Για να δείτε τις εγγραφές μιας περιόδου ενός λογαριασμού επιλέξτε από το Βασικό menu Καρτέλες -> Αναλυτική κίνηση λογαριασμού.Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη στην οποία θα πρέπει να συμπληρώσετε τις παραμέτρους που θα συνθέσουν το ερώτημα προς τη βάση δεδομένων για να δείτε την αναλυτική κίνηση του λογαριασμού στην οθόνη:
Οθόνη 1: Αναλυτική κίνηση λογαριασμού
Παράμετροι ερωτήματος
ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΥ
Κωδικός λογαριασμού
Συμπληρώστε τον λογαριασμό του οποίου θέλετε να δείτε την αναλυτική κίνηση. Αν δεν θυμάστε τον κωδικό του λογαριασμού αφήστε το πεδίο κενό και πατήστε Enter. Για περισσότερες λεπτομέρειες δείτε την ενότητα Αναζήτηση λογαριασμού.
Περίοδος
Συμπληρώστε την περίοδο (Ημερομηνία από – έως) για την οποία θέλετε να δείτε τις κινήσεις του λογαριασμού που επιλέξατε. Το διάστημα το ημερομηνιών μπορεί να αναφέρεται σε μέχρι δύο συνεχόμενα έτη.
Ένδειξη προσωρινών εγγραφών
Αν σημειώσετε (Check) την ένδειξη «Να συμπεριληφθούν οι προσωρινές εγγραφές», τότε στην λίστα κινήσεων θα εμφανιστούν και οι προσωρινές εγγραφές, διαφορετικά θα εμφανιστούν μόνο οι οριστικοποιημένες.
Μετά τη συμπλήρωση των παραμέτρων πατήστε το κουμπί Ανάκτηση για να εμφανιστούν τα αποτελέσματα του ερωτήματος στην οθόνη. Πάνω στα αποτελέσματα αυτά μπορούν να εφαρμοστούν διάφορες λειτουργίες, τις οποίες μπορείτε εκτελέσετε είτε με Function key είτε πατώντας σε ένα εικονίδιο της εργαλειοθήκης, είτε πατώντας Δεξί κλικ και επιλέγοντας μια λειτουργία από το Popup menu που θα εμφανιστεί. Δεν είναι πάντα διαθέσιμες όλες οι λειτουργίες και εξαρτώνται από τα δικαιώματα πρόσβασης που έχετε και από τον τύπο των δεδομένων της κάθε αναλυτικής γραμμής. Παρακάτω αναφέρονται όλες οι λειτουργίες που μπορούν να εφαρμοστούν μοναδικά ή συνολικά πάνω στα δεδομένα της αναλυτικών γραμμών που επέστρεψε το ερώτημα προς τη Βάση δεδομένων:
1. Παρουσίαση λογιστικού άρθρου
Η λειτουργία αυτή εμφανίζει το λογιστικό άρθρο της τρέχουσας (επιλεγμένης) γραμμής στην οθόνη. Μπορεί να κληθεί πατώντας Enter ή Διπλό κλικ ή πατώντας το Εικονίδιο ή πατώντας Δεξί κλικ και επιλογή Λογιστική εγγραφή. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο αν η επιλεγμένη γραμμή αφορά λογιστικό άρθρο και δεν είναι εγγραφή συνόλων, π.χ. ΥΠΟΛΟΙΠΑ ΕΚ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ
2. Παρουσίαση Εμπορικού παραστατικού
Η λειτουργία αυτή εμφανίζει το εμπορικό παραστατικό της τρέχουσας (επιλεγμένης) γραμμής στην οθόνη. Μπορεί να κληθεί πατώντας F2 ή πατώντας το Εικονίδιο ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Εμπορικό παραστατικό. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο αν η επιλεγμένη γραμμή αφορά λογιστική εγγραφή, η οποία έχει προέλθει από το Εμπορικό σύστημα και έχει συνδεθεί με το εμπορικό παραστατικό.
3. Επεξεργασία λογιστικού άρθρου
Με την λειτουργία αυτή μπορείτε να τροποποιήσετε το λογιστικό άρθρο της τρέχουσας (επιλεγμένης) γραμμής. Μπορεί να κληθεί πατώντας F3 ή πατώντας το Εικονίδιο ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Επεξεργασία. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο αν έχετε δικαιώματα διαχείρισης λογιστικών εγγραφών και η επιλεγμένη γραμμή αφορά προσωρινό λογιστικό άρθρο της τρέχουσας χρήσης. Αν η εγγραφή έχει οριστικοποιηθεί μπορείτε να κάνετε επαναφορά (διαδικασία 5) και στη συνέχεια να την τροποποιήσετε. Ανάλογα με το είδος του λογιστικού άρθρου καλείται ο αντίστοιχος επεξεργαστής Ταμειακών ή Συμψηφιστικών εγγραφών. Μετά από επεξεργασία λογιστικού άρθρου γίνεται ανανέωση των δεδομένων στην οθόνη ώστε να ενημερωθεί η αναλυτική κίνηση με τις αλλαγές που κάνατε.
4. Διαγραφή λογιστικού άρθρου
Με την λειτουργία αυτή μπορείτε να διαγράψετε το λογιστικό άρθρο της τρέχουσας (επιλεγμένης) γραμμής. Η κλήση της λειτουργιάς μπορεί να γίνει πατώντας F4 ή πατώντας το Εικονίδιο ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Διαγραφή. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο αν έχετε δικαιώματα διαχείρισης λογιστικών εγγραφών και η επιλεγμένη γραμμή αφορά προσωρινό λογιστικό άρθρο της τρέχουσας χρήσης. Αν η εγγραφή έχει οριστικοποιηθεί μπορείτε να κάνετε επαναφορά (διαδικασία 5) και στη συνέχεια να την διαγράψετε.
5. Επαναφορά λογιστικού άρθρου
Με την λειτουργία αυτή μπορείτε να επαναφέρετε ένα οριστικοποιημένο λογιστικό άρθρο της τρέχουσας (επιλεγμένης) γραμμής στα προσωρινά αρχεία. Σκοπός της διαδικασίας αυτής είναι να μπορέσετε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε το λογιστικό άρθρο. Η κλήση της λειτουργίας μπορεί να γίνει πατώντας F6 ή πατώντας το Εικονίδιο ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Επαναφορά. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο αν έχετε δικαιώματα διαχείρισης λογιστικών εγγραφών, η επιλεγμένη γραμμή αφορά οριστικοποιημένο λογιστικό άρθρο της τρέχουσας χρήσης και δεν έχει κλείσει λογιστικά η περίοδος στην οποία αναφέρεται η εγγραφή. Η εγγραφή αυτή θα οριστικοποιηθεί πάλι με την επόμενη ενημέρωση αρχείων άσχετα αν η ημερομηνία της είναι εκτός της περιόδου ενημέρωσης.
6. Σημειώσεις λογιστικού άρθρου
Με την λειτουργία αυτή μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε τις σημειώσεις (μεγάλη αιτιολογία) του λογιστικού άρθρου της τρέχουσας (επιλεγμένης) γραμμής. Η κλήση της λειτουργίας μπορεί να γίνει πατώντας Δεξί κλικ και επιλέγοντας Σημειώσεις. Η διαδικασία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο αν έχετε δικαιώματα διαχείρισης λογιστικών εγγραφών και η επιλεγμένη γραμμή βρίσκεται στα προσωρινά αρχεία της τρέχουσας χρήσης. Σε περιπτωση οριστικοποιημένου λογιστικού άρθρου μπορείτε μόνο να δείτε το περιεχόμενο των σημειώσεων (View only).
7. Διαχείριση συνημμένων λογιστικού άρθρου
Με την λειτουργία αυτή μπορείτε να διαχειριστείτε τις τα συνημμένα αρχεία του λογιστικού άρθρου της τρέχουσας (επιλεγμένης) γραμμής. Η κλήση της λειτουργίας μπορεί να γίνει πατώντας Δεξί κλικ και επιλέγοντας Συνημμένα. Η διαδικασία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο αν έχετε δικαιώματα διαχείρισης λογιστικών εγγραφών και η επιλεγμένη γραμμή βρίσκεται στα προσωρινά αρχεία της τρέχουσας χρήσης. Σε περιπτωση οριστικοποιημένου λογιστικού άρθρου μπορείτε μόνο να δείτε τα συνημμένα αρχεία (View only).
8. Εκτύπωση της αναλυτικής κίνησης
Με την λειτουργία αυτή μπορείτε να εκτυπώσετε όλη την αναλυτική κίνηση του λογαριασμού με τα κριτήρια που έχετε επιλέξει. Η κλήση της λειτουργίας μπορεί να γίνει πατώντας Ctrl+P ή το εικονίδιο της γραμμής εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Εκτύπωση. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον εκτυπωτή και στη συνέχεια θα γίνει προεπισκόπηση της εκτύπωσης. Από την οθόνη προεπισκόπησης μπορείτε να εκτυπώσετε την αναλυτική κίνηση ή να ακυρώσετε τη διαδικασία.
9. Εξαγωγή της αναλυτικής κίνησης σε Excel
Με την λειτουργία αυτή μπορείτε να εξάγετε όλη την αναλυτική κίνηση του λογαριασμού με τα κριτήρια που έχετε επιλέξει σε αρχείο Excel. Η κλήση της λειτουργίας μπορεί να γίνει πατώντας Alt+X ή το εικονίδιο της γραμμής εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Εξαγωγή σε Excel.
ή πατώντας Δεξί κλικ και επιλογή Λογιστική εγγραφή. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο αν η επιλεγμένη γραμμή αφορά λογιστικό άρθρο και δεν είναι εγγραφή συνόλων, π.χ. ΥΠΟΛΟΙΠΑ ΕΚ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ
ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Εμπορικό παραστατικό. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο αν η επιλεγμένη γραμμή αφορά λογιστική εγγραφή, η οποία έχει προέλθει από το Εμπορικό σύστημα και έχει συνδεθεί με το εμπορικό παραστατικό.
ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Επεξεργασία. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο αν έχετε δικαιώματα διαχείρισης λογιστικών εγγραφών και η επιλεγμένη γραμμή αφορά προσωρινό λογιστικό άρθρο της τρέχουσας χρήσης. Αν η εγγραφή έχει οριστικοποιηθεί μπορείτε να κάνετε επαναφορά (διαδικασία 5) και στη συνέχεια να την τροποποιήσετε. Ανάλογα με το είδος του λογιστικού άρθρου καλείται ο αντίστοιχος επεξεργαστής 
ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Διαγραφή. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο αν έχετε δικαιώματα διαχείρισης λογιστικών εγγραφών και η επιλεγμένη γραμμή αφορά προσωρινό λογιστικό άρθρο της τρέχουσας χρήσης. Αν η εγγραφή έχει οριστικοποιηθεί μπορείτε να κάνετε επαναφορά (διαδικασία 5) και στη συνέχεια να την διαγράψετε. 
ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Επαναφορά. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο αν έχετε δικαιώματα διαχείρισης λογιστικών εγγραφών, η επιλεγμένη γραμμή αφορά οριστικοποιημένο λογιστικό άρθρο της τρέχουσας χρήσης και δεν έχει 
της γραμμής εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Εκτύπωση. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον εκτυπωτή και στη συνέχεια θα γίνει προεπισκόπηση της εκτύπωσης. Από την οθόνη προεπισκόπησης μπορείτε να εκτυπώσετε την αναλυτική κίνηση ή να ακυρώσετε τη διαδικασία.
της γραμμής εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Εξαγωγή σε Excel.