Για ναδείτε την κατάσταση ενημέρωσης αρχείων καθώς και τα στοιχεία εκτύπωσης λογιστικών καταστάσεων που προβλέπονται από τον ΚΒΣ επιλέξτε από το Βασικό menuΚαρτέλες->Μεταβλητές ενημέρωσης λογιστηρίου.Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη:
Οθόνη 1: Μεταβλητές ενημέρωσης λογιστηρίου
Επεξήγηση μεταβλητών ενημέρωσης λογιστηρίου
ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΥ
Ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης αρχείων
Η ημερομηνία αυτή δείχνει μέχρι πότε έχει γίνει οριστικοποίηση εγγραφών. Την ημερομηνία αυτή παλιότερα την χρησιμοποιούσε το σύστημα για τον υπολογισμό του 15ημέρου εντός του οποίου επέτρεπε την καταχώρηση νέων λογιστικών εγγραφών. Ο περιορισμός αυτός πλέον δεν ισχύει.
Α/Α τελευταίου λογιστικού άρθρου
Τα λογιστικά άρθρα κατά την καταχώρηση τους παίρνουν έναν προσωρινό αριθμό καταχώρησης. Η οριστική αρίθμηση δίδεται κατά την εκτύπωση του Γενικού Ημερολογίου και όχι κατά την Οριστικοποίηση των εγγραφών. Στο πεδίο αυτό εμφανίζεται ο τελευταίος αριθμός οριστικοποιημένου λογιστικού άρθρου. Η αρίθμηση θα συνεχιστεί από τον επόμενο αριθμό που περιέχει η μεταβλητή αυτή κατά την εκτύπωση του Γενικού Ημερολογίου της επόμενης περιόδου.
Τελευταία εκτύπωση Γενικού Ημερολογίου (Από)
Το πεδίο αυτό περιέχει την ημερομηνία έναρξης (από) της τελευταίας περιόδου εκτύπωσης Γενικού Ημερολογίου.
Τελευταία εκτύπωση Γενικού Ημερολογίου (Έως)
Το πεδίο αυτό περιέχει την ημερομηνία λήξης (έως) της τελευταίας περιόδου εκτύπωσης Γενικού Ημερολογίου.
Αριθμός τελευταίας σελίδας Γενικού Ημερολογίου
Κατά την εκτύπωση του Γενικού Ημερολογίου οι σελίδες αριθμούνται αρχίζοντας από τον επόμενο αριθμό που περιέχει το πεδίο αυτό.
Αριθμός τελευταίας σελίδας Γενικού Καθολικού
Κατά την εκτύπωση του Γενικού Καθολικού οι σελίδες αριθμούνται αρχίζοντας από τον επόμενο αριθμό που περιέχει το πεδίο αυτό.
Σύνολο Χρέωσης προς μεταφορά
Το πεδίο αυτό περιέχει το σύνολο Χρέωσης "ΑΠΟ ΜΕΤΑΦΟΡΑ" από το οποίο θα ξεκινήσει η εκτύπωση του Γενικού Ημερολογίου της επόμενης περιόδου.
Σύνολο Πίστωσης προς μεταφορά
Το πεδίο αυτό περιέχει το σύνολο Πίστωσης "ΑΠΟ ΜΕΤΑΦΟΡΑ" από το οποίο θα ξεκινήσει η εκτύπωση του Γενικού Ημερολογίου της επόμενης περιόδου.
Εκτύπωση Γενικού Ημερολογίου εγγραφών έναρξης
Αν η ένδειξη αυτή είναι σημειωμένη (checked), τότε οι εγγραφές έναρξης έχουν εκτυπωθεί στο Γενικό Ημερολόγιο. Οι εγγραφές έναρξης είναι οι εγγραφές που περιέχουν τα υπόλοιπα από την προηγούμενη χρήση. Οι εγγραφές έναρξης τυπώνονται μόνο μια φορά συνήθως στο Γενικό Ημερολόγιο του 5ου μήνα κάθε διαχειριστικής περιόδου γιατί τότε οριστικοποιούνται με το κλείσιμο του Ισολογισμού. Το σύστημα χρησιμοποιεί αυτή την παράμετρο για αποφυγή διπλής εκτύπωσης των εγγραφών.
Για όσους μήνες έχει οριστικοποιηθεί η εκτύπωση Γενικού Καθολικού εμφανίζεται σημειωμένη (checked) η αντίστοιχη ένδειξη. Σημειώνεται ότι ο λογιστικοί μήνες (περίοδοι) είναι 14 και όχι 12. Οι περίοδοι αριθμούνται από 0 – 13. Η περίοδος μηδέν περιέχει τις εγγραφές έναρξης , οι περίοδοι 1-12 περιέχουν τις εγγραφές των αντίστοιχων μηνών και η περίοδος δεκατρία περιέχει τις τακτοποιητικές εγγραφές Ισολογισμού.
Όλες οι παραπάνω παράμετροι είναι πληροφοριακού χαρακτήρα, ενημερώνονται μόνο από το σύστημα και δεν μπορούν να τροποποιηθούν.
