Παλαιότερα τα διάφορα μικροέξοδα (αποδείξεις λιανικής, ΚΤΕΛ, διόδια κ.λ.π), που καταβάλονταν με μετρητά, καταχωρούνταν στο σύστημα με ταμειακές πράξεις (εντάλματα πληρωμής) απ' ευθείας στους λογαριασμούς εξόδων με πίστωση του ταμείου. Αν και ο τρόπος αυτός είχε το πλεονέκτημα της ταχείας καταχώρησης των εξόδων, με την έλευση του myData η διαδικασία αυτή δεν μπορεί πλέον να συνεχιστεί λόγω της απαίτησης της σχετικής εφαρμογής τα παραστατικά αυτά να διαβιβάζονται με ειδικά παραστατικά myData (13.1 και 13.2).
Συνεπώς οι πράξεις αυτές στο εξής θα πρέπει να καταχωρούνται με την παρακάτω διαδικασία:
Καταχώρηση της μικροδαπάνης με χρήση του προγράμματος Συμψηφιστικές εγγραφές και επιλογή του Λογιστικού παραστατικού ΑΠΟΔΕΙΞΕΙΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ (13.1).
Στα πεδία ΜΥΦ που βρίσκονται στην κεφαλίδα του παραστατικού θα πρέπει να καταχωρείται το σύνολο της καθαρής αξίας και ο ΦΠΑ της Απόδειξης Λιανικής. Τα σύνολα αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν ποσά από διάφορους συντελεστές ΦΠΑ.
Τα ποσά που ανήκουν σε διαφορετικούς συντελεστές ΦΠΑ θα πρέπει να χρεώνονται ξεχωριστά στους λογαριασμούς εξόδων που ανήκουν (κατηγορίες λογαριασμών 1, 2, 6) και στη συνέχεια να πιστώνεται με το σύνολο της/των αποδείξεων ο λογαριασμός ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ. Δεν υπάρχει κάποιο όριο για τους συνδυασμούς αυτούς. Θα πρέπει όμως οι λογαριασμοί να έχουν παραμετροποιηθεί σωστά (Δες παραμετροποίηση λογαριασμών)..
Τέλος ο χειριστής θα μπορεί να εκτελεί την Καταχώρηση με εξόφληση, αντί για απλή καταχώρηση ώστε να εξοφληθεί η δαπάνη προς τον προμηθευτή, μιας και η συναλλαγή πραγματοποιήθηκε με μετρητά.
Σημειώσεις:
Οι αποδείξεις Λιανικής αντί να καταχωρούνται μία προς μία μπορούν να καταχωρούνται σαν σύνολο στο τέλος της ημέρας, ταξινομημένες όμως κατά συντελεστή ΦΠΑ.
Τα μικροέξοδα χωρίς ΦΠΑ, όπως ΚΤΕΛ, Διόδια, Τέλη κυκλοφορίας κλπ θα πρέπει να καταχωρούνται με το παραστατικό ΔΙΟΔΙΑ, ΚΤΕΛ, ΤΕΛΗ ΚΥΚΛ ΚΑΙ ΛΟΙΠΑ ΕΞΟΔΑ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ το οποίο διαβιβάζεται στο myData με τύπο παραστατικού myData 13.30, όπως και τα τραπεζικά έξοδα.
