Για να βρείτε λογιστικές εγγραφές που έγιναν σε διάστημα μιας περιόδου επιλέξτε από το Βασικό menuΚαρτέλες->Αναζήτηση εγγραφών με κριτήρια ή πατήστε το εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων της εφαρμογής.Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη στην οποία θα πρέπει να συμπληρώσετε τις παραμέτρους που θα συνθέσουν το ερώτημα προς τη βάση δεδομένων για να βρείτε τις λογιστικές εγγραφές που σας ενδιαφέρουν:
Οθόνη 1: Αναζήτηση εγγραφών με κριτήρια
Παράμετροι ερωτήματος
ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΥ
Περίοδος (Από – Έως)
Συμπληρώστε στα δύο πεδία ημερομηνιών τη χρονική περίοδο εντός της οποίας θα πρέπει να γίνει η αναζήτηση. Η περίοδος αυτή θα πρέπει να βρίσκεται εντός της τρέχουσας χρήσης (Έτος ημερομηνίας Login του χρήστη). Προτεινόμενο διάστημα η αρχή της τρέχουσας χρήσης (1/1) μέχρι την τρέχουσα ημερομηνία.
Εύρος ποσών (Από – Έως)
Στα δύο πεδία αυτά συμπληρώστε το εύρος των ποσών εντός του οποίου θα πρέπει να βρίσκεται η χρέωση ή η πίστωση κάθε λογιστικής εγγραφής. Προτεινόμενο εύρος ποσών 0,01 – 999.999.999,99. Τα πεδία μπορεί να δεχθούν και αρνητικές τιμές.
Η αιτιολογία να περιέχει
Στο πεδίο αυτό συμπληρώστε (προαιρετικά) κάποιο κείμενο που θα θέλατε να περιέχει η αιτιολογία της κάθε λογιστικής εγγραφής που αναζητάτε. Π.χ αν συμπληρώσετε τον αριθμό ενός αυτοκινήτου, τότε θα εμφανιστούν όλες οι εγγραφές που περιέχουν στην αιτιολογία τους τον αριθμό του αυτοκινήτου που συμπληρώσατε και επιπλέον πληρούν τα υπόλοιπα κριτήρια. Οι λέξεις που θα συμπληρώσετε στο κριτήριο αυτό μπορεί να είναι οπουδήποτε μέσα στην αιτιολογία του λογιστικού άρθρου. Αν δεν συμπληρώσετε τίποτα, τότε το κριτήριο αυτό δεν λαμβάνεται υπόψη.
Ο λογαριασμός να περιέχει
Στο πεδίο αυτό συμπληρώστε (προαιρετικά) κάποιο κείμενο που θα θέλατε να περιέχεται στον τίτλο του λογαριασμού της κάθε λογιστικής εγγραφής που αναζητάτε. Π.χ αν συμπληρώσετε την λέξη «ΤΡΑΠΕΖΑ», τότε θα εμφανιστούν όλες οι εγγραφές, που περιέχουν στους τίτλους των κινούμενων λογαριασμών την λέξη «ΤΡΑΠΕΖΑ» και επιπλέον πληρούν τα υπόλοιπα κριτήρια. Οι λέξεις που θα συμπληρώσετε στο κριτήριο αυτό μπορεί να είναι οπουδήποτε μέσα στον τίτλο του λογαριασμού. Αν δεν συμπληρώσετε τίποτα, τότε το κριτήριο αυτό δεν λαμβάνεται υπόψη.
Λογαριασμοί εντός
Στο κριτήριο αυτό συμπληρώστε μια λίστα ή ένα διάστημα λογαριασμών που θέλετε να περιέχονται στα αποτελέσματα της αναζήτησης. Για τον τρόπο συμπλήρωσης αυτού του πεδίου δείτε την παράγραφο Πεδία κριτηρίων λογαριασμών.
Λογαριασμοί εκτός
Στο κριτήριο αυτό συμπληρώστε μια λίστα ή ένα διάστημα λογαριασμών που θέλετε να μην περιέχονται στα αποτελέσματα της αναζήτησης. Για τον τρόπο συμπλήρωσης αυτού του πεδίου δείτε την παράγραφο Πεδία κριτηρίων λογαριασμών.
Αναζήτηση σε
Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα την κατάσταση των εγγραφών που θα πρέπει να συμπεριληφθούν στα αποτελέσματα αναζήτησης. Προτεινόμενη τιμή «Όλες» οι εγγραφές.
Αναζήτηση με μετατροπή σε Greeklish
Αν σημειώσετε (Check) το κριτήριο αυτό, τότε σε όλες τις αναζητήσεις που περιέχουν λεκτικά κριτήρια σύγκρισης (Αιτιολογία, Τίτλος λογαριασμού) γίνεται μετατροπή των κειμένων σε Greeklish πριν την σύγκριση. Αυτό βοηθάει σε περιπτώσεις όπου δεν θυμόμαστε πως έχουμε καταχωρήσει κάποιο λεκτικό (Πχ ERMIS ή ΕΡΜΗΣ). Σ’ αυτή την περίπτωση και εφόσον έχουμε τσεκάρει το πεδίο αυτο, όπως και να γράψουμε το κείμενο στα πεδία αναζήτησης η εγγραφή θα βρεθεί. Η μέθοδος αυτή μειώνει ελαφρά την ταχύτητα αναζήτησης προσφέρει όμως μεγαλύτερα ποσοστά επιτυχίας στον εντοπισμό των εγγραφών. Χρησιμοποιήστε το ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες της αναζήτησης που κάνετε.
Μετά τη συμπλήρωση των κριτηρίων αναζήτησης πατήστε το κουμπί Ανάκτηση για να εμφανιστούν τα αποτελέσματα του ερωτήματος στην οθόνη. Πάνω στα αποτελέσματα αυτά μπορούν να εφαρμοστούν διάφορες λειτουργίες, τις οποίες μπορείτε εκτελέσετε είτε με Function key είτε πατώντας σε ένα Εικονίδιο της εργαλειοθήκης, είτε πατώντας Δεξί κλικ και επιλέγοντας μια Λειτουργία από το Popup menu που θα εμφανιστεί. Δεν είναι πάντα διαθέσιμες όλες οι λειτουργίες και εξαρτώνται από τα δικαιώματα πρόσβασης που έχετε και από τον τύπο των δεδομένων της κάθε αναλυτικής γραμμής. Παρακάτω αναφέρονται όλες οι λειτουργίες που μπορούν να εφαρμοστούν μοναδικά ή συνολικά πάνω στα δεδομένα της αναλυτικών γραμμών που επέστρεψε το ερώτημα προς τη Βάση δεδομένων:
1. Παρουσίαση λογιστικού άρθρου
Η λειτουργία αυτή εμφανίζει το Λογιστικό άρθρο της τρέχουσας (επιλεγμένης) γραμμής στην οθόνη. Μπορεί να κληθεί πατώντας Enter ή Διπλό κλικ ή πατώντας το Εικονίδιο ή πατώντας Δεξί κλικ και επιλογή Λογιστική εγγραφή.
2. Παρουσίαση Εμπορικού παραστατικού
Η λειτουργία αυτή εμφανίζει το Εμπορικό παραστατικό της τρέχουσας (επιλεγμένης) γραμμής στην οθόνη. Μπορεί να κληθεί πατώντας F2 ή πατώντας το Εικονίδιο ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Εμπορικό παραστατικό. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο αν η επιλεγμένη γραμμή αφορά λογιστική εγγραφή, η οποία έχει προέλθει από το Εμπορικό σύστημα και έχει συνδεθεί με το εμπορικό παραστατικό.
3. Επεξεργασία λογιστικού άρθρου
Με την λειτουργία αυτή μπορείτε να τροποποιήσετε το λογιστικό άρθρο της τρέχουσας (επιλεγμένης) γραμμής. Μπορεί να κληθεί πατώντας F3 ή πατώντας το Εικονίδιο ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Επεξεργασία. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο αν έχετε δικαιώματα διαχείρισης λογιστικών εγγραφών και η επιλεγμένη γραμμή αφορά προσωρινό λογιστικό άρθρο της τρέχουσας χρήσης. Αν η εγγραφή έχει οριστικοποιηθεί μπορείτε να κάνετε επαναφορά (διαδικασία 5) και στη συνέχεια να την τροποποιήσετε. Ανάλογα με το είδος του λογιστικού άρθρου καλείται ο αντίστοιχος επεξεργαστής Ταμειακών ή Συμψηφιστικών εγγραφών. Μετά από επεξεργασία λογιστικού άρθρου γίνεται ανανέωση των δεδομένων στην οθόνη ώστε να ενημερωθούν τα αποτελέσματα αναζήτησης με τις αλλαγές που κάνατε.
4. Διαγραφή λογιστικού άρθρου
Με την λειτουργία αυτή μπορείτε να διαγράψετε το λογιστικό άρθρο της τρέχουσας (επιλεγμένης) γραμμής. Η κλήση της λειτουργιάς μπορεί να γίνει πατώντας F4 ή πατώντας το Εικονίδιο ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Διαγραφή. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο αν έχετε δικαιώματα διαχείρισης λογιστικών εγγραφών και η επιλεγμένη γραμμή αφορά προσωρινό λογιστικό άρθρο της τρέχουσας χρήσης. Αν η εγγραφή έχει οριστικοποιηθεί μπορείτε να κάνετε επαναφορά (διαδικασία 5) και στη συνέχεια να την διαγράψετε.
5. Επαναφορά λογιστικού άρθρου
Με την λειτουργία αυτή μπορείτε να επαναφέρετε ένα οριστικοποιημένο λογιστικό άρθρο της τρέχουσας (επιλεγμένης) γραμμής στα προσωρινά αρχεία. Σκοπός της διαδικασίας αυτής είναι να μπορέσετε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε το λογιστικό άρθρο. Η κλήση της λειτουργίας μπορεί να γίνει πατώντας F6 ή πατώντας το Εικονίδιο ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Επαναφορά. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο αν έχετε δικαιώματα διαχείρισης λογιστικών εγγραφών, η επιλεγμένη γραμμή αφορά οριστικοποιημένο λογιστικό άρθρο της τρέχουσας χρήσης και δεν έχει κλείσει λογιστικά η περίοδος στην οποία αναφέρεται η εγγραφή. Η εγγραφή αυτή θα οριστικοποιηθεί πάλι με την επόμενη ενημέρωση αρχείων άσχετα αν η ημερομηνία της είναι εκτός της περιόδου ενημέρωσης.
6. Εκτύπωση αποτελεσμάτων αναζήτησης
Με την λειτουργία αυτή μπορείτε να εκτυπώσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης βάσει των κριτηρίων που έχετε θέσει. Η κλήση της λειτουργίας μπορεί να γίνει πατώντας Ctrl+P ή το Εικονίδιο της γραμμής εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Εκτύπωση. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον εκτυπωτή και στη συνέχεια θα γίνει προεπισκόπηση της εκτύπωσης. Από την οθόνη προεπισκόπησης μπορείτε να εκτυπώσετε την αναλυτική κίνησης ή να ακυρώσετε τη διαδικασία.
στη γραμμή εργαλείων της εφαρμογής.
ή πατώντας Δεξί κλικ και επιλογή Λογιστική εγγραφή. 
ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Εμπορικό παραστατικό. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο αν η επιλεγμένη γραμμή αφορά λογιστική εγγραφή, η οποία έχει προέλθει από το Εμπορικό σύστημα και έχει συνδεθεί με το εμπορικό παραστατικό.
ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Επεξεργασία. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο αν έχετε δικαιώματα διαχείρισης λογιστικών εγγραφών και η επιλεγμένη γραμμή αφορά προσωρινό λογιστικό άρθρο της τρέχουσας χρήσης. Αν η εγγραφή έχει οριστικοποιηθεί μπορείτε να κάνετε επαναφορά (διαδικασία 5) και στη συνέχεια να την τροποποιήσετε. Ανάλογα με το είδος του λογιστικού άρθρου καλείται ο αντίστοιχος επεξεργαστής Ταμειακών ή Συμψηφιστικών εγγραφών. Μετά από επεξεργασία λογιστικού άρθρου γίνεται ανανέωση των δεδομένων στην οθόνη ώστε να ενημερωθούν τα αποτελέσματα αναζήτησης με τις αλλαγές που κάνατε. 
ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Διαγραφή. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο αν έχετε δικαιώματα διαχείρισης λογιστικών εγγραφών και η επιλεγμένη γραμμή αφορά προσωρινό λογιστικό άρθρο της τρέχουσας χρήσης. Αν η εγγραφή έχει οριστικοποιηθεί μπορείτε να κάνετε επαναφορά (διαδικασία 5) και στη συνέχεια να την διαγράψετε. 
ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Επαναφορά. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο αν έχετε δικαιώματα διαχείρισης λογιστικών εγγραφών, η επιλεγμένη γραμμή αφορά οριστικοποιημένο λογιστικό άρθρο της τρέχουσας χρήσης και δεν έχει 
της γραμμής εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Εκτύπωση. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον εκτυπωτή και στη συνέχεια θα γίνει προεπισκόπηση της εκτύπωσης. Από την οθόνη προεπισκόπησης μπορείτε να εκτυπώσετε την αναλυτική κίνησης ή να ακυρώσετε τη διαδικασία.