Όλες οι συναλλαγές που γίνονται μέσω Ταμείου (Εισπράξεις – Πληρωμές) θα πρέπει να γίνονται με ειδικά λογιστικά παραστατικά τα οποία ονομάζονται Ταμειακά. Οι Ταμειακές εγγραφές θα μπορούσαν να γίνουν με Συμψηφιστικά παραστατικά, όμως η χρήση των Ταμειακών παραστατικών προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα, όπως:
Μείωση των απαιτούμενων στοιχείων για καταχώρηση
Απαιτείται μόνο η καταχώρηση του χρεούμενου ή πιστούμενου λογαριασμού (Συναλλασσόμενος)
Εκτύπωση της εγγραφής σε ειδικό έντυπο για χρήση ως απόδειξης στον συναλλασσόμενο.
Διάκριση των Ταμειακών παραστατικών από τα Συμψηφιστικά στις διάφορες πληροφοριακές καταστάσεις.
Ευκολία στην καταχώρηση από μη εξειδικευμένο προσωπικό.
κ.α.
Για να δημιουργήσετε τα απαραίτητα Ταμειακά παραστατικά μεταβείτε στην επιλογή Εγκατάσταση -> Ταμειακά παραστατικά του βασικού Menu της εφαρμογής. Κάνοντας αυτήν την επιλογή θα εμφανιστεί η αμέσως παρακάτω οθόνη:
ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΤΑΜΕΙΑΚΟΥ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
Για να δημιουργήσετε ένα νέο ταμειακό παραστατικό πατήστε το πλήκτρο (+) από το αριθμητικό πληκτρολόγιο ή το εικονίδιο ή δεξί κλικ και επιλογή Εισαγωγή από το popup menu που θα εμφανιστεί. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη:
Οθόνη 1: Βασικά στοιχεία ταμειακού παραστατικού
ΠΕΔΙΟ - ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ
Κωδικός παραστατικού
Πληκτρολογήστε ένα μοναδικό κωδικό για το παραστατικό αυτό. Το σύστημα από μόνο προτείνει τον πρώτο ελεύθερο κωδικό. Μπορείτε όμως να χρησιμοποιήσετε όποιον κωδικό θέλετε, αρκεί να μην έχει δοθεί σε άλλο παραστατικό.
Περιγραφή παραστατικού
Συμπληρώστε την πλήρη περιγραφή του ταμειακού παραστατικού
Συντομογραφία παραστατικού
Συμπληρώστε μια συντομογραφία για το παραστατικό, η οποία θα εμφανίζεται σε περιπτώσεις που δεν υπάρχει αρκετός χώρος για εμφάνιση της πλήρους περιγραφής
Κωδικός Ταμείου
Συμπληρώστε τον κωδικό του λογαριασμού του Ταμείου. Ο λογαριασμός αυτός θα πρέπει να είναι υπαρκτός κατά την έκδοση του συγκεκριμένου παραστατικού. Για να κάνετε αναζήτηση λογαριασμού χρησιμοποιείστε τον μηχανισμό Αναζήτησης Λογαριασμού.
Ένδειξη Χ/Π Ταμείου
Επιλέξτε από το πτυσσόμενο menu την στήλη κίνησης του λογαριασμού του Ταμείου:
ΧΡΕΩΣΗ ή ΠΙΣΤΩΣΗ
Πεδία εκτύπωσης παραστατικό σε έντυπο
Τα παρακάτω πεδία αφορούν την εκτύπωση του παραστατικού σε έντυπο με φόρμα εκτύπωσης. Αν δεν έχετε σχεδιάσει κάποια φόρμα, αφήστε όλα τα πεδία κενά, και τη εφαρμογή θα χρησιμοποιήσει μια ενσωματωμένη μορφή εκτύπωσης για το παραστατικό αυτό.
- Αρχείο εικόνας
Συμπληρώστε στο πεδίο αυτό το όνομα του αρχείου εικόνας που είναι η φόρμα εκτύπωσης, διαφορετικά μην συμπληρώσετε κανένα πεδίο στην οθόνη αυτή. Αν το όνομα εικόνας είναι κενό η εφαρμογή θα χρησιμοποιήσει μια ενσωματωμένη φόρμα για εκτύπωση για το παραστατικό αυτό.
- Απόσταση εικόνας από κορυφή (mm)
Συμπληρώστε την απόσταση της εικόνας από την κορυφή του χαρτιού σε χιλιοστά
- Απόσταση εικόνας από αριστερά (mm)
Συμπληρώστε την απόσταση της εικόνας από την αριστερή πλευρά του χαρτιού σε χιλιοστά
- Απόσταση εικόνας από δεξιά (mm)
Συμπληρώστε την απόσταση της εικόνας από την δεξιά πλευρά του χαρτιού σε χιλιοστά
- Απόσταση εικόνας από κάτω (mm)
Συμπληρώστε την απόσταση της εικόνας από το κάτω μέρος του χαρτιού σε χιλιοστά
- Απόσταση γραμμών (mm)
Συμπληρώστε την απόσταση μεταξύ των γραμμών σε χιλιοστά
- Μέγεθος χαρτιού
Επιλέξτε μια από τις προκαθορισμένες τιμές για το μέγεθος του χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί.
A4 210 x 297mm
A5 210 x 148mm
- Προσανατολισμός
Επιλέξτε μια από τις προκαθορισμένες τιμές για το μέγεθος του χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί.
ΚΑΘΕΤΟΣ (Portrait)
ΟΡΙΖΟΝΤΙΟΣ (Landscape)
- Απόσταση πρώτης γραμμής από κορυφή
Συμπληρώστε την απόσταση της πρώτης γραμμής εκτύπωσης από την κορυφή της σελίδας σε χιλιοστά
- Εκτυπωτής
Συμπληρώστε το όνομα του default εκτυπωτή που θα εμφανίζεται κατά την έκδοση του Ταμειακού παραστατικού. Αν δεν θέλετε να εκτυπώνεται το παραστατικό επιλέξτε την συμβολική τιμή NUL PRINTER.
Για περισσότερες πληροφορίες πάνω στη διαχείριση των αρχείων του συστήματος μεταβείτε στην ενότητα Διαχείριση εγγραφών.
ή δεξί κλικ και επιλογή 