρίσκεται στον φάκελο που έχετε επιλέξει για αποθήκευση. Το όνομα του αρχείου θα είναι EXPCDO_DateForm_DateTo. Η extension του αρχείου θα είναι .xls ή .xlsx ανάλογα με την version του Excel στον υπολογιστή σας.