mbData Documentation
×
Menu
Περιεχόμενα

Παραγγελία - Προσφορά

Η παρουσίαση μιας παραγγελίας ή μιας προσφοράς γίνεται από διάφορα σημεία της εφαρμογής (Καρτέλες παραγγελιών, Αναλυτικές γραμμές τιμολογίων που έχουν προέλθει από παραγγελίες, HotKey Alt+O κ.λπ). Η οθόνη μιας παραγγελίας έχει την παρακάτω μορφή:
Οθόνη 1: Παραγγελία
 
Λειτουργίες παραγγελίας
 
1. Εκτύπωση
Με τη λειτουργία αυτή μπορείτε να εκτυπώσετε την παραγγελία ή την προσφορά. Η κλήση της λειτουργίας μπορεί να γίνει πατώντας Ctrl+P ή το εικονίδιο της γραμμής εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Εκτύπωση. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον εκτυπωτή και στη συνέχεια θα γίνει προεπισκόπηση της εκτύπωσης. Από την οθόνη προεπισκόπησης μπορείτε να εκτυπώσετε την παραγγελία ή να ακυρώσετε τη διαδικασία.
 
2. Προεπισκόπηση
Με τη λειτουργία αυτή μπορείτε να εμφανίσετε σε μορφή Pdf την παραγγελία ή την προσφορά στην οθόνη. Η κλήση της λειτουργίας μπορεί να γίνει πατώντας Alt+P ή το εικονίδιο της γραμμής εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Προεπισκόπηση. Η προβολή γίνεται με οποιοδήποτε πρόγραμμα είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας για προβολή pdf αρχείων (συνήθως Acrobat reader της Adobe). Η διαφορά μεταξύ της λειτουργίας εκτύπωσης και προεπισκόπησης είναι ότι η δεύτερη χρησιμοποιεί πάντα τη φόρμα που έχει δηλωθεί για background στις παραμέτρους συστήματος ενώ η εκτύπωση μπορεί να μην έχει background φόρμα, επειδή η γίνεται σε έντυπο, οπότε στην οθόνη θα εμφανίζονται μόνο τα δεδομένα και δεν θα είναι εύκολα αναγνώσιμα. Πέραν όμως της παραπάνω διαφοράς τα αρχεία Pdf έχουν διάφορα πλεονεκτήματα όπως δυνατότητα αποθήκευσης, αποστολής με E-mail κ.λπ. Για τον τρόπο δήλωσης της φόρμας εκτύπωσης δείτε τις παραμέτρους συστήματος Prn.Parms.Landscape και Prn.Parms.Portrait στην Section Cmp.Ord.
 
3. Αλλαγή μηνυμάτων
Με τη λειτουργία αυτή μπορείτε να τροποποιήσετε τις γραμμές μηνυμάτων της παραγγελίας ή της προσφοράς. Η κλήση της λειτουργίας μπορεί να γίνει πατώντας Alt+M ή το εικονίδιο της γραμμής εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Αλλαγή μηνυμάτων.
 
4. Εξαγωγή παραγγελίας σε μορφή Text (.ini type)
Με τη διαδικασία αυτή μπορείτε να εξάγετε τα περιεχόμενα της παραγγελίας ή της προσφοράς σε ένα text αρχείο με ini type format. Η διαδικασία αυτή είναι χρήσιμη όταν θέλετε να εισάγετε τα δεδομένα παραγγελιών ή προσφορών σε άλλες εφαρμογές. Η κλήση της λειτουργίας μπορεί να γίνει πατώντας Alt+T ή το εικονίδιο της γραμμής  εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Εξαγωγή σε Text.
 
5. Εξαγωγή παραγγελίας σε μορφή Excel
Με τη διαδικασία αυτή μπορείτε να εξάγετε τα περιεχόμενα της παραγγελίας ή της προσφοράς σε ένα αρχείο τύπου Excel. Η διαδικασία αυτή είναι χρήσιμη όταν θέλετε να εισάγετε τα δεδομένα παραγγελιών ή προσφορών σε άλλες εφαρμογές. Η κλήση της λειτουργίας μπορεί να γίνει πατώντας Alt+Χ ή το εικονίδιο της γραμμής  εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Εξαγωγή σε Excel.
 
6. Αποστολή παραγγελίας μέσω E-mail
Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία που υπάρχει πάνω στην παραγγελία είναι η δυνατότητα να την στείλετε με E-mail σε πελάτη ή προμηθευτή ανάλογα με το είδος της παραγγελίας. Αν η παραγγελία αφορά πελάτη τότε συμπληρώνεται αυτόματα στο πεδίο λήπτης, της οθόνης λήψης στοιχείων αποστολής, το E-mail του πελάτη στον οποίον αναφέρεται η παραγγελία. Η κλήση της λειτουργίας μπορεί να γίνει πατώντας Alt+Ε ή το εικονίδιο της γραμμής  εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Αποστολή με E-mail. Κατά την αποστολή του E-mail η παραγγελία εκτυπώνεται σε Pdf και επισυνάπτεται στο E-mail. Για περισσότερες λεπτομέρειες δείτε την παράγραφο Αποστολή παραγγελίας με E-mail