myDATA, δηλαδή my Digital Accounting and Tax Application, είναι το όνομα της νέας ηλεκτρονικής πλατφόρμας, με την οποία η ΑΑΔΕ εισάγει τα ηλεκτρονικά βιβλία στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων.
Προκειμένου να λειτουργήσει η πλατφόρμα αυτή απαιτείται από τα ERP των επιχειρήσεων να διαβιβάζουν τα οικονομικά στοιχεία της επιχείρησης (Έσοδα και Έξοδα) με ειδικό τρόπο (xml files) σε πραγματικό χρόνο. Η έννοια του πραγματικού χρόνου διαβίβασης των παραστατικών που εκδίδει η επιχείρηση ή που λαμβάνει και χαρακτηρίζει ποικίλλει ανάλογα με το είδος του παραστατικού. Περισσότερες λεπτομέρειες πάνω στη διαβίβαση και λήψη των παραστατικών από και προς το myData καθορίζονται στην εγκύκλιο Α. 1138 /12-06-2020
Ανταποκρινόμενοι στις απαιτήσεις της εγκυκλίου ήδη έχουμε προσαρμόσει την εφαρμογή mbData ώστε να μπορεί να διαβιβάζει όλα τα παραστατικά εσόδων που εκδίδει η εταιρία, με διάφορους τρόπους (On-line, Batch, Manually) χωρίς την παραμικρή επιβάρυνση των χρηστών με πρόσθετη εργασία. Όλα γίνονται αυτόματα από το σύστημα χωρίς να απαιτούνται ειδικές γνώσεις του τρόπου λειτουργίας του myData από τους χειριστές.
Από 1/1/2022 γίνεται υποχρεωτική η διαβίβαση των μη συσχετιζόμενων καθώς και ο χαρακτηρισμός των συσχετιζόμενων εξόδων στην πλατφόρμα myData της ΑΑΔΕ. Η έλευση της εφαρμογής myData για την παρακολούθηση των οικονομικών στοιχείων των επιχειρήσεων της χώρας σε πραγματικό χρόνο, αποτελεί ένα μεγαλεπήβολο σχέδιο, που επιφέρει πολύ μεγάλες αλλαγές στο συστήματα ERP των επιχειρήσεων. Ο τρόπος υλοποίησης των αλλαγών αυτών μπορεί να επηρεάσει πολύ τον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης καθώς και να την επιβαρύνει με πρόσθετο κόστος λόγω των νέων απαιτήσεων. Καταβλήθηκε από μέρους μας, πολύ μεγάλη προσπάθεια για να επιτευχθεί ο στόχος αυτός χωρίς να διαταραχθεί ο τρόπος λειτουργίας των λογιστηρίων των επιχειρήσεων. Ο στόχος αυτός επιτεύχθηκε με την εφαρμογή ενός καινοτόμου συστήματος διασύνδεσης των λογαριασμών της Γενικής Λογιστικής με τους τύπους και κατηγορίες λογαριασμών της ΑΑΔΕ και αντιστοίχισης των συμψηφιστικών παραστατικών με αυτά του myData . Με τον τρόπο αυτό οι λογιστικές εγγραφές μετατρέπονται αυτόματα σε λογιστικές εγγραφές myData και διαβιβάζονται, όπως και τα εμπορικά παραστατικά, με τρεις διαφορετικούς τρόπους (On-line, Batch, Manually).
