mbData Documentation
×
Menu
Περιεχόμενα

Συμψηφιστικά παραστατικά

Όλα τα σύγχρονα μηχανογραφικά συστήματα που υποστηρίζουν βιβλία Γ’ κατηγορίας πραγματοποιούν τις λογιστικές εγγραφές με βάση προδιαγραφές που έχουν τεθεί σε Συμψηφιστικά παραστατικά. Τα παραστατικά αυτά κατά κύριο λόγο κάνουν εγγραφές οι οποίες δεν κινούν τον λογαριασμό του Ταμείου. Οι Εισπράξεις και Πληρωμές μέσω Ταμείου γίνονται με αντίστοιχα Ταμειακά παραστατικά. Για να δημιουργήσετε τα απαραίτητα Συμψηφιστικά παραστατικά που θα καθορίζουν πέραν του τρόπου καταχώρησης των λογιστικών εγγραφών και διάφορες άλλες αυτοματοποιημένες εργασίες, όπως ενημέρωση ΜΥΦ, Ενημέρωση λογιστικής περιόδου κ.α. μεταβείτε στην επιλογή Εγκατάσταση -> Συμψηφιστικά παραστατικά του βασικού Menu της εφαρμογής. Κάνοντας αυτήν την επιλογή θα εμφανιστεί η αμέσως παρακάτω οθόνη:
 
ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΣΥΜΨΗΦΙΣΤΙΚΟΥ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
Για να δημιουργήσετε ένα νέο συμψηφιστικό παραστατικό πατήστε το πλήκτρο (+) από το αριθμητικό πληκτρολόγιο ή το εικονίδιο ή δεξί κλικ και επιλογή Εισαγωγή από το popup menu που θα εμφανιστεί. Στη συνέχεια θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη, η οποία χωρίζεται σε τρία τμήματα (Tabs) λόγω του μεγάλου πλήθους των στοιχείων που θα πρέπει να συμπληρωθούν:
 
Οθόνη 1: Βασικά στοιχεία συμψηφιστικού παραστατικού
ΠΕΔΙΟ - ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ
Περιγραφή παραστατικού
Συμπληρώστε την πλήρη περιγραφή του συμψηφιστικού παραστατικού
Συντομογραφία παραστατικού
Συμπληρώστε μια συντομογραφία για το παραστατικό, η οποία θα εμφανίζεται σε περιπτώσεις που δεν υπάρχει αρκετός χώρος για εμφάνιση της πλήρους περιγραφής
Ενημέρωση συγκεντρωτικών υπολοίπων μηνός
Επιλέξτε μια από τις προκαθορισμένες τιμές για το πεδίο αυτό:
  • ΜΗΝΟΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ: Η λογιστική εγγραφή ενημερώνει τα σύνολα του μήνα της ημερομηνίας της οποίας πραγματοποιήθηκε.
  • ΤΑΚΤ.ΠΡΑΞΕΙΣ ΜΟΝΟ: Ενημερώνει την 13η περίοδο (τακτοποιητικές πράξεις). Η εγγραφή αυτή δεν περνάει στο Οριστικό Ισοζύγιο για εφορία. Το Ισοζύγιο αυτό δεν είναι πλέον υποχρεωτικό και αφορά προηγούμενες χρήσεις.
  • ΤΑΚΤ.ΠΡΑΞΕΙΣ ΟΡ.ΙΣΟΖ: Οι εγγραφές που γίνονται με παραστατικά μ’ αυτήν την ένδειξη πάλι ενημερώνουν την 13η περίοδο με την διαφορά ότι αυτές περνάνε στο Οριστικό Ισοζύγιο για εφορία
Ενημέρωση παλιάς συγκεντρωτικής τιμολογίων
Επιλέξτε για το πεδίο αυτό μια από τις προκαθορισμένες τιμές που εμφανίζονται στο drop-down menu. Η τιμή του πεδίου αυτού αφορά την παλιά Συγκεντρωτική Τιμολογίων. Η κατάσταση αυτή δεν αποστέλλεται πλέον στην εφορία. Αν το παραστατικό δεν αφορά την Συγκεντρωτική τιμολογίων επιλέξτε την τιμή ΔΕΝ ΕΝΗΜΕΡΩΝΕΙ.
Ενημέρωση συγκεντρωτικής τιμολογίων ΜΥΦ
Επιλέξτε για το πεδίο αυτό μια από τις προκαθορισμένες τιμές που εμφανίζονται στο drop-down menu. Η τιμή του πεδίου αυτού αφορά την νέα Συγκεντρωτική ΜΥΦ, η οποία στέλνεται κάθε τρίμηνο στην εφορία. Η κατάσταση αυτή θα καταργηθεί μετά την οριστική εφαρμογή του myData. Αν το παραστατικό δεν αφορά την Συγκεντρωτική ΜΥΦ επιλέξτε την τιμή ΔΕΝ ΕΝΗΜΕΡΩΝΕΙ.
 
Οθόνη 2: Στοιχεία εκτύπωσης συμψηφιστικού παραστατικού
ΠΕΔΙΟ - ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ
Αρχείο εικόνας
Αν το συμψηφιστικό παραστατικό πρέπει να εκτυπώνεται σε προκαθορισμένη φόρμα συμπληρώστε στο πεδίο αυτό το όνομα του αρχείου εικόνας που είναι η φόρμα εκτύπωσης, διαφορετικά μην συμπληρώσετε κανένα πεδίο στην οθόνη αυτή. Αν το όνομα εικόνας είναι κενό η εφαρμογή θα χρησιμοποιήσει μια ενσωματωμένη φόρμα για εκτύπωση όλων των συμψηφιστικών παραστατικών.
Απόσταση εικόνας από κορυφή (mm)
Συμπληρώστε την απόσταση της εικόνας από την κορυφή του χαρτιού σε χιλιοστά
Απόσταση εικόνας από αριστερά (mm)
Συμπληρώστε την απόσταση της εικόνας από την αριστερή πλευρά του χαρτιού σε χιλιοστά
Απόσταση εικόνας από δεξιά (mm)
Συμπληρώστε την απόσταση της εικόνας από την δεξιά πλευρά του χαρτιού σε χιλιοστά
Απόσταση εικόνας από κάτω (mm)
Συμπληρώστε την απόσταση της εικόνας από το κάτω μέρος του χαρτιού σε χιλιοστά
Απόσταση γραμμών (mm)
Συμπληρώστε την απόσταση μεταξύ των γραμμών σε χιλιοστά
Μέγεθος χαρτιού
Επιλέξτε μια από τις προκαθορισμένες τιμές για το μέγεθος του χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί:
  • A4 210 x 297mm
  • A5 210 x 148mm
Προσανατολισμός
Επιλέξτε μια από τις προκαθορισμένες τιμές για το μέγεθος του χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί:
  • ΚΑΘΕΤΟΣ (Portrait)
  • ΟΡΙΖΟΝΤΙΟΣ (Landscape)
Απόσταση πρώτης γραμμής από κορυφή
Συμπληρώστε την απόσταση της πρώτης γραμμής εκτύπωσης από την κορυφή της σελίδας σε χιλιοστά
Αριθμός αναλυτικών γραμμών ανά σελίδα
Συμπληρώστε το πλήθος των αναλυτικών γραμμών (κινήσεις λογαριασμών) ανά σελίδα
Εκτυπωτής
Επιλέξτε από το πτυσσόμενο menu το όνομα του default εκτυπωτή που θα εμφανίζεται κατά τη καταχώρηση του λογιστικού άρθρου. Αν δεν θέλετε να εκτυπώνεται το παραστατικό επιλέξτε την συμβολική τιμή NUL PRINTER.
 
Οθόνη 3: Στοιχεία myData συμψηφιστικού παραστατικού
ΠΕΔΙΟ - ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ
Τύπος παραστατικού myData
Για το πεδίο αυτό επιλέξτε μια από τις προκαθορισμένες τιμές:
  • ΔΕΝ ΑΠΟΣΤΕΛΕΤΑΙ myData
    Τα παραστατικά αυτού του τύπου δεν αποστέλλονται στην πλατφόρμα myData της Α.Α.Δ.Ε.
  • ΣΥΣΧΕΤΙΖΟΜΕΝΟ
    Τα συσχετιζόμενα παραστατικά είναι αυτά τα οποία χαρακτηρίζει ο λογιστής του λήπτη συνδέοντας την λογιστική του εγγραφή με το ΜΑΡΚ του myData που έχει λάβει από τον εκδότη του παραστατικού. Τα συμψηφιστικά παραστατικά αυτού του τύπου δεν δέχονται κωδικό παραστατικού myData (επόμενο πεδίο), απλά συσχετίζονται με το παραστατικό του εκδότη.
  • ΜΗ ΣΥΣΧΕΤΙΖΟΜΕΝΟ
    Τα μη συσχετιζόμενα παραστατικά είναι αυτά για τα οποία είτε ο εκδότης δεν υποχρεούται σε διαβίβαση του παραστατικού στο myData (π.χ. Ενοίκιο έξοδο ή Εισαγωγή από το εξωτερικό) είτε το παραστατικό δεν έχει εκδότη (π.χ. Μισθοδοσία). Σ' αυτή τη περίπτωση τα παραστατικά διαβιβάζονται στο myData με την έκδοση ενός παραστατικού με κωδικό που αναφέρεται στο επόμενο πεδίο.
Ειδικός τύπος παρ/κού myData
Στο πεδίο αυτό επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα τον ειδικό τύπο του παραστατικού myData. Τα παραστατικά με μη μηδενική ένδειξη στο πεδίο αυτό έχουν ειδική λειτουργία στην εφαρμογή myData. Παράδειγμα τέτοιου παραστατικού είναι η Δασμολογητέα αξία εισαγωγής από τρίτες χώρες.
Κωδικός παραστατικού myData
Αν ο Τύπος παραστατικού myData είναι ΜΗ ΣΥΣΧΕΤΙΖΟΜΕΝΟ τότε ενεργοποιείται αυτό το το πεδίο και θα πρέπει να επιλέξετε μια από τις προκαθορισμένες τιμές που βρίσκονται στο πτυσσόμενο menu. Η επιλογή αυτή θα χρησιμοποιηθεί για τον τρόπο αποστολής της εγγραφής στην πλατφόρμα myData
Τρόποι αποστολής παραστατικού myData
Επιλέξτε έναν ή κάποιους ή όλους από τους παρακάτω τρόπους διαβίβασης του συμψηφιστικού παραστατικού στην πλατφόρμα myData. Ο τρόπος αυτός χρησιμοποιείται μόνο εφόσον έχετε επιλέξει ΣΥΣΧΕΤΙΖΟΜΕΝΟ ή ΜΗ ΣΥΣΧΕΤΙΖΟΜΕΝΟ στον Tύπο παραστατικού myData
  - Αποστολή On-Line
Αν επιλέξετε αυτόν τον τρόπο αποστολής το παραστατικό διαβιβάζεται στην πλατφόρμα myData κατά την ώρα της καταχώρησης του (On-Line). Αν η διαβίβαση για κάποιο λόγο αποτύχει μπορείτε να διαβιβάσετε το παραστατικό αυτό αργότερα  είτε Manually είτε Batch, εφόσον βέβαια έχετε δηλώσει τους αντίστοιχους τρόπους διαβίβασης του παραστατικού.
Συνίσταται, στην αρχή τουλάχιστον, να αποφύγετε την χρήση της δυνατότητας αυτής για την αποφυγή λαθών.
  - Αποστολή Manually
Τσεκάρετε την επιλογή αυτή αν θέλετε το συγκεκριμένο παραστατικό να διαβιβάζεται στο myData χειροκίνητα (ένα προς ένα) μέσα από τις καρτέλες ελέγχου του Status διαβίβασης συσχετιζόμενων και μη συσχετιζόμενων παραστατικών εξόδων. Ο τρόπος αυτός, δίνει καλύτερο έλεγχο των διαβιβαζόμενων στοιχείων και συνίσταται για την αρχική περίοδο εφαρμογής του συστήματος.
  -  Αποστολή Batch
Τσεκάρετε την επιλογή αυτή αν θέλετε να υπάρχει δυνατότητα διαβίβασης με Batch διαδικασία  όλων των παραστατικών εξόδων. Δες πως.
 
Σημειώσεις:
 
Για περισσότερες πληροφορίες πάνω στη διαχείριση των αρχείων του συστήματος μεταβείτε στην ενότητα Διαχείριση εγγραφών.