Τα παραστατικά της εφαρμογής myData διακρίνονται σε δύο κύριες κατηγορίες.
Τα παραστατικά εσόδων. Είναι τα παραστατικά που εκδίδει η επιχείρηση προς τους πελάτες της, όπως Τιμολόγια πώλησης, Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών, Πιστωτικά πωλήσεων κλπ. Η διαβίβαση των παραστατικών αυτών καλύφθηκε από την πρώτη Φάση προσαρμογής του συστήματος και λειτουργεί με επιτυχία από τον Οκτώβριο του 2020.
Τα παραστατικά εξόδων: Τα παραστατικά αυτά ενημερώνουν τα έξοδα της επιχείρησης. Ως έξοδα σύμφωνα με την λογική του myData νοούνται όλες οι δαπάνες (λογαριασμοί 6x), οι αγορές εμπορευμάτων, πρώτων και βοηθητικών υλών (λογαριασμοί 2x) καθώς και οι αγορές παγίων (λογαριασμοί 1x).
Τα παραστατικά εξόδων χωρίζονται με την σειρά τους σε 2 μεγάλες κατηγορίες:
Συσχετιζόμενα παραστατικά: Τα παραστατικά αυτά αφορούν έξοδα που δημιουργήθηκαν μετά από συναλλαγή με επιτηδευματία της εγχώριας αγοράς, ο οποίος είναι υπόχρεος στη διαβίβαση των εσόδων του στην εφαρμογή myData, με τον τρόπο που και εμείς κάνουμε προς τους πελάτες μας. Τα παραστατικά αυτά θα πρέπει να τα κατεβάζουμε από την πλατφόρμα myData σε τακτά χρονικά διαστήματα και στη συνέχεια να πραγματοποιούμε τις λογιστικές μας εγγραφές συνδέοντας το Μ.ΑΡ.Κ (Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης) του προμηθευτή με το λογιστικό μας άρθρο. Για να γίνει αυτή η σύνδεση θα πρέπει το συμψηφιστικό παραστατικό με το οποίο κάνουμε αυτού του τύπου τις λογιστικές εγγραφές να έχουν αυτήν τη δυνατότητα (Δες Παραμετροποίηση συμψηφιστικών παραστατικών). Για τη σύνδεση του Μ.ΑΡ.Κ με το λογιστικό άρθρο παρέχεται ειδικός μηχανισμός αναζήτησης, ο οποίος είναι πολύ εύκολος και φιλικός.
Μη συσχετιζόμενα παραστατικά: Στα παραστατικά αυτά συγκαταλέγονται όλα τα παραστατικά εξόδων για τα οποία ο αντισυμβαλλόμενος δεν έχει υποχρέωση διαβίβασης παραστατικού στην πλατφόρμα myData. Τέτοια παραστατικά είναι οι Αποδείξεις Λιανικής, Αποδείξεις Λιανικών Υπηρεσιών, Πιστωτικά Λιανικής, Ενοίκια έξοδα, Μισθοδοσία, Αποσβέσεις κ.α. Στην κατηγορία αυτή εμπίπτουν και έξοδα της προηγούμενης κατηγορίας ο εκδότης όμως των τιμολογίων είναι προμηθευτής εξωτερικού και ως εκ τούτου δεν έχει υποχρέωση διαβίβασης. Οι λογιστικές εγγραφές αυτής της κατηγορίας των εξόδων γίνεται με ειδικά συμψηφιστικά παραστατικά (Δες πως) τα οποία έχουν συνδεθεί με τα αντίστοιχα myData. Μετά την καταχώρηση των λογιστικών εγγραφών με τα παραστατικά αυτά μπορείτε να τα διαβιβάσετε μέσω του προγράμματος "Status μη συσχετιζόμενων παραστατικών εξόδων myData"
Παραστατικά που αφορούν εγγραφές μη συσχετιζόμενων παραστατικών εξόδων
Λογιστικές εγγραφές για τις παρακάτω αιτίες θα πρέπει να διενεργούνται αποκλειστικά και μόνο με τα παρακάτω παραστατικά:
