Για να δείτε την κίνηση ενός είδους τιμοκαταλόγου σε διάστημα μιας περιόδου επιλέξτε από το Βασικό menuΚαρτέλες -> Αναλυτική κίνηση είδους.Αμέσως θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη στην οποία θα πρέπει να συμπληρώσετε τις παραμέτρους που θα συνθέσουν το ερώτημα προς τη βάση δεδομένων για να δείτε τις παραγγελίες ή τις προσφορές που σας ενδιαφέρουν:
Οθόνη 1: Καρτέλα είδους
Παράμετροι ερωτήματος
ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΣ
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΥ
Κωδικός είδους
Αν γνωρίζετε τον κωδικό του είδους πληκτρολογήστε τον απ' ευθείας διαφορετικά αφήστε το πεδίο κενό και πατήστε Enter. Θα εμφανιστεί ο επιλογέας ειδών τιμοκαταλόγου, απ' όπου μπορείτε να επιλέξετε το είδος που σας ενδιαφέρει. Για περισσότερες λεπτομέρειες για στον τρόπο αναζήτησης δείτε την παράγραφο αναζήτηση στοιχείων τιμοκαταλόγου.
Tips:
Στο πεδίο κωδικός είδους αντί για κωδικό μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα αρχικά της περιγραφής τους είδους που σας ενδιαφέρει. Ο επιλογέας ειδών τιμοκαταλόγου θα ανοίξει ταξινομημένος αλφαβητικά και επιλεγμένη την πρώτη εγγραφή της οποίας τα αρχικά ταιριάζουν με τα στοιχεία που πληκτρολογήσατε.
Περίοδος (Από – Έως)
Συμπληρώστε στα δύο πεδία ημερομηνιών τη χρονική περίοδο εντός της οποίας θέλετε να δείτε την κίνηση του είδους που επιλέξατε. Η περίοδος αυτή δεν θα πρέπει να ξεπερνά την διετία από το έτος της ημερομηνίας έναρξης της περιόδου (Από).
Σημειώστε ότι στην αναλυτική κίνηση είδους εμφανίζονται μόνο τα Υλικά στοιχεία του τιμοκαταλόγου: Εμπορεύματα, Προϊόντα, Α' ύλες και Αναλώσιιμα.
Μετά τη συμπλήρωση των κριτηρίων αναζήτησης πατήστε το κουμπί Ανάκτηση για να εμφανιστούν τα αποτελέσματα του ερωτήματος στην οθόνη. Πάνω στα αποτελέσματα αυτά μπορούν να εφαρμοστούν διάφορες λειτουργίες, τις οποίες μπορείτε εκτελέσετε είτε με Function key είτε πατώντας σε ένα Εικονίδιο της εργαλειοθήκης, είτε πατώντας Δεξί κλικ και επιλέγοντας μια Λειτουργία από το Popup menu που θα εμφανιστεί. Δεν είναι πάντα διαθέσιμες όλες οι λειτουργίες και εξαρτώνται από τα δικαιώματα πρόσβασης που έχετε και από τον τύπο των δεδομένων της κάθε αναλυτικής γραμμής. Παρακάτω αναφέρονται όλες οι λειτουργίες που μπορούν να εφαρμοστούν μοναδικά ή συνολικά πάνω στα δεδομένα των αναλυτικών γραμμών που επέστρεψε το ερώτημα προς τη Βάση δεδομένων:
1. Παρουσίαση εμπορικού παραστατικού
Η λειτουργία αυτή εμφανίζει το εμπορικό παραστατικό της τρέχουσας (επιλεγμένης) γραμμής στην οθόνη. Μπορεί να κληθεί πατώντας Enter ή Διπλό κλικ ή πατώντας το Εικονίδιο ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Παρουσίαση.
2. Διαγραφή εμπορικού παραστατικού
Με την λειτουργία αυτή μπορείτε να διαγράψετε το παραστατικό της τρέχουσας (επιλεγμένης) γραμμής. Η κλήση της λειτουργίας μπορεί να γίνει πατώντας F4 ή πατώντας το Εικονίδιο ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Διαγραφή. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο εφόσον ισχύουν όλες οι προϋποθέσεις διαγραφής εμπορικού παραστατικού.
3. Εκτύπωση αποτελεσμάτων αναζήτησης
Με την λειτουργία αυτή μπορείτε να εκτυπώσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης βάσει των κριτηρίων που έχετε θέσει. Η κλήση της λειτουργίας μπορεί να γίνει πατώντας Ctrl+P ή το εικονίδιο της γραμμής εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Εκτύπωση. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον εκτυπωτή και στη συνέχεια θα γίνει προεπισκόπηση της εκτύπωσης. Από την οθόνη προεπισκόπησης μπορείτε να εκτυπώσετε την αναλυτική κίνηση ή να ακυρώσετε τη διαδικασία.
4. Εξαγωγή αποτελεσμάτων αναζήτησης σε Excel
Με την λειτουργία αυτή μπορείτε να κάνετε εξαγωγή (export), τα αποτελέσματα αναζήτησης βάσει των κριτηρίων που έχετε θέσει, σε Excel. Η κλήση της λειτουργίας μπορεί να γίνει πατώντας Altx+X ή το Εικονίδιο της γραμμής εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Εξαγωγή σε Excel. Το αρχείο που θα παραχθεί μπορείτε να το αποθηκεύσετε για περαιτέρω επεξεργασία ή να το στείλετε με E-mail σε κάποιον παραλήπτη.
Επεξήγηση στηλών καρτέλας
ΣΤΗΛΗ
ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΣΤΗΛΗΣ
Ημερομηνία
Περιέχει την ημερομηνία έκδοσης - καταχώρησης του παραστατικού με το οποίο κινήθηκε το είδος.
Αριθμός
Περιέχει τον κωδικό και τον αριθμό του παραστατικού με το οποίο κινήθηκε το είδος
Status
Περιέχει τη κατάσταση του παραστατικού:
1. Ακυρωτικό: Το παραστατικό έχει ακυρώσει κάποιο άλλο
2. Ακυρώθηκε: Το παραστατικό έχει ακυρωθεί
3. Ανοικτό: Το παραστατικό είναι ανοικτό (δεν έχουν εκδοθεί άλλα απ' αυτό)
4. Έκλεισε: Το παραστατικό έχει κλείσει
Παραστατικό
Περιέχει την περιγραφή του παραστατικού.
Τεμ.Εισ.
Περιέχει τα τεμάχια που έγιναν εισαγωγή στην αποθήκη (συνήθως αγορές)
Αξία Εισ.
Περιέχει την αξία που είχε η εισαγωγή στην αποθήκη σε τιμή αγοράς
Τεμ.Εξαγ
Περιέχει τα τεμάχια που έγιναν εξαγωγή από την αποθήκη (συνήθως πωλήσεις)
Αξία Εξαγ
Περιέχει την αξία που είχε η εξαγωγή από την αποθήκη σε τιμή πώλησης
Τεμ.Αποθ.
Περιέχει τα τεμάχια αποθέματος την συγκεκριμένη ημερομηνία κίνησης (Στήλη 1)
Αξία Αποθ.
Περιέχει την αξία του αποθέματος την συγκεκριμένη ημερομηνία κίνησης σε Μέση Τιμή Αγοράς (ΜΤΑ). Σημειώνεται ότι η ΜΤΑ αναφέρεται σε όλες τις αγορές της χρήσης και όχι της χρονικής περιόδου που έχετε επιλέξει.
Tips:
Οι στήλες τεμαχίων και αξιών εισαγωγών καθώς και οι στήλες τεμαχίων και αξιών εξαγωγών μπορούν να κινούνται με το ίδιο παραστατικό ή με διαφορετικό, ανάλογα με το πότε κινήθηκαν τα τεμάχια και πότε καταχωρήθηκαν οι αξίες τους. Παράδειγμα τέτοιων παραστατικών είναι τα Δελτία Αποστολής και τα Τιμολόγια από Δελτία αποστολής. Τα πρώτα κινούν μόνο τεμάχια ενώ τα δεύτερα μόνο αξίες.
Οι στήλες αξιών μπορούν να περιέχουν ποσά τα οποία δεν αντιστοιχούν σε τεμάχια εισαγωγής ή εξαγωγής αλλά στο είδος γενικά. Παράδειγμα τέτοιων κινήσεων είναι τα Πιστωτικά εκπτωτικά και τα Χρεωστικά τιμολόγια.
ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Παρουσίαση. 
ή πατώντας Δεξί κλικ επιλέγοντας Διαγραφή. Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη μόνο εφόσον ισχύουν όλες οι προϋποθέσεις 
της γραμμής εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Εκτύπωση. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον εκτυπωτή και στη συνέχεια θα γίνει προεπισκόπηση της εκτύπωσης. Από την οθόνη προεπισκόπησης μπορείτε να εκτυπώσετε την αναλυτική κίνηση ή να ακυρώσετε τη διαδικασία.
της γραμμής εργαλείων ή Δεξί κλικ και επιλέγοντας Εξαγωγή σε Excel. Το αρχείο που θα παραχθεί μπορείτε να το αποθηκεύσετε για περαιτέρω επεξεργασία ή να το στείλετε με E-mail σε κάποιον παραλήπτη.