Οι λογιστικές περίοδοι στα συστήματα ERP είναι 14 και αριθμούνται από 0 έως 13, όπου 0 αντιστοιχεί στην περίοδο απογραφής (μεταφορά υπολοίπων από προηγούμενη χρήση, 1-12 αντιστοιχούν στους μήνες Ιανουάριο έως Δεκέμβριο και η 13η στις Τακτοποιητικές πράξεις Ισολογισμού.
Να έχει εκτυπωθεί και οριστικοποιηθεί το Γενικό ημερολόγιο της περιόδου και
Να έχει εκτυπωθεί και οριστικοποιηθεί το Γενικό καθολικό της περιόδου.
Η τήρηση των βιβλίων Γενικό ημερολόγιο και Γενικό καθολικό δεν είναι πλέον υποχρεωτική αλλά είναι απαραίτητη για το σύστημα η εκτύπωση (στον αέρα) και η οριστικοποίηση τους για το κλείσιμο της αντίστοιχης λογιστικής περιόδου. Από τη στιγμή που κλείσει μια λογιστική περίοδος δεν επιτρέπονται πλέον καταχωρήσεις λογιστικών εγγραφών και έκδοση εμπορικών παραστατικών που παράγουν λογιστικές εγγραφές.
Μετά το κλείσιμο της 13ης περιόδου (τακτοποιητικές εγγραφές) θα πρέπει να έχει οριστικοποιηθεί η εκτύπωση του Γενικού ημερολογίου τακτοποιητικών πράξεων. Μετά το κλείσιμο της 13ης περιόδου θεωρείται ότι έχει κλείσει και η συγκεκριμένη χρήση.
