Δημιουργία λογαριασμού

Προκειμένου να δημιουργήσετε ένα νέο λογαριασμό πατήστε το πλήκτρο (+) από το αριθμητικό πληκτρολόγιο ή το εικονίδιο

της εργαλειοθήκης του Browser ή πατήστε δεξί κλικ και επιλέξτε εισαγωγή από το popup menu που θα εμφανιστεί. Θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη:

Οθόνη 1: Δημιουργία λογαριασμού

Συμπληρώστε τον κωδικό του λογαριασμού που επιθυμείτε, σύμφωνα πάντα με το ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ, και πατήστε Enter. Συμπληρώστε τους τίτλους των λογαριασμών σε όλα τα επίπεδα και στη συνέχεια τα πεδία που αφορούν τον χαρακτηρισμό των λογιστικών εγγραφών στην υπηρεσία myData της Α.Α.Δ.Ε. Στον παρακάτω πίνακα δίνονται οι επεξηγήσεις για όλα τα πεδία της παραπάνω οθόνης:

ΠΕΔΙΟ - ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ	ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ
Κατηγορία λογαριασμού	Συμπληρώστε τον τίτλο της κατηγορίας του λογαριασμού, σύμφωνα με το ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ. Αν έχετε συμπληρώσει ήδη την κατηγορία του λογαριασμού από προηγούμενη δημιουργία αυτή θα εμφανιστεί συμπληρωμένη. Αν την τροποποιήσετε η αλλαγή αυτή θα επηρεάσει όλους τους λογαριασμούς της ίδιας κατηγορίας.
Πρωτοβάθμιος λογαριασμός	Συμπληρώστε την περιγραφή του πρωτοβάθμιου λογαριασμού. Αν έχετε συμπληρώσει ήδη την περιγραφή του πρωτοβάθμιου λογαριασμού από προηγούμενη δημιουργία αυτή θα εμφανιστεί συμπληρωμένη. Αν την τροποποιήσετε η αλλαγή αυτή θα επηρεάσει όλους τους λογαριασμούς του ίδιου πρωτοβάθμιου.
Δευτεροβάθμιος λογαριασμός	Συμπληρώστε την περιγραφή του δευτεροβάθμιου λογαριασμού. Αν έχετε συμπληρώσει ήδη την περιγραφή του δευτεροβάθμιου λογαριασμού από προηγούμενη δημιουργία αυτή θα εμφανιστεί συμπληρωμένη. Αν την τροποποιήσετε η αλλαγή αυτή θα επηρεάσει όλους τους λογαριασμούς του ίδιου δευτεροβάθμιου.
Τριτοβάθμιος λογαριασμός	Συμπληρώστε την περιγραφή του τριτοβάθμιου λογαριασμού.
myData Συντελεστής ΦΠΑ	Στο πεδίο αυτό επιλέξτε τον συντελεστή ΦΠΑ στον οποίο ανήκει ο λογαριασμός. Αφορά μόνο λογαριασμούς εξόδων (Ομάδες 1, 2, 6) και εσόδων (ομάδα 7). Σε όλους τους υπόλοιπους λογαριασμούς θα πρέπει να είναι 8 (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ). Οι συντελεστές ΦΠΑ αναφέρονται στον πίνακα 2 των παραμέτρων myData. Αν επιλέξετε κατηγορία ΦΠΑ 7 (Μηδενικό ΦΠΑ), τότε σε πολλά σημεία της εφαρμογής θα σας ζητείται η αιτία εξαίρεσης ΦΠΑ η οποία αναφέρεται στον πίνακα 3 των παραμέτρων myData.
myData Class Category	Επιλέξτε το Classification Category στο οποίο ανήκει ο λογαριασμός. Το πεδίο δεν είναι υποχρεωτικό και αν το παραλείψετε δεν θα γίνεται εγγραφή Classification Category για τον λογαριασμό αυτό στο Xml που διαβιβάζεται στο myData. Τα Classification Categories αναφέρονται στον πίνακα 8 των παραμέτρων myData.
myData Class Type	Επιλέξτε το Classification Type στο οποίο ανήκει ο λογαριασμός. Το πεδίο δεν είναι υποχρεωτικό και αν το παραλείψετε δεν θα γίνεται εγγραφή Classification Type για τον λογαριασμό αυτό στο Xml που διαβιβάζεται στο myData. Τα Classification Categories αναφέρονται στον πίνακα 9 των παραμέτρων myData.
myData VAT Type	Επιλέξτε το VAT Type στο οποίο ανήκει ο λογαριασμός. Το πεδίο δεν είναι υποχρεωτικό και αν το παραλείψετε δεν θα γίνεται εγγραφή VAT Type για τον λογαριασμό αυτό στο Xml που διαβιβάζεται στο myData. Τα Classification VAT αναφέρονται στον πίνακα 9 των παραμέτρων myData. Σημειώνεται ότι το πεδίο αυτό μένει κενό μόνο στις παρακάτω περιπτώσεις: 1. Αν ο συντελεστής ΦΠΑ είναι 8 (Χωρίς ΦΠΑ) 2. Αν η κατηγορία ΦΠΑ είναι 7 (Μηδενικό ΦΠΑ) και το myData Category είναι category2_5. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις θα πρέπει να περιέχει τον σωστό κωδικό VAT
Λογαριασμός με δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ	Αν ο λογαριασμός χρησιμοποιείται με δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ επιλέξτε ΝΑΙ διαφορετικά ΟΧΙ Στα Ισοζύγια λογαριασμών ένας λογαριασμός θεωρείται ότι είναι λογαριασμός ΦΠΑ μόνο εφόσον έχει την τιμή 1 στο πεδίο αυτό.
Είδος παρακρατούμενου φόρου	Το πεδίο αφορά μόνο λογαριασμούς παρακράτησης φόρων από τη μισθοδοσία των εργαζομένων. Για όλους τους υπόλοιπους λογαριασμούς θα πρέπει να είναι κενό (0). Το είδος του παρακρατούμενου φόρου χρησιμοποιείται από το σύστημα αυτόματης δημιουργίας του myData Xml από το λογιστικό άρθρο της μισθοδοσίας.
Ημερομηνία ανοίγματος	Στο πεδίο αυτό συμπληρώστε την ημερομηνία από την οποία ο λογαριασμός θα δέχεται λογιστικές εγγραφές.
Έκλεισε	Η ένδειξη αυτή εμφανίζεται μόνο στην διόρθωση του λογαριασμού και όχι στην δημιουργία. Χρησιμοποιείται προκειμένου να σημειώσουμε ως κλεισμένο ένα λογαριασμό τον οποίο ανοίξαμε κατά λάθος ή δεν τον χρειαζόμαστε πλέον. Αυτό το κάνουμε στη περίπτωση που ο λογαριασμός έχει κινηθεί (περιέχει λογιστικές εγγραφές) και δεν μπορούμε να τον διαγράψουμε. Κατά την μεταφορά των αρχείων στη νέα χρήση μπορούμε να επιλέξουμε να μην μεταφερθούν οι κλεισμένοι λογαριασμοί.

Εξαιρέσεις χρήσης των παραμέτρων myData στους λογαριασμούς

Σε μερικά παραστατικά myData δεν χρησιμοποιούνται οι παράμετροι myData του λογαριασμού (myData Category, myData Type και myData VAT Type). Η εφαρμογή για τα παραστατικά αυτά χρησιμοποιεί τις Standard myData παραμέτρους που αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα:

Α/Α	myData DocType	Συνήθης χρήση παραστατικού	myData Category	myData Type
1	13.30	Χρεωστικοί τόκοι ή προμήθειες τραπεζών	category2_5	E3_586
2	14.5	Απόδοση ασφαλιστικών εισφορών	category2_5	E3_585_007
3	16.1	Ενοίκιο έξοδο	category2_5	E3_585_014 (Ενοικ+Χαρτ) Από 1/1/2024 E3_585_014 (Ενοίκιο) E3_585_016 (Χαρτόσημο)
4	13.3	Κοινόχρηστα	category2_5	E3_585_016
5	13.4	Συνδρομές	category2_5	E3_585_016

Σημείωση: Για όλα τα παραπάνω παραστατικά η κατηγορία ΦΠΑ είναι 8 (Χωρίς ΦΠΑ).

Για περισσότερες πληροφορίες για τους τρόπους χρήσης των πεδίων myData των λογαριασμών δείτε την ενότητα Διαχείριση εξόδων myData

Για περισσότερες πληροφορίες πάνω στη διαχείριση των αρχείων του συστήματος μεταβείτε στην ενότητα Διαχείριση εγγραφών.