Για να δείτε τις παραγγελίες ή τις προσφορές που καταχωρήθηκαν σε διάστημα μιας περιόδου επιλέξτε από το Βασικό menuΚαρτέλες -> Παραγγελίες - Προσφορές.Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη στην οποία θα πρέπει να συμπληρώσετε τις παραμέτρους που θα συνθέσουν το ερώτημα προς τη βάση δεδομένων για να δείτε τις παραγγελίες ή τις προσφορές που σας ενδιαφέρουν:
Οθόνη 1: Παραγγελίες - προσφορές
Παράμετροι ερωτήματος
ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΥ
Είδος παραγγελίας
Επιλέξτε από την πτυσσόμενη λίστα το είδος της παραγγελίας που θέλετε να προβληθεί:
1. Παραγγελία πωλήσεων
2. Παραγγελία αγορών
3. Προσφορά
Κωδικός συναλλασσομένου
Συμπληρώστε τον κωδικό του συναλλασσομένου της παραγγελίας. Ανάλογα με το είδος της παραγγελίας είναι διαφορετικός και ο τύπος του συναλλασσομένου. Για παραγγελίες πωλήσεων ή προσφορές συναλλασσόμενοι είναι οι Πελάτες ενώ για παραγγελίες αγορών οι Προμηθευτές.
Περίοδος (Από – Έως)
Συμπληρώστε στα δύο πεδία ημερομηνιών τη χρονική περίοδο εντός της οποίας θέλετε να δείτε την κίνηση των παραγγελιών του συγκεκριμένου συναλλασσόμενου που επιλέξατε. Η περίοδος αυτή δεν θα πρέπει να ξεπερνά την διετία από το έτος της ημερομηνίας έναρξης της περιόδου (Από).
Μόνο τα ανοικτές παραγγελίες
Αν η ένδειξη αυτή είναι σημειωμένη (Checked) τότε θα εμφανιστούν μόνο οι παραγγελίες που δεν έχουν τιμολογηθεί (ανοικτές) ή έχουν τιμολογηθεί μερικώς (Εκκρεμείς).
Μετά τη συμπλήρωση των κριτηρίων αναζήτησης πατήστε το κουμπί Ανάκτηση για να εμφανιστούν τα αποτελέσματα του ερωτήματος στην οθόνη. Πάνω στα αποτελέσματα αυτά μπορούν να εφαρμοστούν διάφορες λειτουργίες, τις οποίες μπορείτε εκτελέσετε είτε με Function key είτε πατώντας σε ένα Εικονίδιο της εργαλειοθήκης, είτε πατώντας Δεξί κλικ και επιλέγοντας μια Λειτουργία από το Popup menu που θα εμφανιστεί. Δεν είναι πάντα διαθέσιμες όλες οι λειτουργίες και εξαρτώνται από τα δικαιώματα πρόσβασης που έχετε και από τον τύπο των δεδομένων της κάθε αναλυτικής γραμμής. Παρακάτω αναφέρονται όλες οι λειτουργίες που μπορούν να εφαρμοστούν μοναδικά ή συνολικά πάνω στα δεδομένα των αναλυτικών γραμμών που επέστρεψε το ερώτημα προς τη Βάση δεδομένων:
1. Παρουσίαση παραγγελίας ή προσφοράς
Η λειτουργία αυτή εμφανίζει την παραγγελία - προσφορά της τρέχουσας (επιλεγμένης) γραμμής στην οθόνη. Μπορεί να κληθεί πατώντας Enter ή Διπλό κλικ ή πατώντας το Εικονίδιο ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Παρουσίαση.
2. Επεξεργασία παραγγελίας ή προσφοράς
Με την λειτουργία αυτή μπορείτε να επεξεργαστείτε (τροποποιήσετε) την παραγγελία - προσφορά της τρέχουσας (επιλεγμένης) γραμμής. Η κλήση της λειτουργίας μπορεί να γίνει πατώντας F3 ή πατώντας το Εικονίδιο ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Επεξεργασία. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο εφόσον έχετε δικαιώματα ενημέρωσης αρχείων εμπορικής διαχείρισης.
3. Διαγραφή παραγγελίας ή προσφοράς
Με την λειτουργία αυτή μπορείτε να διαγράψετε την παραγγελία - προσφορά της τρέχουσας (επιλεγμένης) γραμμής. Η κλήση της λειτουργίας μπορεί να γίνει πατώντας F4 ή πατώντας το Εικονίδιο ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Διαγραφή. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο εφόσον ισχύουν όλες οι προϋποθέσεις διαγραφής παραγγελίας - προσφοράς.
4. Εκτύπωση αποτελεσμάτων αναζήτησης
Με την λειτουργία αυτή μπορείτε να εκτυπώσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης βάσει των κριτηρίων που έχετε θέσει. Η κλήση της λειτουργίας μπορεί να γίνει πατώντας Ctrl+P ή το εικονίδιο της γραμμής εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Εκτύπωση. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον εκτυπωτή και στη συνέχεια θα γίνει προεπισκόπηση της εκτύπωσης. Από την οθόνη προεπισκόπησης μπορείτε να εκτυπώσετε την αναλυτική κίνηση ή να ακυρώσετε τη διαδικασία.
5. Εξαγωγή αποτελεσμάτων αναζήτησης σε Excel
Με την λειτουργία αυτή μπορείτε να κάνετε εξαγωγή (export), τα αποτελέσματα αναζήτησης βάσει των κριτηρίων που έχετε θέσει, σε Excel. Η κλήση της λειτουργίας μπορεί να γίνει πατώντας Altx+X ή το Εικονίδιο της γραμμής εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Εξαγωγή σε Excel. Το αρχείο που θα παραχθεί μπορείτε να το αποθηκεύσετε για περαιτέρω επεξεργασία ή να το στείλετε με E-mail σε κάποιον παραλήπτη.
ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Παρουσίαση. 
ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Επεξεργασία. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο εφόσον έχετε 
ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Διαγραφή. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο εφόσον ισχύουν όλες οι προϋποθέσεις 
της γραμμής εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Εκτύπωση. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον εκτυπωτή και στη συνέχεια θα γίνει προεπισκόπηση της εκτύπωσης. Από την οθόνη προεπισκόπησης μπορείτε να εκτυπώσετε την αναλυτική κίνηση ή να ακυρώσετε τη διαδικασία.
της γραμμής εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Εξαγωγή σε Excel. Το αρχείο που θα παραχθεί μπορείτε να το αποθηκεύσετε για περαιτέρω επεξεργασία ή να το στείλετε με E-mail σε κάποιον παραλήπτη.