Για να δείτε τα παραστατικά ενός προμηθευτή που καταχωρηθηκαν σε διάστημα μιας περιόδου επιλέξτε από το Βασικό menuΚαρτέλες -> Παραστατικά προμηθευτών.Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη στην οποία θα πρέπει να συμπληρώσετε τις παραμέτρους που θα συνθέσουν το ερώτημα προς τη βάση δεδομένων για να δείτε τα παραστατικά του προμηθευτή που σας ενδιαφέρει:
Οθόνη 1: Παραστατικά προμηθευτών
Παράμετροι ερωτήματος
ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΥ
Κωδικός προμηθευτή
Συμπληρώστε τον κωδικό του προμηθευτή, του οποίου θέλετε να δείτε την κίνηση των παραστατικών του. Δείτε την παράγραφο «Αναζήτηση προμηθευτή» για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο ανεύρεσης του κωδικού ενός προμηθευτή.
Κωδικός παραστατικού
Συμπληρώστε τον κωδικό παραστατικού την κίνηση του οπίου θέλετε να δείτε. Δείτε την παράγραφο «Αναζήτηση παραστατικού» για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αναζήτησης κωδικού παραστατικού. Αν πληκτρολογήσετε την συμβολική τιμή -1 τότε στη λίστα αποτελεσμάτων θα συμπεριληφούν όλα τα παραστατικά του προμηθευτή που έχετε επιλέξει.
Περίοδος (Από – Έως)
Συμπληρώστε στα δύο πεδία ημερομηνιών τη χρονική περίοδο εντός της οποίας θέλετε να δείτε την κίνηση του προμηθευτή που έχετε επιλέξει. Η περίοδος αυτή δεν θα πρέπει να ξεπερνά την διετία από το έτος της ημερομηνίας έναρξης της περιόδου (Από).
Να συμπεριληφθούν τα ακυρωμένα παραστατικά
Αν η ένδειξη αυτή είναι σημειωμένη (Checked) τότε θα εμφανιστούν και τα ακυρωμένα παραστατικά
Μόνο τα ανοικτά παραστατικά
Αν η ένδειξη αυτή είναι σημειωμένη (Checked) τότε θα εμφανιστούν μόνο τα ανοικτά παραστατικά. Ως ανοικτά παραστατικά θεωρούνται αυτά για τα οποία δεν έχει εκδοθεί άλλο παραστατικό απ’ αυτά. Χρησιμοποιήστε αυτή την ένδειξη όταν θέλετε να δείτε ποια Δελτία Αποστολής δεν έχουν κλείσει με Τιμολόγια.
Μετά τη συμπλήρωση των κριτηρίων αναζήτησης πατήστε το κουμπί Ανάκτηση για να εμφανιστούν τα αποτελέσματα του ερωτήματος στην οθόνη. Πάνω στα αποτελέσματα αυτά μπορούν να εφαρμοστούν διάφορες λειτουργίες, τις οποίες μπορείτε εκτελέσετε είτε με Function key είτε πατώντας σε ένα Εικονίδιο της εργαλειοθήκης, είτε πατώντας Δεξί κλικ και επιλέγοντας μια Λειτουργία από το Popup menu που θα εμφανιστεί. Δεν είναι πάντα διαθέσιμες όλες οι λειτουργίες και εξαρτώνται από τα δικαιώματα πρόσβασης που έχετε και από τον τύπο των δεδομένων της κάθε αναλυτικής γραμμής. Παρακάτω αναφέρονται όλες οι λειτουργίες που μπορούν να εφαρμοστούν μοναδικά ή συνολικά πάνω στα δεδομένα των αναλυτικών γραμμών που επέστρεψε το ερώτημα προς τη Βάση δεδομένων:
1. Παρουσίαση εμπορικού παραστατικού
Η λειτουργία αυτή εμφανίζει το εμπορικό παραστατικό της τρέχουσας (επιλεγμένης) γραμμής στην οθόνη. Μπορεί να κληθεί πατώντας Enter ή Διπλό κλικ ή πατώντας το Εικονίδιο ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Παρουσίαση.
2. Διαγραφή εμπορικού παραστατικού
Με την λειτουργία αυτή μπορείτε να διαγράψετε το παραστατικό της τρέχουσας (επιλεγμένης) γραμμής. Η κλήση της λειτουργίας μπορεί να γίνει πατώντας F4 ή πατώντας το Εικονίδιο ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Διαγραφή. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο εφόσον ισχύουν όλες οι προϋποθέσεις διαγραφής εμπορικού παραστατικού.
3. Εκτύπωση αποτελεσμάτων αναζήτησης
Με την λειτουργία αυτή μπορείτε να εκτυπώσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης βάσει των κριτηρίων που έχετε θέσει. Η κλήση της λειτουργίας μπορεί να γίνει πατώντας Ctrl+P ή το εικονίδιο της γραμμής εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Εκτύπωση. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον εκτυπωτή και στη συνέχεια θα γίνει προεπισκόπηση της εκτύπωσης. Από την οθόνη προεπισκόπησης μπορείτε να εκτυπώσετε την αναλυτική κίνηση ή να ακυρώσετε τη διαδικασία.
4. Εξαγωγή αποτελεσμάτων αναζήτησης σε Excel
Με την λειτουργία αυτή μπορείτε να κάνετε εξαγωγή (export), τα αποτελέσματα αναζήτησης βάσει των κριτηρίων που έχετε θέσει, σε Excel. Η κλήση της λειτουργίας μπορεί να γίνει πατώντας Altx+X ή το Εικονίδιο της γραμμής εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Εξαγωγή σε Excel. Το αρχείο που θα παραχθεί μπορείτε να το αποθηκεύσετε για περαιτέρω επεξεργασία ή να το στείλετε με E-mail σε κάποιον παραλήπτη.
ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Παρουσίαση. 
ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Διαγραφή. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο εφόσον ισχύουν όλες οι προϋποθέσεις 
της γραμμής εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Εκτύπωση. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον εκτυπωτή και στη συνέχεια θα γίνει προεπισκόπηση της εκτύπωσης. Από την οθόνη προεπισκόπησης μπορείτε να εκτυπώσετε την αναλυτική κίνηση ή να ακυρώσετε τη διαδικασία.
της γραμμής εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Εξαγωγή σε Excel. Το αρχείο που θα παραχθεί μπορείτε να το αποθηκεύσετε για περαιτέρω επεξεργασία ή να το στείλετε με E-mail σε κάποιον παραλήπτη.