mbData Documentation
×
Menu
Περιεχόμενα

Status διαβίβασης συσχετιζόμενων παραστατικών myData

 
Από την καρτέλα αυτή μπορείτε να δείτε την κατάσταση (status) των ληφθέντων παραστατικών από την πλατφόρμα myData. Η λήψη των παραστατικών από την πλατφόρμα myData γίνεται μέσω της διαδικασίας Μαζική λήψη παραστατικών. Παρακάτω εμφανίζεται η οθόνη της σχετικής καρτέλας και αναλύεται ο τρόπος λειτουργίας.
Οθόνη 1: Status ληφθέντων παραστατικών από myData (Έξοδα)
 

Επεξήγηση πεδίων αναζήτησης:

 

Επεξήγηση λίστας αποτελεσμάτων αναζήτησης

Τα αποτελέσματα αναζήτησης εμφανίζονται σε δύο τμήματα της Οθόνης 1. Στο αριστερό τμήμα είναι ο Browser επιλογής των εγγραφών των αποτελεσμάτων και στο δεξιό τμήμα εμφανίζονται τα περιεχόμενα της κάθε εγγραφής. Στο πεδίο Status που βρίσκεται στο κάτω δεξιό τμήμα της οθόνης εμφανίζεται η κατάσταση που βρίσκεται το ληφθέν παραστατικό από το myData:
 
 

Ενέργειες που μπορούν να γίνουν σε επιλεγμένες εγγραφές

Πατώντας  δεξί κλικ ή F10 πάνω στη λίστα των εγγραφών που εμφανίζονται στον browser μπορείτε να δείτε τις ενέργειες που είναι διαθέσιμες στην επιλεγμένη εγγραφή:
 

1. Λογιστικό άρθρο myData

Για να δείτε το λογιστικό άρθρο myData το οποίο έχει δημιουργηθεί αυτόματα από ένα συσχετισμένο Λογιστικό άρθρο της Γενικής Λογιστικής  επιλέξτε στον browser το παραστατικό του οποίου θέλετε να δείτε το Λογιστικό άρθρο myData, πατήστε δεξί κλικ και επιλέξτε από το popup menu τη σχετική διαδικασία. Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη 2. Αν και δεν συνίσταται μπορείτε να τροποποιήσετε τα στοιχεία του λογιστικού άρθρου MyData αλλάζοντας του λογαριασμούς myData (Classification Category και Classification type).
 
Tips!

Ενέργειες που μπορούν να γίνουν σε λογιστικό άρθρο myData

 
Εικονίδιο
Ενέργεια
Επεξήγηση
Προεπισκόπηση Xml χαρακτηρισμού
Επιλέγοντας αυτή τη διαδικασία μπορείτε να προβάλλετε στην οθόνη το Xml αρχείο που θα σταλεί ή έχει σταλεί στην πλατφόρμα myData και αφορά τον χαρακτηρισμό της εγγραφής. Η δυνατότητα αυτή δίνεται  κυρίως για έλεγχο των δεδομένων πριν αποσταλούν στην πλατφόρμα myData.
Επαναδημιουργία χαρακτηρισμού από λογιστικό άρθρο
Τη διαδικασία αυτή θα την χρησιμοποιήσετε αν έχετε αποθηκεύσει ένα χαρακτηρισμό και θέλετε να επαναφέρετε τον προτεινόμενο από το σύστημα χαρακτηρισμό.
Αποθήκευση χαρακτηρισμού
Με την ενέργεια αυτή μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έχετε κάνει στο λογιστικό άρθρο myData χωρίς να το διαβιβάσετε στη σχετική πλατφόρμα. Μετά απ' αυτήν την ενέργεια η εγγραφή myData θα εμφανίζεται ως Χαρακτηρισμένη.
Αποστολή χαρακτηρισμού σε myData
Με τη διαδικασία αυτή διαβιβάζεται ο χαρακτηρισμός του παραστατικού myData στην σχετική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ. Αν η διαβίβαση είναι επιτυχής η εγγραφή παίρνει ΜΑΡΚ και εμφανίζεται πλέον με την ένδειξη Διαβιβάστηκε στο πεδίο Status της εγγραφής. Για να μπορεί ο χειριστής να διαβιβάσει τον χαρακτηρισμό στο myData θα πρέπει να πληρούνται οι παρακάτω προϋποθέσεις:
  • Να είναι ενεργοποιημένη η ένδειξη αποστολής χαρακτηρισμών εξόδων στις μεταβλητές συστήματος.
  • Ο χειριστής να έχει δικαίωμα διαχείρισης λογιστικών εγγραφών
  • Ο χειριστής να έχει δικαίωμα αποστολής χαρακτηρισμών Manually.
  • Σε περίπτωση επαναποστολής ο χειριστής θα πρέπει να έχει το αντίστοιχο δικαίωμα.
 
Ακύρωση διαβίβασης χαρακτηρισμού
Αν μετά την διαβίβαση ενός χαρακτηρισμού εξόδου βρείτε κάποιο λάθος στη λογιστική εγγραφή ή στα στοιχεία του χαρακτηρισμού, μπορείτε χρησιμοποιώντας τη διαδικασία αυτή, να ακυρώσετε τη διαβίβαση του χαρακτηρισμού, να κάνετε τις απαραίτητες διορθώσεις και στη συνέχεια να στείλετε νέο χαρακτηρισμό. Ο νέος χαρακτηρισμός θα λάβει καινούργιο MARK ενώ το προηγούμενο διαγράφεται. Για να μπορέσει ο χειριστής να ακυρώσει τη διαβίβαση ενός χαρακτηρισμού  στο myData θα πρέπει να πληρούνται οι παρακάτω προϋποθέσεις:
  • Να είναι ενεργοποιημένη η ένδειξη αποστολής χαρακτηρισμών εξόδων στις μεταβλητές συστήματος.
  • Ο χειριστής να έχει δικαίωμα διαχείρισης λογιστικών εγγραφών.
  • Ο χειριστής να έχει δικαίωμα αποστολής χαρακτηρισμών Manually.
  • Ο χειριστής θα πρέπει να έχει δικαίωμα ακύρωσης διαβίβασης χαρακτηρισμών.
 
 

2. Παρουσίαση παραστατικού myData

Οθόνη 3: Παραστατικό myData
 

3. Συσχέτιση παραστατικού myData με Λογιστικό άρθρο

Για να συσχετίσετε ένα παραστατικό myData με ένα Λογιστικό άρθρο που έχετε ήδη καταχωρήσει επιλέξτε στον browser το παραστατικό που θέλετε να συσχετίσετε, πατήστε δεξί κλικ και επιλέξτε από το popup menu τη σχετική διαδικασία. Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη 3. Αν γνωρίζετε τον αριθμό του λογιστικού άρθρου πληκτρολογήστε τον απ' ευθείας, διαφορετικά πληκτρολογήστε μηδέν και πατήστε Enter. Αμέσως θα εμφανιστεί η οθόνη παρουσίασης - επιλογής λογιστικών εγγραφών (Οθόνη 4). Επιλέξτε το λογιστικό άρθρο που θέλετε να συσχετίσετε και πατήστε και πάλι Enter. Αν τα στοιχεία του λογιστικού άρθρου ταιριάζουν με τα στοιχεία του παραστατικού myData τότε θα γίνει η σύνδεση και η εγγραφή θα εμφανίζεται πλέον ως συσχετισμένη.
Οθόνη 4: Συσχέτιση Λογιστικού άρθρου με παραστατικό myData (MARK)
Οθόνη 5: Επιλογή Λογιστικού άρθρου για συσχέτιση με παραστατικό myData