Η διαδικασία αυτή αφορά κυρίως παραστατικά εισαγωγών (αγορών) από τρίτες χώρες, που η συναλλαγή έγινε σε διαφορετικό νόμισμα απ’ αυτό της ημεδαπής. Πολλές φορές κατά την καταχώρηση του τιμολογίου αγοράς δεν είναι γνωστή η ισοτιμία της συναλλαγής παρά μόνο το νόμισμα. Για το λόγο αυτό γίνεται η καταχώρηση των στοιχείων εισαγωγής με μια προσεγγιστική τιμή ισοτιμίας, η οποία στη συνέχεια μπορεί να αλλάξει με την διαδικασία που θα περιγράψουμε παρακάτω. Ο λόγος που γίνεται αυτό είναι η ανάγκη που υπάρχει να καταχωρηθούν τα είδη στην αποθήκη, αμέσως μετά την παραλαβή, για να μπορούν να πουληθούν.
Διαδικασία αλλαγής ισοτιμίας
Για να αλλάξετε την ισοτιμία σε ένα παραστατικό θα πρέπει να το εμφανίσετε στην οθόνη. Οι τρόποι εμφάνισης ενός παραστατικού στην οθόνη είναι πολλοί και περιγράφονται στην παράγραφο Παρουσίαση παραστατικού. Από την οθόνη του παραστατικού πατήστε Alt+I ή το εικονίδιο της γραμμής εργαλείων. Αν είναι εφικτή η αλλαγή ισοτιμίας του παραστατικού θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη:
Οθόνη 1: Αλλαγή ισοτιμίας σε εμπορικό παραστατικό
Πληκτρολογήστε την νέα ισοτιμία και πατήστε Enter ή Cancel (Esc) για ακύρωση.
Tips
Με την αλλαγή της ισοτιμίας αλλάζει όλη αξία του παραστατικού και ταυτόχρονα ενημερώνονται τα σύνολα των αξιών στην αποθήκη.
Η ισοτιμία που θα καταχωρηθεί στο παραστατικό δεν είναι απαραίτητο να συμβαδίζει με την επίσημη ισοτιμία του νομίσματος συναλλαγής. Μπορεί να είναι μεγαλύτερη η και μικρότερη από την κανονική προκειμένου να αποτιμηθεί ακριβώς το κόστος εισαγωγής μαζί με τα διάφορα έξοδα τα οποία το επιβαρύνουν.
Πότε είναι εφικτή η αλλαγή της Ισοτιμίας ενός εμπορικού παραστατικού
Το παραστατικό θα πρέπει να διακινεί αξίες.
Το παραστατικό δεν θα πρέπει να είναι Πιστωτικό εκπτωτικό ή Χρεωστικό Τιμολόγιο
Το παραστατικό δεν θα πρέπει να είναι Ακυρωτικό στοιχείο.
Το παραστατικό δεν θα πρέπει να είναι Ενδοεταιρικό (Εσωτερικής διακίνησης)
Το παραστατικό δεν θα πρέπει να έχει εκδοθεί στο νόμισμα βιβλίων
Δεν θα πρέπει να έχει βγει άλλο παραστατικό από το τρέχον.
Το παραστατικό δεν θα πρέπει να έχει ακυρωθεί.
Δεν θα πρέπει να έχει γίνει αυτόματη λογιστική εγγραφή με το παραστατικό.
της γραμμής εργαλείων. Αν είναι εφικτή η αλλαγή ισοτιμίας του παραστατικού θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη: