Το Ισοζύγιο myData εμφανίζει την οικονομική εικόνα της επιχείρησης όπως αυτή θα εμφανίζεται στην πλατφόρμα myData μετά την διαβίβαση όλων των λογιστικών εγγραφών, εμπορικών παραστατικών και λοιπών εγγραφών myData. To Ισοζύγιο αυτό γίνεται Export σε μορφή Excel και περιέχει έναν πίνακα με τα δεδομένα και έναν συγκεντρωτικό πίνακα (Pivot) στον οποίο μπορείτε με δυναμικό τρόπο να αλλάξετε την μορφή απεικόνισης των δεδομένων με τρόπο που ικανοποιεί τις ανάγκες σας. Οι συνδυασμοί που μπορούν να γίνουν στη συγκεκριμένη οικονομική αποτύπωση είναι πάρα πολλοί. Η ανάλυση του τρόπου αλλαγής της εμφάνισης των δεδομένων ξεφεύγει από τον σκοπό του παρόντος εγχειριδίου.
Για να εξάγετε το συγκεκριμένο Ισοζύγιο σε Excel επιλέξτε από το Βασικό MenuΕκτυπώσεις -> Λογιστικές καταστάσεις -> Ισοζύγιο myData (Excel). Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη:
Οθόνη 1: Ισοζύγιο myData (Excel)
Παράμετροι ερωτήματος
ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΥ
Έτος αναφοράς
Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα το έτος άντλησης των δεδομένων εκτύπωσης. Στη λίστα εμφανίζονται όλα τα έτη από το έτος έναρξης λειτουργίας της επιχείρησης και μετά. Το έτος αναφοράς δεν μπορεί να είναι μικρότερο από το 2020.
Λογιστικές περίοδοι
Πληκτρολογήστε το εύρος των λογιστικών περιόδων που θέλετε να περιλαμβάνονται στο Ισοζύγιο. Οι λογιστικές περίοδοι είναι 14 και αριθμούνται από 0 - 13, όπου 0 είναι τα υπόλοιπα εξ απογραφής, 1-12 είναι οι μήνες και η 13η περίοδος περιέχει τις τακτοποιητικές εγγραφές.. Οι τιμές που μπορεί να δεχθεί το πεδίο αυτό είναι 1-13, γιατί για την περίοδο 0 (αρχικά υπόλοιπα) δεν υπάρχουν εγγραφές myData.
Να συμπεριληφθούν οι λογαριασμοί
Στο κριτήριο αυτό συμπληρώστε μια λίστα ή ένα διάστημα λογαριασμών που θέλετε να περιέχονται στα αποτελέσματα. Για τον τρόπο συμπλήρωσης αυτού του πεδίου δείτε την παράγραφο Πεδία κριτηρίων λογαριασμών. Το φίλτρο αυτό αφορά μόνο τις εγγραφές που προέρχονται από τη Γενική Λογιστική και όχι από τις Λοιπές εγγραφές myData.
Να εξαιρεθούν οι λογαριασμοί
Στο κριτήριο αυτό συμπληρώστε μια λίστα ή ένα διάστημα λογαριασμών που θέλετε να μην περιέχονται στα αποτελέσματα. Σημειώνεται ότι οι λογαριασμοί που θα παραληφθούν θα ανήκουν σ' αυτούς που έχουν ήδη συμπεριληφθεί με βάση το προηγούμενο κριτήριο. Για τον τρόπο συμπλήρωσης αυτού του πεδίου δείτε την παράγραφο Πεδία κριτηρίων λογαριασμών. Το φίλτρο αυτό αφορά μόνο τις εγγραφές που προέρχονται από τη Γενική Λογιστική και όχι από τις Λοιπές εγγραφές myData.
Να συμπεριληφθούν οι προσωρινές εγγραφές
Σημειώστε (Check) αυτήν την ένδειξη αν θέλετε να συμπεριληφθούν στην εκτύπωση οι προσωρινές εγγραφές.
Να συμπεριληφθούν οι λογαριασμοί με μηδενικό υπόλοιπο
Αν τσεκάρετε αυτήν την επιλογή τότε στην εκτύπωση θα συμπεριληφθούν και οι λογαριασμοί με μηδενικό υπόλοιπο.
Μετά την συμπλήρωση των κριτηρίων πατήστε το κουμπί [Export to Excel], προκειμένου να εξάγετε τα δεδομένα του ερωτήματος σε Excel file για περαιτέρω ανάλυση.
Tips:
Μόνο οι λογαριασμοί των κατηγοριών (1, 2, 6, 7) περιλαμβάνονται στο ισοζύγιο αυτό.
Όσον αφορά τους λογαριασμούς εξόδων (1, 2, 6) στο Ισοζύγιο περιλαμβάνονται μόνο οι εγγραφές λογαριασμών που το παραστατικό αναφέρεται σε συσχετιζόμενα ή μη συσχετιζόμενα παραστατικά myData καθώς και οι λοιπές εγγραφές myData που αναφέρονται σε έξοδα.
Όσον αφορά τους λογαριασμούς εσόδων (7) στο Ισοζύγιο περιλαμβάνονται όλες οι εγγραφές που προέρχονται από το εμπορικό υποσύστημα καθώς και οι λοιπές εγγραφές myData που αναφέρονται σε έσοδα.
Η στήλη ποσού του Ισοζυγίου περιλαμβάνει και τις εγγραφές που δεν έχουν ακόμα σταλεί στην ΑΑΔΕ.
Τα φίλτρα λογαριασμών αναφέρονται σε εγγραφές που προέρχονται από την Γενική Λογιστική και όχι τις Λοιπές εγγραφές myData.
