Δημιουργία παγίου

Προκειμένου να δημιουργήσετε ένα νέο Πάγιο πατήστε το πλήκτρο (+) από το αριθμητικό πληκτρολόγιο ή το εικονίδιο

της εργαλειοθήκης του Browser ή πατήστε δεξί κλικ και επιλέξτε Εισαγωγή από το popup menu. Θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη:

Οθόνη 1: Δημιουργία Παγίου

ΠΕΔΙΟ – ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ	ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ
Κωδικός παγίου	Συμπληρώστε ένα κωδικό για το νέο πάγιο. Ο κωδικός αυτός θα πρέπει να ακολουθεί τη δομή των λογαριασμών του Γενικού Λογιστικού Σχεδίου. Τα τέσσερα πρώτα ψηφία του κωδικού θα πρέπει να ανήκουν στο «Εύρος λογαριασμών παγίων» που έχει δηλωθεί στο Λογιστικό σχέδιο της τρέχουσας εταιρίας. Πληκτρολογώντας τα τέσσερα πρώτα ψηφία του κωδικού, τα οποία προσδιορίζουν και την κατηγορία του παγίου και πατώντας Enter, το σύστημα θα συμπληρώσει αυτόματα τον 1^ο ελεύθερο κωδικό της κατηγορίας αυτής. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κωδικοποίηση των παγίων πατήστε εδώ. (Υποχρεωτικό)
Περιγραφή παγίου	Συμπληρώστε την περιγραφή του παγίου. (Υποχρεωτικό)
Κατηγορία παγίου	Επιλέξτε τη κατηγορία του παγίου από το drop-down menu. Οι κατηγορίες παγίων είναι καταχωρημένες στους πίνακες συστήματος (Πίνακας 4). Οι κατηγορίες παγίων είναι διαφορετικές από τις κατηγορίες παγίων του κωδικού παγίου και προσφέρουν τη δυνατότητα να έχετε μια άλλη ομαδοποίηση απ' αυτή του Γενικού Λογιστικού Σχεδίου, που μπορεί να εξυπηρετεί τις ανάγκες σας. (Υποχρεωτικό)
Προμηθευτής παγίου	Συμπληρώστε τον κωδικό του προμηθευτή από τον οποίο αγοράσατε το πάγιο. Για τον τρόπο αναζήτησης προμηθευτή ανατρέξτε στη σχετική ενότητα. (Υποχρεωτικό)
Παραστατικό αγοράς	Συμπληρώστε τον αριθμό του παραστατικού με το οποίο έγινε η αγορά του παγίου.
Ημερομηνία αγοράς	Συμπληρώστε την ημερομηνία αγοράς του παγίου. Το πεδίο αυτό χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό των αποσβέσεων. (Υποχρεωτικό)
Αρχική καθαρή αξία	Συμπληρώστε τη συνολική αξία αγοράς όλων των παγίων που περιλαμβάνονται στην εγγραφή αυτή. (Υποχρεωτικό)
Τεμάχια παγίων	Συμπληρώστε τα τεμάχια των παγίων που περιέχονται στην εγγραφή αυτή. Τα τεμάχια θα πρέπει να αφορούν τα ίδια πάγια με την ίδια τιμή αγοράς, τα οποία αγοράστηκαν την ίδια ημερομηνία με το ίδιο παραστατικό. Σε διαφορετική περίπτωση θα πρέπει να γίνει άλλη εγγραφή.
Λογαριασμός παγίου	Συμπληρώστε τον λογαριασμό που θα καταχωρούνται οι κινήσεις των παγίων. Ο λογαριασμός αυτός θα πρέπει να ανήκει στην ίδια κατηγορία με αυτήν του κωδικού παγίου. Ο λογαριασμός αυτός μπορεί να είναι γενικός και να παρακολουθεί τις κινήσεις πολλών παγίων, της ίδιας όμως ομάδας. Για τον τρόπο αναζήτησης λογαριασμού ανατρέξετε στη σχετική ενότητα. (Υποχρεωτικό)
Λογαριασμός αποσβεσθέντων	Συμπληρώστε τον κωδικό του λογαριασμού που θα καταχωρούνται οι εγγραφές που αφορούν την ετήσια μείωση της αξίας των παγίων (αποσβεσθείσα αξία) και οποίος κινείται παράλληλα αλλά αντίθετα από τον λογαριασμό του παγίου. Το πεδίο αυτό χρησιμοποιείται κατά τη δημιουργία της αυτόματης εγγραφής αποσβέσεων στο τέλος της χρήσης. Για τον τρόπο αναζήτησης λογαριασμού ανατρέξετε στη σχετική ενότητα. (Υποχρεωτικό)
Λογαριασμός αποσβέσεων	Συμπληρώστε τον κωδικό του λογαριασμού που θα καταχωρούνται οι εγγραφές αποσβέσεων των παγίων, ο οποίος είναι λογαριασμός εξόδου και σύμφωνα με το Γενικό Λογιστικό Σχέδιο ανήκει στην ομάδα 66. Το πεδίο αυτό χρησιμοποιείται κατά τη δημιουργία της αυτόματης εγγραφής αποσβέσεων στο τέλος της χρήσης. Για τον τρόπο αναζήτησης λογαριασμού ανατρέξετε στη σχετική ενότητα. (Υποχρεωτικό)
Κάτοχος παγίου (Χρήστης)	Επιλέξτε τον χειριστή του παγίου από την πτυσσόμενη λίστα. Τα στοιχεία της λίστας είναι καταχωρημένα στους πίνακες συστήματος (Πίνακας 30).
Ποσοστό απόσβεσης	Συμπληρώστε το ποσοστό ετήσιας απόσβεσης του παγίου. Το ποσοστό αυτό θα πρέπει να είναι σύμφωνο με τις διατάξεις του Κ.Β.Σ.
Ημερομηνία διαγραφής	Σε περίπτωση που το πάγιο δεν χρησιμοποιείται πλέον από την επιχείρηση συμπληρώστε στο πεδίο αυτό την ημερομηνία από την οποία έγινε η διαγραφή. Από το επόμενο έτος της ημερομηνίας διαγραφής το πάγιο θα πάψει να εμφανίζεται στην ετήσια κατάσταση αποσβέσεων παγίων στο τέλος της χρήσης.
Αιτιολογία διαγραφής	Επιλέξτε μια αιτιολογία για τη διαγραφή του παγίου από τη πτυσσόμενη λίστα. Οι αιτιολογίες διαγραφής παγίων είναι καταχωρημένες στους πίνακες συστήματος (Πίνακας 29).

Για περισσότερες πληροφορίες πάνω στη διαχείριση των αρχείων του συστήματος μεταβείτε στην ενότητα Διαχείριση εγγραφών.