Με το Δυναμικό Ισοζύγιο διετίας (Excel) έχετε στα χέρια σας ένα εξαιρετικό εργαλείο μελέτης της οικονομικής πορείας της επιχείρησης. Στο Ισοζύγιο αυτό παρουσιάζεται μια ενοποιημένη εικόνα όλων των βαθμίδων των λογαριασμών σε δύο φύλλα Excel: Στο 1ο φύλλο (Data) εμφανίζονται τα στοιχεία όλων των βαθμίδων των λογαριασμών που ταιριάζουν με τα κριτήρια, τα οποία έχετε θέσει. Το 2ο φύλλο (Pivot) είναι το δυναμικό εργαλείο μέσω του οποίου μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορες μορφές απεικόνισης των δεδομένων που περιέχονται στο Excel, με τον τρόπο που ταιριάζει στις απαιτήσεις σας. Η διαδικασία δημιουργίας ατομικών μορφών απεικόνισης των παρεχομένων στοιχείων είναι απλή (Drug & Drop), προϋποθέτει όμως πολύ καλή γνώση του εργαλείου που λέγεται Excel, η οποία όμως ξεφεύγει από το σκοπό της παρούσας τεκμηρίωσης.
Για να εξάγετε το συγκεκριμένο Ισοζύγιο σε Excel επιλέξτε από το Βασικό MenuΕκτυπώσεις -> Λογιστικές καταστάσεις -> Δυναμικό Ισοζύγιο διετίας (Excel). Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη:
Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα το καταληκτικό έτος για το Συγκριτικό Ισοζύγιο. Στη λίστα εμφανίζονται όλα τα έτη από το έτος έναρξης εργασιών της τρέχουσας επιχείρησης μέχρι το τρέχον έτος σύνδεσης. Το αρχικό έτος σύγκρισης είναι πάντα το προηγούμενο από το καταληκτικό και αλλάζει ταυτόχρονα με το πρώτο.
Λογιστικές περίοδοι
Πληκτρολογήστε το εύρος των λογιστικών περιόδων που θέλετε να περιλαμβάνονται στο Ισοζύγιο. Οι λογιστικές περίοδοι είναι 14 και αριθμούνται από 0 - 13, όπου 0 είναι τα υπόλοιπα εξ απογραφής, 1-12 είναι οι μήνες και η 13η περίοδος περιέχει τις τακτοποιητικές εγγραφές.
Να συμπεριληφθούν οι λογαριασμοί
Στο κριτήριο αυτό συμπληρώστε μια λίστα ή ένα διάστημα λογαριασμών που θέλετε να περιέχονται στα αποτελέσματα. Για τον τρόπο συμπλήρωσης αυτού του πεδίου δείτε την παράγραφο Πεδία κριτηρίων λογαριασμών.
Να εξαιρεθούν οι λογαριασμοί
Στο κριτήριο αυτό συμπληρώστε μια λίστα ή ένα διάστημα λογαριασμών που θέλετε να μην περιέχονται στα αποτελέσματα. Σημειώνεται ότι οι λογαριασμοί που θα παραληφθούν θα ανήκουν σ' αυτούς που έχουν ήδη συμπεριληφθεί με βάση το προηγούμενο κριτήριο. Για τον τρόπο συμπλήρωσης αυτού του πεδίου δείτε την παράγραφο Πεδία κριτηρίων λογαριασμών.
Να συμπεριληφθούν οι προσωρινές εγγραφές
Σημειώστε (Check) αυτήν την ένδειξη αν θέλετε να συμπεριληφθούν στην εκτύπωση οι προσωρινές εγγραφές.
Να συμπεριληφθούν οι λογαριασμοί με μηδενικό υπόλοιπο
Αν τσεκάρετε αυτήν την επιλογή τότε στην εκτύπωση θα συμπεριληφθούν και οι λογαριασμοί με μηδενικό υπόλοιπο.
Μετά την συμπλήρωση των κριτηρίων πατήστε το κουμπί [Export to Excel], προκειμένου να εξάγετε τα δεδομένα του ερωτήματος σε Excel file για περαιτέρω ανάλυση.
