Στο τέλος κάθε μήνα και μετά την οριστικοποίηση των εγγραφών του, θα πρέπει να τυπώνεται το Θεωρημένο Γενικό Ημερολόγιο. Το βιβλίο αυτό περιλαμβάνει όλες τις ημερολογιακές εγγραφές (λογιστικά άρθρα) της περιόδου που θα επιλέξει ο χρήστης (συνήθως μήνα). Η εκτύπωση του Γενικού Ημερολογίου κάποτε ήταν υποχρεωτική από τον Κ.Β.Σ. Σήμερα πλέον δεν είναι υποχρεωτική, παραμένει όμως για λόγους συμβατότητας με τις προηγούμενες χρήσεις και ως ένδειξη κλεισίματος μιας περιόδου. Επίσης μέσω αυτής της εκτύπωσης δίνεται η τελική και επίσημη αρίθμηση των λογιστικών άρθρων.
Προκειμένου να εκτυπώσετε το Θεωρημένο Γενικό Ημερολόγιο ενός μήνα επιλέξτε από το Βασικό menuBatch -> Εργασίες τέλους μήνα -> Εκτύπωση Θεωρημένου Γενικού Ημερολογίου. Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη στην οποία μπορείτε να θέσετε τα κριτήρια εκτύπωσης:
Στο πεδίο αυτό αναφέρεται η ημερομηνία μέχρι την οποία έχει γίνει Ενημέρωση αρχείων (Οριστικοποίηση). Το πεδίο δεν επιδέχεται αλλαγές (Protected)
Περίοδος τελευταίας εκτύπωσης Γενικού Ημερολογίου
Στα πεδία αυτά αναφέρεται το τελευταίο διάστημα για το οποίο έγινε εκτύπωση του Θεωρημένου Γενικού Ημερολογίου. Τα πεδία είναι πληροφοριακού χαρακτήρα και δεν επιδέχονται αλλαγές από τον χρήστη (Protected).
Α/Α Τελευταίας σελίδας Γενικού Ημερολογίου
Στο πεδίο αυτό αναφέρεται η τελευταία σελίδα Γενικού Ημερολογίου που έχει ήδη εκτυπωθεί και έχει οριστικοποιηθεί. Η νέα εκτύπωση θα συνεχίσει από την αμέσως επόμενη σελίδα που αναφέρεται στο πεδίο αυτό.
Α/Α Τελευταίας εγγραφής Γενικού Ημερολογίου
Στο πεδίο αυτό αναφέρεται ο τελευταίος αριθμός λογιστικού άρθρου που έχει εκτυπωθεί και έχει οριστικοποιηθεί. Τα λογιστικά άρθρα παίρνουν την οριστική και επίσημη αρίθμηση τους μέσα απ' αυτήν την εκτύπωση. Η αρίθμηση των άρθρων θα ξεκινήσει από τον επόμενο αριθμό που αναφέρεται στο πεδίο αυτό.
Σύνολα χρέωσης προς μεταφορά
Στο πεδίο αυτό αναφέρεται το σύνολο της Χρέωσης της τελευταίας εκτύπωσης του Γενικού Ημερολογίου. Θα πρέπει να συμφωνεί με τα σύνολα Πίστωσης. Στην αρχή της εκτύπωσης του Γενικού Ημερολογίου θα αναφερθεί στην ΕΚ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ γραμμή και στη στήλη ΧΡΕΩΣΗ το ποσό αυτό.
Σύνολα πίστωσης προς μεταφορά
Στο πεδίο αυτό αναφέρεται το σύνολο της Πίστωσης της τελευταίας εκτύπωσης του Γενικού Ημερολογίου. Θα πρέπει να συμφωνεί με τα σύνολα Χρέωσης. Στην αρχή της εκτύπωσης του Γενικού Ημερολογίου θα αναφερθεί στην ΕΚ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ γραμμή και στη στήλη ΠΙΣΤΩΣΗ το ποσό αυτό.
Περίοδος εκτύπωσης εγγραφών (Από - Έως)
Η ημερομηνία έναρξης της περιόδου εκτύπωσης έρχεται συμπληρωμένη με την επόμενη της ημερομηνίας λήξης της περιόδου της τελευταίας εκτύπωσης του Γενικού Ημερολογίου. Το πεδίο αυτό δεν μπορεί να τροποποιηθεί από τον χειριστή. Η ημερομηνία λήξης της περιόδου εκτύπωσης του Γενικού Ημερολογίου έρχεται συμπληρωμένη με την τελευταία μέρα του μήνα της ημερομηνίας έναρξης (Από). Η ημερομηνία αυτή είναι το μόνο πεδίο της οθόνης που μπορεί να τροποποιηθεί από τον χειριστή.
Να εκτυπωθούν οι εγγραφές έναρξης.
Ως εγγραφή έναρξης ορίζεται η εγγραφή μεταφοράς των υπολοίπων προηγούμενης χρήσης. Η εγγραφή αυτή συνήθως γίνεται μετά το κλείσιμο του Ισολογισμού, όταν θα έχουν οριστικοποιηθεί και τα υπόλοιπα των λογαριασμών. Στον επόμενο μήνα μετά το κλείσιμο που θα τυπώσετε το Γενικό Ημερολόγιο να τσεκάρετε αυτήν την ένδειξη ώστε να συμπεριληφθεί και η εγγραφή έναρξης. Μετά την εκτύπωση της εγγραφής έναρξης και οριστικοποίησης του Γενικού Ημερολογίου το πεδίο αυτό δεν θα μπορεί πλεον να τσεκαριστεί.
Εκτυπωτής
Στο πεδίο αυτό επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα τον εκτυπωτή που θέλετε να στείλετε την εκτύπωση. Το σύστημα αυτόματα προτείνει τον default εκτυπωτή του λειτουργικού συστήματος.
Προεπισκόπηση
Αν σημειώσετε (Check) αυτήν την επιλογή τότε η εκτύπωση θα εμφανιστεί στην οθόνη, απ' όπου και πάλι μπορείτε να την εκτυπώσετε. Σε διαφορετική περίπτωση η εκτύπωση θα σταλεί απ' ευθείας στον εκτυπωτή που έχετε επιλέξει.
Οριστικοποίηση εκτύπωσης
Κατά το κλείσιμο του παραθύρου Εκτύπωσης του Γενικού Ημερολογίου θα ερωτηθείτε αν θέλετε να οριστικοποιηθεί η εκτύπωση. Αν απαντήσετε ΝΑΙ στο μήνυμα αυτό τότε:
