|
ΠΕΔΙΟ - ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ
|
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ
|
|
Επωνυμία πελάτη
|
Στο πεδίο αυτό αναγράψτε την Επωνυμία του πελάτη (Υποχρεωτικό)
|
|
Υπεύθυνος πελάτη
|
Στο πεδίο αυτό συμπληρώστε το ονοματεπώνυμο του ανθρώπου με τον οποίο συνήθως μιλάτε, όταν επικοινωνείτε με τον πελάτη.
|
|
Αρμόδιος πωλητής
|
Αν στην εταιρία σας έχετε αναθέσει την παρακολούθηση των πελάτων σας σε Πωλητές επιλέξτε από το πτυσσόμενο menu τον αρμόδιο πωλητή για τον συγκεκριμένο πελάτη. Οι Πωλητές της εταιρίας είναι καταχωρημένοι στους Πίνακες συστήματος (Πίνακας 6).
|
|
Αρμόδιος λογαριασμού
|
Αν στην εταιρία σας έχετε αναθέσει την παρακολούθηση των υπολοίπων των πελάτων σας σε Υπευθύνους λογαριασμού επιλέξτε από το πτυσσόμενο menu τον Υπεύθυνο λογαριασμού για τον συγκεκριμένο πελάτη. Οι Υπεύθυνοι λογαριασμού είναι καταχωρημένοι στους Πίνακες συστήματος (Πίνακας 34).
|
|
Πληροφοριακό 1
|
Πληροφοριακό πεδίο 50 χαρακτήρων για ελεύθερη χρήση
|
|
Πληροφοριακό 2
|
Πληροφοριακό πεδίο 50 χαρακτήρων για ελεύθερη χρήση
|
|
Δ.Ο.Υ.
|
Συμπληρώστε την Δ.Ο.Υ. που ανήκει ο πελάτης
|
|
Α.Φ.Μ.
|
Συμπληρώστε το Α.Φ.Μ. του πελάτη. Κατά την στιγμή της καταχώρησης ελέγχεται αν το ίδιο ΑΦΜ έχει καταχωρηθεί σε άλλο πελάτη και βγαίνει προειδοποιητικό μήνυμα και μπορείτε να δεχτείτε ή να απορρίψετε την καταχώρηση. Επίσης ελέγχεται η ορθότητα (Λογικότητα) του ΑΦΜ. Ο έλεγχος γίνεται σε σχέση με την χώρα του πελάτη και το format που χρησιμοποιεί η κάθε χώρα. Αφορά τις περισσότερες χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ειδικά για την Ελλάδα γίνεται πλήρης έλεγχος (format και check-digit). Το ΑΦΜ πελατών τρίτων χωρών δεν ελέγχεται για την ορθότητα. (Υποχρεωτικό)
|
|
Στόχος
|
Συμπληρώστε τον στόχο τζίρου που έχετε θέσει για κάθε πελάτη προκειμένου να ελέγχεται η αποτελεσματικότητα των μέσων που χρησιμοποιήθηκαν για την επίτευξη των στόχων πωλήσεων.
|
|
Πλαφόν
|
Συμπληρώστε το ανώτατο ποσό πίστωσης που μπορεί να έχει ένας πελάτης. Ο έλεγχος γίνεται κατά τη στιγμή της τιμολόγησης και εφόσον το ανοιχτό υπόλοιπο του πελάτη έχει περάσει το όριο αυτό δεν επιτρέπεται η έκδοση τιμολογίου.
|
|
Διεύθυνση κεντρικού
|
Συμπληρώστε την διεύθυνση έδρας του πελάτη (Κεντρικό αν έχει υποκαταστήματα)
|
|
- Πόλη
|
Πόλη έδρας του πελάτη
|
|
- Οδός
|
Οδός έδρας του πελάτη
|
|
- Αριθμός
|
Αριθμός οδού έδρας του πελάτη
|
|
- Τ.Κ.
|
Ταχυδρομικός κώδικας έδρας του πελάτη
|
|
- Χώρα
|
Χώρα έδρας του πελάτη. Επιλέξτε από το πτυσσόμενο menu την χώρα του πελάτη. Οι χώρες είναι καταχωρημένες στους Πίνακες myData (Πίνακας 50). Η Ελλάδα έχει τον κωδικό 300. (Υποχρεωτικό)
|
|
Διεύθυνση αποστολής
|
Στα πεδία αυτά συμπληρώστε την διεύθυνση αποστολής εμπορευμάτων για τον συγκεκριμένο πελάτη. Τα στοιχεία αυτά είναι συνήθως ίδια με τα προηγούμενα εκτός και αν ο συγκεκριμένος πελάτης είναι υποκατάστημα ενός άλλου πελάτη. Στη περίπτωση αυτή επιτρέπεται οι δύο πελάτες να έχουν το ίδιο ΑΦΜ. Η διεύθυνση αυτή εμφανίζεται εξ ορισμού στα «Τιμολόγια Πώλησης» στο πεδίο «Τόπος παράδοσης».
|
|
- Πόλη
|
Πόλη του υποκαταστήματος.
|
|
- Οδός
|
Οδός του υποκαταστήματος του πελάτη.
|
|
- Αριθμός
|
Αριθμός της οδού του υποκαταστήματος του πελάτη.
|
|
- Τ.Κ
|
Ταχυδρομικός Κώδικας του υποκαταστήματος του πελάτη.
|
|
Στοιχεία επικοινωνίας
|
|
|
- Τηλέφωνο 1
|
Το βασικό τηλέφωνο του πελάτη
|
|
- Τηλέφωνο 2
|
Δεύτερο τηλέφωνο του πελάτη
|
|
- Fax
|
Fax του πελάτη
|
|
- Mobile
|
Κινητό επικοινωνίας με τον πελάτη
|
|
- E-mail
|
E-mail του πελάτη. Το πεδίο αυτό χρησιμοποιείται από την εφαρμογή ως εξ ορισμού διεύθυνση αποστολής E-mail προς τον πελάτη.
|
|
Κατ. Φ.Π.Α.
|
Επιλέξτε μια από τις καθορισμένες τιμές από το drop down menu που αφορούν την κατηγορία ΦΠΑ του πελάτη :
(Υποχρεωτικό)
|
|
Νομός
|
Επιλέξτε τον νομό που ανήκει ο πελάτης. Το πεδίο αυτό χρησιμοποιείται για εξαγωγή στατιστικών στοιχείων ανά γεωγραφική περιοχή. Οι Νομοί είναι καταχωρημένοι στους Πίνακες συστήματος (Κωδικός 50).
|
|
Περιοχή
|
Αν έχετε χωρίσει τους πελάτες σας σε γεωγραφικές περιοχές επιλέξτε από το πτυσσόμενο menu την γεωγραφική περιοχή που ανήκει ο πελάτης. Το πεδίο αυτό, όπως και το προηγούμενο, χρησιμοποιούνται κυρίως για εξαγωγή στατιστικών στοιχείων ανά γεωγραφική περιοχή. Οι περιοχές είναι καταχωρημένες στους Πίνακες συστήματος (Πίνακας 51).
|
|
Διαβάθμιση
|
Αν έχετε χωρίσει τους πελάτες σας σε διαβαθμίσεις επιλέξτε μια Διαβάθμιση στην οποία θεωρείτε ότι ανήκει ο πελάτης σας. Το πεδίο αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εφαρμογή αυτοματοποιημένης τιμολογιακής πολιτικής εκπτώσεων ανάλογα με την κατηγορία του είδους και το πεδίο αυτό. Η έκδοση αυτή της εφαρμογής δεν υποστηρίζει προς το παρόν τη δυνατότητα αυτή. Οι Διαβαθμίσεις των πελατών είναι καταχωρημένες στους Πίνακες συστήματος (Πίνακας 7).
|
|
Επάγγελμα
|
Στο πεδίο αυτό καταχωρείστε το επάγγελμα του πελάτη. Το επάγγελμα μπορείτε να το επιλέξετε από τo πτυσσόμενο menu. Τα επαγγέλματα είναι καταχωρημένα στους Πίνακες συστήματος (Πίνακας 5). Ο πίνακας αυτός είναι κοινός για πελάτες και προμηθευτές.
|
|
Πελάτης Δημοσίου
|
Τσεκάρετε την ένδειξη αυτή αν ο Πελάτης ανήκει στο Δημόσιο. Το στοιχείο αυτό χρησιμοποιείται στις παλιές Συγκεντρωτικές Τιμολογίων.
|
|
Μη υπόχρεος συγκεντρωτικής τιμολογίων
|
Τσεκάρετε την ένδειξη αυτή αν δεν υποχρεούστε σε υποβολή στοιχείων Συγκεντρωτικής Τιμολογίων ή ΜΥΦ για τον πελάτη αυτό.
|
|
Έκλεισε
|
Η ένδειξη αυτή εμφανίζεται μόνο στην διόρθωση στοιχείων πελάτη. Χρησιμοποιείται για να απαγορεύσει οποιαδήποτε συναλλαγή με τον πελάτη αυτό σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η διαγραφή του, επειδή έχουν εκδοθεί στοιχεία προς τον κωδικό αυτόν.
|
|
Ο πελάτης εκδίδει τιμολόγια αγοράς
|
Αφορά ειδική περίπτωση πελατών που εκδίδουν αυτοί τιμολόγια αντί για την επιχείρηση. Τέτοιοι πελάτες είναι οι ΑΠΕ, που αγοράζουν ρεύμα από επιχειρήσεις.
|
Συμμετοχή σε μαζική εκτύπωση παραστατικών
|
|
της εργαλειοθήκης του Browser ή πατήστε δεξί κλικ και επιλέξτε Εισαγωγή από το popup menu. Θα εμφανιστεί ο 