Η εκτύπωση Συγκριτικό Ισοζύγιο πελατών παρέχει τα σύνολα Χρέωσης (Τζίρος + ΦΠΑ) και Πίστωσης (Εισπράξεις) των πελατών μεταξύ δύο συνεχόμενων ετών. Η κατάσταση αυτή παρέχει ένα γρήγορο τρόπο σύγκρισης των προαναφερθέντων μεγεθών προκειμένου να ληφθούν αποφάσεις σχετικά με την τιμολογιακή πολιτική προς τους Πελάτες της επιχείρησης. Για να εκτυπώσετε το συγκεκριμένο Ισοζύγιο επιλέξτε από το Βασικό MenuΕκτυπώσεις -> Εκτυπώσεις πελατών -> Συγκριτικό Ισοζύγιο πελατών. Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη:
Οθόνη 1: Συγκριτικό Ισοζύγιο πελατών
Παράμετροι ερωτήματος
ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΥ
Έτη σύγκρισης
Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα το καταληκτικό έτος για το Συγκριτικό Ισοζύγιο. Στη λίστα εμφανίζονται όλα τα έτη από το έτος έναρξης εργασιών της τρέχουσας επιχείρησης μέχρι το τρέχον έτος σύνδεσης. Το αρχικό έτος σύγκρισης είναι πάντα το προηγούμενο από το καταληκτικό και αλλάζει ταυτόχρονα με το πρώτο.
Λογιστικές περίοδοι
Πληκτρολογήστε το εύρος των λογιστικών περιόδων που θέλετε να περιλαμβάνονται στο Ισοζύγιο. Οι λογιστικές περίοδοι είναι 14 και αριθμούνται από 0 - 13, όπου 0 είναι τα υπόλοιπα εξ απογραφής, 1-12 είναι οι μήνες και η 13η περίοδος περιέχει τις τακτοποιητικές εγγραφές.
Ο κωδικός να μοιάζει
Συμπληρώστε μια μορφή του κωδικού πελάτη χρησιμοποιώντας χαρακτήρες μπαλαντέρ. Αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το κριτήριο πληκτρολογήστε ένα αστεράκι (*).
Η επωνυμία να περιέχει
Συμπληρώστε μια φράση που θέλετε να περιέχει η επωνυμία πελάτη. Π.χ. ΓΕΩΡΓ θα φέρει όλους τους πελάτες που στην επωνυμία τους υπάρχει το τμήμα της λέξης ΓΕΩΡΓ. Αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το κριτήριο αφήστε το κενό.
Να ανήκει στους ΤΚ
Στο κριτήριο αυτό συμπληρώστε μια λίστα ή ένα διάστημα Ταχυδρομικών Κωδικών, στο οποίο πρέπει να ανήκουν οι πελάτες που θέλετε να συμπεριληφθούν στο Ισοζύγιο. Ο τρόπος συμπλήρωσης αυτού του πεδίου είναι παρόμοιος με αυτόν που αναφέρεται στην παράγραφο Πεδία κριτηρίων λογαριασμών.
Να βρίσκεται στους νομούς
Συμπληρώστε μια λίστα ή ένα διάστημα κωδικών νομών στους οποίους θα πρέπει να έχουν έδρα οι πελάτες που θέλετε να συμπεριληφθούν στο Ισοζύγιο. Για ευκολότερη συμπλήρωση των κωδικών πατήστε το κουμπί με τις τελίτσες [...] στα δεξιά του πεδίου για να επιλέξετε μέσα από λίστα τους νομούς που θέλετε.
Να ανήκει στους πωλητές
Συμπληρώστε μια λίστα ή ένα διάστημα κωδικών πωλητών στους οποίους θα πρέπει να έχει ανατεθεί η παρακολούθηση των πελατών που θέλετε να συμπεριληφθούν στο Ισοζύγιο. Για ευκολότερη συμπλήρωση των κωδικών πατήστε το κουμπί με τις τελίτσες [...] στα δεξιά του πεδίου για να επιλέξετε μέσα από λίστα τους πωλητές που θέλετε.
Να συμπεριληφθούν οι ακίνητοι πελάτες
Αν τσεκάρετε αυτήν την επιλογή θα συμπεριληφθούν στο Ισοζύγιο όλοι οι πελάτες που δεν έχουν ούτε Χρέωση ούτε Πίστωση (Ακίνητοι) τη λογιστική περίοδο που έχετε επιλέξει.
Να συμπεριληφθούν οι πελάτες με μηδενικό υπόλοιπο
Αν τσεκάρετε αυτήν την επιλογή τότε θα συμπεριληφθούν στο Ισοζύγιο όλοι οι πελάτες που έχουν μηδενικό υπόλοιπο. Η διαφορά με το προηγούμενο κριτήριο είναι ότι οι πελάτες αυτοί είχαν ίσα αλλά μη μηδενικά ποσά Χρέωσης και Πίστωσης την Λογιστική περίοδο που επιλέξατε, ενώ οι άλλοι δεν είχαν καθόλου κίνηση.
Ταξινόμηση
Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα την τάξη εκτύπωσης των δεδομένων του Ισοζυγίου: Κατά Κωδικό ή Αλφαβητικά κατά επωνυμία ή κατά ΑΦΜ.
Εκτυπωτής
Στο πεδίο αυτό επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα τον εκτυπωτή που θέλετε να στείλετε την εκτύπωση. Το σύστημα αυτόματα προτείνει τον default εκτυπωτή του λειτουργικού συστήματος.
Προεπισκόπηση
Αν σημειώσετε (Check) αυτήν την επιλογή τότε η εκτύπωση θα εμφανιστεί στην οθόνη, απ' όπου και πάλι μπορείτε να την εκτυπώσετε. Σε διαφορετική περίπτωση η εκτύπωση θα σταλεί απ' ευθείας στον εκτυπωτή που έχετε επιλέξει.
Μετά την συμπλήρωση των κριτηρίων πατήστε το κουμπί [Εκτέλεση] προκειμένου να πάρετε τα αποτελέσματα σε μορφή εκτύπωσης ή ανοίξτε το drop - down menu και επιλέξτε Export Excel, προκειμένου να εξάγετε τα δεδομένα του ερωτήματος σε Excel file για περαιτέρω ανάλυση:
