Στον πίνακα του Τιμοκαταλόγου καταχωρούνται όλα τα στοιχεία που κινούνται με την έκδοση των Εμπορικών παραστατικών και αποτελούν αντικείμενα εσόδων ή εξόδων της επιχείρησης. Τα στοιχεία που μπορούν να καταχωρηθούν στον Τιμοκατάλογο χωρίζονται σε ομάδες που στην εφαρμογή αναφερονται ως Τύποι ειδών Τιμοκαταλόγου. Οι ομάδες αυτές είναι:
ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΑ: Στην ομάδα αυτή υπάγονται όλα τα είδη τα οποία αγοράζει η επιχείρηση από τους Προμηθευτές της και τα μεταπωλεί στους Πελάτες της με κάποιο κέρδος. (Έσοδο)
ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ: Η ομάδα αυτή περιλαμβάνει Υπηρεσίες που παρέχει η επιχείρηση προς τους Πελάτες της. (Έσοδο)
ΤΙΜΟΛΟΓΟΥΜΕΝΑ ΕΞΟΔΑ: Στην ομάδα αυτή καταχωρούνται έξοδα τα οποία έχει καταβάλλει η επιχείρηση και αφορούν μια συγκεκριμένη πώληση (πχ μεταφορικά). Τα έξοδα αυτά τα τιμολογεί και τα εισπράττει από τον πελάτη. (Έσοδο)
ΠΡΟΙΟΝΤΑ: Αν η εταιρία ανήκει στην κατηγορία των παραγωγικών επιχειρήσεων (Βιοτεχνίες – Βιομηχανίες) τα παραγόμενα προϊόντα καταχωρούνται στην ομάδα αυτή. Ο τρόπος διαχείρισης Εμπορευμάτων και Προϊόντων στην εφαρμογή είναι ίδιος. Διαφέρουν όμως οι λογαριασμοί παρακολούθησης των πωλήσεων των στοιχείων αυτών στην Γενική Λογιστική (Βλέπε δηλώσεις λογαριασμών ανά κατηγορία ΦΠΑ) (Έσοδο)
ΠΡΩΤΕΣ ΥΛΕΣ: Στην ομάδα αυτή περιλαμβάνονται οι Πρώτες και οι Βοηθητικές ύλες που χρησιμοποιεί μια επιχείρηση για την παραγωγή των προϊόντων της. Αφορά πάλι Βιοτεχνίες και Βιομηχανίες. (Έξοδο)
ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ: Στην ομάδα αυτή κατατάσσονται όλα τα αναλώσιμα είδη που χρησιμοποιεί μια επιχείρηση προκειμένου να λειτουργήσει, όπως μελάνια, χαρτί, μολύβια κλπ. (Έξοδο)
Για τα είδη που έχουν υλική υπόσταση (Ομάδες 1, 4, 5 και 6) η εφαρμογή mbData μπορεί να κρατάει αποθήκη αποθεμάτων.
Ο τρόπος λειτουργίας του διαχειριστή Τιμοκαταλόγου είναι παρόμοιος με αυτόν των λοιπών αρχείων (Πελάτες, Προμηθευτές κλπ). Προκειμένου να δημιουργήσετε, να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε έναν στοιχείο Τιμοκαταλόγου πατήστε στο βασικό Menu της εφαρμογής την επιλογή Αρχεία -> Τιμοκατάλογος ή πατήστε το εικονίδιο από τη βασική εργαλειοθήκη. Θα εμφανιστεί ο διαχειριστής του Τιμοκαταλόγου (Pricelist Browser) όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη:
από τη βασική εργαλειοθήκη. Θα εμφανιστεί ο διαχειριστής του Τιμοκαταλόγου (Pricelist Browser) όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη: