Επειδή η διαδικασία ανεύρεσης του κωδικού για ένα νέο πελάτη είναι λίγο πολύπλοκη για έναν απλό χρήστη και προκειμένου αυτός να διευκολυνθεί στην εργασία του, η εφαρμογή προσφέρει ένα Βοηθό, που θα του δώσει τη δυνατότητα να μπορέσει γρήγορα και απλά να βρει τον κωδικό που θα πρέπει να αποδοθεί στον νέο πελάτη ανάλογα με την κατηγορία του και το Α.Φ.Μ του. Για να ενεργοποιηθεί ο «Βοηθός ανεύρεσης νέου κωδικού πελάτη» κάντε κλικ στο αστέρι δίπλα στον κωδικό ή απλά πατήστε Enter έχοντας αφήσει το πεδίο του κωδικού κενό. Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη:
Οθόνη 1: Βοηθός ανεύρεσης νέου κωδικού πελάτη
ΠΕΔΙΟ - ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ
Είδος πελάτη
Στο πεδίο αυτό επιλέξτε μια από τις εμφανιζόμενες κατηγορίες πελατών. Ανάλογα με την κατηγορία που θα επιλέξετε θα ενεργοποιηθεί ή θα απενεργοποιηθεί το πεδίο Χώρα. Το πεδίο Χώρα ενεργοποιείται μόνο αν επιλέξετε Πελάτη ή Χρεώστη Εξωτερικού. Αν ο πελάτης είναι εσωτερικού στο πεδίο χώρα τίθεται αυτόματα η τιμή 300 GREECE. Η κάθε κατηγορία πελάτη συσχετίζεται με ένα κωδικό λογαριασμού που έχει δηλωθεί στο Λογιστικό σχέδιο κάθε εταιρίας
Μέθοδος ανεύρεσης νέου κωδικού
Επιλέξτε μια από τις μεθόδους ανεύρεσης κωδικού που αναγράφονται:
Πρώτος ελεύθερος: Βρίσκει τον πρώτο κωδικό που είναι ελεύθερος σε σχέση με την κατηγορία πελάτη που έχει ήδη επιλεγεί στο προηγούμενο πεδίο.
Τελευταίος ελεύθερος: Βρίσκει τον τελευταίο κωδικό που είναι ελεύθερος σε σχέση με την κατηγορία πελάτη που έχει ήδη επιλεγεί στο προηγούμενο πεδίο.
Ελεύθερη επιλογή: Με τον τρόπο αυτό δίνεται η δυνατότητα να επιλέξετε εσείς ελεύθερα το νέο κωδικό πελάτη.
Χώρα
Το πεδίο χώρα, όπως έχει προαναφερθεί, ενεργοποιείται μόνο στη περίπτωση που ο νέος πελάτης είναι Εξωτερικού. Σ’ αυτή την περίπτωση θα πρέπει να επιλέξετε μια από τις χώρες από τη σχετική πτυσσόμενη λίστα χωρών. Οι χώρες είναι καταχωρημένες στους Πίνακες myData (Πίνακας 50).
ΑΦΜ
Συμπληρώστε το Α.Φ.Μ του νέου πελάτη. Αν ο πελάτης είναι ημεδαπής τότε αυτόματα θα γίνει αναζήτηση των στοιχείων του από τη σχετική υπηρεσία της Α.Α.Δ.Ε. Για να γίνει όμως αυτό θα πρέπει προηγουμένως να έχετε εγγραφεί στην υπηρεσία «Αναζήτηση Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων» και να έχετε καταχωρήσει τους σχετικούς κωδικούς στην καρτέλα ΑΑΔΕ της τρέχουσας εταιρίας (Δες πως).
Αφού έχετε συμπληρώσει όλα τα παραπάνω στοιχεία πατήστε το κουμπί Ok για να συνεχίσετε τη διαδικασία. Αν ο νέος πελάτης είναι ημεδαπής και έχετε συμπληρώσει το ΑΦΜ και ισχύουν όλες οι προϋποθέσεις που αναφέρονται στο πεδίο ΑΦΜ τότε θα γίνει αναζήτηση στο Μητρώο επιχειρήσεων της Α.Α.Δ.Ε. Σε περίπτωση επιτυχούς επικοινωνίας θα συμπληρωθούν αυτόματα τα παρακάτω πεδία του πελάτη:
ΕΠΩΝΥΜΙΑ. *
Δ.Ο.Υ.
Α.Φ.Μ.
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΕΤΡΙΚΟΥ *
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ (Ίδια με κεντρικού) *
* Τα πεδία αυτά ίσως χρειαστεί να τα τροποποιήσετε λίγο ώστε να προσαρμοστούν στα μεγέθη των πεδίων της εφαρμογής.
** Σε περίπτωση μη επιτυχούς επικοινωνίας με την Α.Α.Δ.Ε. θα πρέπει να συμπληρώσετε τα στοιχεία manually.
